哈佛模式－职业经理人-第42部分
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（40）开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能？
（41）我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈各种时间陷阱？
（42）你工作效率最高是何时？
你是否了解自己在一个月中精神最好的是哪几天？在一天中效率最高的是什么时候？不论谁，不可能任何时候都处于高效状态，对此你是否有所了解？
（43）你分析过自己的时效吗？
什么是时效？你认为怎样工作或干什么工作才会取得高效？在这方面你有些什么好的做法？
（44）你认为只要工作就有价值吗？
“工作”和“有价值的工作”是不是一回事？你是否认为只要有“工作活动”就会产生“工作效果”？果真如此的话，那么，空忙、瞎忙等辞，指的是什么呢？
（45）有效率是不是等于有效益？
你认为“效率”和“效益”是不是等同的？你是否注意到，如果工作的目标错了，效率越高，损失越大，劳而无益。那么，如何花费自己的时间最有益？其衡量标准是什么？如果你不能回答，应该鉴定一下自己的时间消耗的价值何在，
其结果将会使你吃惊！
（46）你对自己的工作兴趣多大？
你是否考虑过，你所从事的工作是否适合你的特长？在工作的时候你的精神状态怎样？你最喜欢干的是什么？你最适合干的又是什么？二者一致吗？
（47）你工作中有何习惯？
你知道你的习惯是什么？这些习惯于工作是否有利？你曾经和自己工作中的陈规陋习作过斗争吗？
（48）你的每一项工作都有时限吗？
你的每一项工作如果都有时限的话，是组织或旁人要求的还是自己规定的？你是否都能够按时完成？原因是什么？
（49）当手头工作很多时你是如何对待的？
当你手头工作很多时，你怎样排定工作的先后顺序？你的排序原则是什么？或者你根本就不需要排序。
（50）面对纷繁的工作你怎么办？
如果你已在事业上步入坦途，往往有纷繁而头绪众多的工作向你蜂拥而来，你怎么办呢？是来者不拒，还是择善而从？是提纲挈领，还是眉毛胡子一把抓？道家所谓的“无为而无不为”、“无不为而无为”，对我们有点什么启示？
（51）你如何对待工作？
一事当前，你是“今日事今日毕”，还是“慢慢来不着急”？你是有事就去干，还是迫不得已才去干？你是“依葫芦画瓢”？还是总想尝试用点新办法去干？你感
到自己的工作已经干得够多了，还是并不满足，总想再多干点？你喜欢单独干，还是喜欢合伙干，你只愿干分内之事，还是也愿干分外之事？这些问题的答案，会告诉你在时间运筹上的一些关键所在。
（52）你在为何时工作？
你是为“昨天”工作，为“今天”工作，还是为“明天”工作？你认为“亡羊补牢”是“犹未为晚”还是“为时已晚”？你喜欢让别人来催促呢还是讲究十
分准时？你对现状是赏心悦目呢还是永不满足？“昨天”已经过去，“今天”十分短暂，“明天”尚未到来，你认为这话对吗？
（53）你的工作时间如何度过？
你在8小时以内是全力以赴还是无精打采？是感到时间过得太快，还是感到度日如年？是一心一意干好手边的事，还是为下一件事而焦躁不安？如果你对工
作不感兴趣的话，是尽早变换工作呢还是想法让工作充满魅力？对此，你是否束手无策？
（54）你有第二职业吗？
你对自己从事的职业是否满意？在业余时间还喜欢继续搞本专业，还是喜欢另一种职业？或者是在业余时间无所谓本专业还是第二职业，完全用于消闲。
（55）你认为成功之路何在？
有的人感叹自己一事无成，归因于生不逢时，或归因于时运不济，甚至归因于父母没有留给自己权力和资本。对此，你有否同感？我们应该提出这样的问
题：一个人的成功是靠天才还是靠勤奋？是靠机遇还是靠平时的准备？是靠手中握有资本还是靠紧紧把握时间？
（56）你如何利用某些等待时间？
当你在就医、理发、沐浴、候车等需要排队等待的时间里，你做些什么？是闭目养神？是与人聊天？或是带着书刊去看？你在旅途中是否还安排点什么事做？
（57）你习惯于借助社会服务吗？
你在社会交往中是否经常利用电话和通信？在缝衣服、补鞋子，买煤、购书等事务中，你觉得是自己办好还是请人办好？
（58）你有业余爱好吗？
你对书法、绘画、摄影、音乐、舞蹈、体育、弈棋、打牌、种花等活动是否感兴趣？是偶尔参加呢还是乐此不疲？这中间有否你的特殊偏好？你有否无事消
闲的时候？
（59）为什么说“机会只垂青有准备的人”？（53）你的工作时间如何度过？
你在8小时以内是全力以赴还是无精打采？是感到时间过得太快，还是感到度日如年？是一心一意干好手边的事，还是为下一件事而焦躁不安？如果你对工
作不感兴趣的话，是尽早变换工作呢还是想法让工作充满魅力？对此，你是否束手无策？
（54）你有第二职业吗？
你对自己从事的职业是否满意？在业余时间还喜欢继续搞本专业，还是喜欢另一种职业？或者是在业余时间无所谓本专业还是第二职业，完全用于消闲。
（55）你认为成功之路何在？
有的人感叹自己一事无成，归因于生不逢时，或归因于时运不济，甚至归因于父母没有留给自己权力和资本。对此，你有否同感？我们应该提出这样的问
题：一个人的成功是靠天才还是靠勤奋？是靠机遇还是靠平时的准备？是靠手中握有资本还是靠紧紧把握时间？
（56）你如何利用某些等待时间？
当你在就医、理发、沐浴、候车等需要排队等待的时间里，你做些什么？是闭目养神？是与人聊天？或是带着书刊去看？你在旅途中是否还安排点什么事做？
（57）你习惯于借助社会服务吗？
你在社会交往中是否经常利用电话和通信？在缝衣服、补鞋子，买煤、购书等事务中，你觉得是自己办好还是请人办好？
（58）你有业余爱好吗？
你对书法、绘画、摄影、音乐、舞蹈、体育、弈棋、打牌、种花等活动是否感兴趣？是偶尔参加呢还是乐此不疲？这中间有否你的特殊偏好？你有否无事消
闲的时候？
（59）为什么说“机会只垂青有准备的人”？
我们每个人都有机遇吗？你的机会在哪里？何时是你的最佳时机？
（60）你的时间陷阱何在？
你有没有时间陷阱，如果有的话，它在何处？你想过怎样去防止跌入陷阱吗？
（61）你怎样对待家务？
你的家务占据了多少业余时间？你怎样处理家务活？家务时间与工作时间、休息时间有何关系？
（62）你的时间分配怎样？
如果你在一段时间内集中的事情很多，甚至有的事也被拖延了下来，而在另一段时间内又比较空闲，那么你是否考虑到时间计划？
（63）你用于应酬的时间有多少？
送往、迎来，陪宴、陪会等等，如果已占据了你一定的时间，你是否分析过，这些场合都非你去不可吗？有否礼节性或惯例性的邀请？有否对你单位而发
而并非一定要你亲临？有些应酬你是否想到谢绝或由其他人去也很适宜？
（64）你支配时间的原则是什么？
每个人在支配自己的时间上，都是有原则的。只不过有的人意识到这一点，有的人并未意识到这一点。你意识到这点了吗？对待工作，你的选择原则是
兴趣第一还是效果第一？对待娱乐呢？
（65）你敢于拒绝旁人的请求吗？
在日常生活和工作中，旁人向我们提出请求，我们应该尽可能地予以满足，这是助人为乐的美德。但是，你是否会走向有求必应而导致承诺过多？你是
否想到时间是有限的呢？
（66）你认为在何时最快活？
快活是人们所向往的，但如何才会获得快乐，人们却不一定清楚。不少疲于奔命的人常常感叹：如果有时间休息，或者是工作轻松一些，一定是最快活的。其实不然，社会学家约得森·兰特斯的统计和研究表明，大部分人在时间
难以排遣、百无聊赖的时候只会感到烦恼和不快。而时间排得满满的人，会感到生活很充实，倒往往是最快活的人。你对此有何见解？
（67）你是否把延长工作时间作为完成任务的好办法？
事业心强的人，大多数工作时间都很长，他们认为工作上多花时间，工作成绩就越大。工作时间与工作成绩能否如此简单地划等号？随便延长工作时间是
增加工作成绩还是削弱工作效率？你是否想过，靠超时工作会养成拖沓的习惯，会降低工作效率，还会为自己的低效劳动找到遁词。
（68）你的精力过人吗？
“精力过人”常常是人们对那些精神饱满、高效工作的人赞誉之词，这样的人似乎蕴藏着用不完的力气，永不疲倦，堪称超人。你是这样的人吗？你认为确
有这样的人吗？其实，正如世界上尚无人可以发明永动机一样，不可能有精力无限的人，有所可能的只是能巧妙运筹时间而已。请不要幻想自己做超人，弦绷
过了头是要断的，靠拼体力并非长久之计。
（69）你有没有清点时间的习惯？
一个仓库管理员，为了做到心中有数，需要经常清点库存。我们要上街购物，也需要清点一下自己的钱包，才知道可以买些什么。每一个人都是时间的
拥有者，也是时间的消费者，我们是否经常清点自己的时间？孔老夫子说：“吾日三省吾身”，我们呢，每一天都清点一下自己的时间没有？对自己的时间如何度
过，打算在何处，是否心中有数？
（70）你每次都能按时完成计划吗？
如果我们的工作、学习和休息时间都是有计划的话，我们每次都能按时完成或是提前完成吗？如果是的话，有何诀窍？如果不是的话，又有何原因？过早地
完成计划，会不会无所事事地等待？过迟地完成计划，会不会将后面的事一再延期？不论等待还是延期，它们有何利弊？
（71）你有速效之法吗？
现代社会是加速度发展的时代，快速化已成为各行各业的追求，面对这一时间挑战，你有自己的一些速效之法吗？比如速读、速写、速记等，不论是学来
的还是自创的，你总应该掌握几手追求快速的本领，这样你将受益匪浅。你有多少时间？
这个问题似乎很简单。你一天有多少时间？一月有多少时间？一年有多少时间？或者更长一些，你的一生有多少时间？这个问题似乎谁都想过，又似乎谁都
没有认真地作出回答。谁都知道，按钟表计时，一天是24小时，按工作制度，一天是8小时，你安排自己的时间是按何者计算？那么，一个月或一年的时间有
多少，你算过吗？又如何安排呢？
（72）你的事业是伟大还是平凡？
你追求的是伟大的事业还是安心于平凡的工作？谁都知道，伟大的事业需要长期奋斗，而且不是随处可见和垂手可得；平凡的工作俯拾皆是，时时在你手
边，完成也较容易。你怎样对待这二者呢？你信奉伟大的事业的失败胜于平凡工作的成功之说吗？如果让你选择，你是做失败的英雄呢，还是当成功的小卒？你
是否想过，求大胜而一败涂地不如积小胜而终致成功的道理。
（二）找到浪费时间的症结所在
即使那些最忙、备受时间压力的人也会浪费许多时间。他们并非故意如此，多数情况下是完全没有意识到这一问题。多年来已经养成的工作模式，其
中有很多陋习，随时在吞噬着你的时间：你的办公桌缺乏条理，要找一份文件就花费了数分钟；你和一位同事不期而遇，扯了许多无聊的费话；你把三分之一
的时间用于各种会议，但有些会议却没有什么价值；你对一件难办而又不得不办的事情优柔寡断，磨磨蹭蹭，拖延了很久；你要约会一位重要人物，但对方
不守时让你白等了20分钟；正专注于某项工作被突然来访者打断，再集中起精神返回原来的思路又用了十几分钟，或者，你花费很多时间去处理琐事……
如果你正存在这类问题，而你又希望提高工作效率，那么，不要让懒于改变现状的惰性控制你，立即着手改变你的工作习惯。一旦形成了良好的工作方
法的模式，就可以在相当长的时间里利用它，只要按具体日程做细微改变就可以了。这是一项十分有益的工作。
为了更客观地了解现状，首先要对你的工作方式、使用时间的模式做一个检查。为此安排一周的时间就足够了。从早晨起床到晚上休息，把所有的行动
都丝毫不漏地记录下来。为了简化记录，你也可以只调查上班的这一段时间。如果你能根据自己工作的特点准备一些表格，调查起来就十分简便了。不要把时间调查表放在最方便拿到的地方，随时记录，如果把一天积累的所
有事项再回忆起来，就难免会有疏漏。不要遗漏发生的特殊事情，以便于寻找工作的规律性，为以后做工作计划更为切实可行提供帮助。时间调查表的内容
力求客观准确，分析这些问题才更有价值。随着你对工作情况的了解，你自然会对时间利用的方法变得格外重视。把每一项工作所占用你的时间作一个统计，看你在处理问题、进行工作上面使用
了百分之几的时间；在不太重要的工作上花费了多少时间；用于会议的时间有多少，你又用了多少时间在会议的计划和准备上了；每天处理信件花多少时间；
而处理必不可少的必办信件又花多少时间；在部下委托给你的工作上又花了多少时间……你是否一到单位就看报纸，而报纸内容又与工作无关？你是否过多地
出席了对工作不起任何作用的会议？你是否喜欢跟别人聊天，说些没有必要的话而浪费了彼此的工作时间？你是否把别人能干的工作都留在自己手中亲自处理？如果是这样，你就要好好研究以下的诸条建议，并把这些建议用到你的工
作中去，改掉原来的坏习惯，培养良好的工作模式，并且从现在就开始做起。
（三）养成良好的生活方式
从前，你会认为浪费你时间的敌人是来访者的打扰，是突然响起的电话，是没完没了的会议。现在，你也许觉得浪费你时间的原因在于自己，而不是外
界的什么因素。管理时间，就要从这些“小事”做起：你一天的例行工作，很可能必须集中在办公室的一张办公桌，或者工作场所的某一个定点来完成，�
