高效冠军-第6部分
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高效元素1：激情动力（9）
你每小时的效率产出价值
＝ （ 你全年度的总收入 × 3 ） / （ 你一年的工作日 × 每天工作小时数 ）
不要担心看起来好像有些复杂，由于这个公式当中每一个部分都有些细节要算，拆解开来就会变得很容易，你可以跟着下列的步骤方便地计算出你的时间价值：
1。 你全年度的总收入：我们定义为 （A） ＝ 你年度的总收入底薪＋奖金＋福利＋其他收入。例如：你每个月的底薪是￥3000，一年领13个月；绩效奖金达标一年可以领到￥12500；福利很粗略地说大约是你的底薪的15％。所以 （A） ＝ （￥3000 × 13）＋ ￥12500 ＋（￥3000 × 12 × 15％） ＝ ￥56900
（注：如果你现在正在换工作、找工作，不确定你的底薪将会是多少，可以暂时先放上你的期望值。）
我的全年度的总收入（A） ＝（月薪_________ × _____月） ＋ 全年奖金___________
＋ 福利_________ ＋ 其他收入（如果有）___________
＝ ￥_____________________
2。 你一年的工作日：（B） ＝ （ 每周工作日数 × 每年有52周 ）－（年度法定假日天数）－（你的年度休假日数）。例如：你的 （B） ＝（5 × 52）－（10）－（12）＝ 238天
我一年的工作日（B） ＝（每周工作日数______ × 52周）－ 年度法定假日天数_____
－ 你的年度休假日数_______
＝ _________________天
3。 每天工作小时数：（C） 一般来说是8个小时。
我每天工作小时数 （C）＝ ________个小时
4。 因此，你每小时的效率产出价值
＝ （ 你全年度的总收入 × 3 ） / （ 你一年的工作日 × 每天工作小时数 ）
＝ ＇（A）× 3＇ / ＇（B） × （C）＇
依照之前的例子中的数值，
你每小时的效率产出价值 ＝ （ ￥56900 × 3） / （￥ 238 × 8 ）＝ ￥90
现在，请算出你的：
我每小时的效率产出价值 ＝ （ 我全年度的总收入￥_________________ × 3） /
（ 我一年的工作日_____ × 每天工作小时数___ ）
＝ ￥_____________________
可以再注明，通常来说你最有效率、产出最多的每天1/3的时间段是：
我的“高效产出时间段”通常是每天的 _________点钟到_________点钟
从以上的例子中你会知道，如果一个人每个月的底薪是￥3000，那么假设他在工作效率产出比较高的时间段发呆，什么都不做，就等于每小时从他的口袋流失了￥90！如果你的底薪是￥6000，就是每小时大约￥180了，依此类推。下次，当你在做白日梦的时候，要提醒自己，你口袋里的钱，正在一两块钱一两块钱地快速流失呢！
曾经有人表示：“那好！我每个小时发发呆偷偷懒也可以领到这么多钱，我何必那么努力！”很不幸的，这种自以为“聪明”的人，目前在我们的身边还真不少。其实这是一种非常危险的想法！因为我们工作的目的，不只是为别人，也是为了自己可以获得心灵的自我认可与成就感、满足感，以及个人收入的不断增值，让你与你所爱的人，能够继续有更好的生活品质，还有将来你退休的时候金钱无忧，可以自由地去做你想要做的事情。
此外，现代的社会已经和从前不一样了，是不会让你“停滞”的，所谓“逆水行舟，不进则退”，你不是在进步，就是在退步，因为大家都在竞争，你一旦想偷懒不努力了，就会被别人追赶过去，短期内还看不出来，时间一旦久了，就会很明显地看出你比别人落后了。后果是，公司、单位看你越来越不行（在偷懒等着领工资），可能很快就用更便宜更上进的新人把你替换掉！同时因为自己偷懒没学到什么、没什么长进，如果你被辞退，之后要再去找工作也不容易了。所以偷懒不努力，短期似乎“有赚”，长期来说是“大赔”，尤其在现代高速竞争之下这是相当危险的心态！
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高效元素1：激情动力（10）
在我身边的许多朋友当中，这个“每小时的效率产出价值”差距很大，有些刚工作没多久的新人，年收入在2万～5万元之间，每小时价值大约是40～90元；而一些
事业有成的成功高效冠军们，许多年收入早已超过了百万元到数百万元，他们的每小时价值会高达数千元！所以，积极提升自己的高效能力，让个人价值提升的向上空间还是很大的！
当你知道了你的时间价值，可以试着用这几个方法，让你更加珍惜你的每一分，每一秒：
ü 将你的这个“每小时的效率产出价值”写在纸上，贴在你看得到的地方时时提醒自己珍惜时间。例如“125元/小时”，或是“125元/hr”。
ü 评估你需要去执行的每一件事项，如果它的产出价值远低于这个每小时的价值，就要考虑：1）是否还要做；2）是否指派给其他人做，让你专注在更重要的事项上面。
ü 避开那些不尊重你时间价值的人们（例如不守时、随意占用你的时间）；多与和你一样重视时间价值的人交往、互相勉励。
“时间就是金钱”是一点也不假的！其实，时间要比金钱还“值钱”，因为，钱花掉了，还可以再赚，可是时间花掉了，是用钱也换不回来的！“大江东去浪淘尽……”成功与失败就看你今朝是否珍惜时间了。
“是否养成善用时间的习惯，是成功者与失败者的分水岭。”——尹志豪
我的心得与即将采取的行动：
高效元素2：高效基础原则
高效元素2：高效基础原则（1）
你或许听过这样一句睿智的话：“不要只是Work Hard（努力工作），要Work Smart（聪明工作）。”许多非常勤奋、努力工作的人，不懂得为什么到头来绩效不好甚至一事无成，但是花同样的时间，那些少数Work Smart（聪明工作）的人，完成得更多，产出得更好，获得了更大的回报。这些人到底聪明在哪里呢？其实最根本的，是他们懂得“只做对的事”与“发挥事半功倍的高效”这些高效的“心法”原则。
这个元素所要讲的，就是这些高效的正确观念，是事业有成的高效冠军，以及世界上顶尖的高效与时间管理专家的“武功秘籍心法”，我将一些最精华、最关键、经过验证有效的部分，节录整理在这里与你分享，省去你很多自行摸索寻找与尝试错误走弯路的时间和精力。
在这个元素，你将会学到这些高效的基础观念：
ü 轻重缓急“优先序”：懂得区分事情的轻重缓急“优先序”的好方法，以及在工作的时候如何可以坚守你定的“优先序”。
ü “多工”还是“专一”：澄清这个困扰与误导许多职场精英的工作习惯问题。
ü 战胜惰性的拖延：拖延是阻挠你表现出众，妨碍你获得成就、快乐与提高收入的一大敌人，这一部分会让你认识拖延的原因，以及克服拖延的方法。
ü 定下个人高效守则：这里将讨论决定高效与否最关键的两项问题：准时，不要过度承诺。
在下一个高效元素3，你会学到如何将这些高效的基础原理应用在日常的工作当中。
6。 轻重缓急“优先序”
积极上进、追求卓越的人都会很忙，要在激烈竞争的高速环境中有出众的表现，还要兼顾高品质的生活安排，必须懂得区分事情的轻重缓急，做好“优先序”的取舍。在这一章节里，你将会学到：
ü 定“优先序”的有效方法。
ü 如何坚守你定的“优先序”。
定“优先序”的有效方法
我们生活当中最重要的事情，很多时候不见得很紧急，例如制订你的健身计划；而紧急的事情，也不见得一定重要，例如，你家里来了不速之客，你不得不招待他。许多人每天生活在一连串的“紧急事件”当中，当事情很紧急的时候，不论是否重要，不论我们正在做些什么，通常我们都会，或是必须立即反应处理。需要我们去立即处理的紧急事件总是会发生的，但是当生活当中绝大部分都是“紧急事件”，让你应接不暇的时候，就是一个很大的问题了，你会：
2 无法去完成你每天最重要的事项，重要的事情都被拖后，之后到了最后期限又变成更多的“紧急事件”。
2 每天感觉“事情太多了，但又总是觉得工作进展很慢”。
2 长期压力过大，心理和身体都出现问题。
2 没有时间关心家人，亲情与感情生活出现问题。
要解决这个问题，需要先了解“时间线”和“逾期的紧急事件”的观念：
2 想象一条横的“时间线”，左边是“过去”，右边是“未来”，你站在正中是“现在”。
2 “时间线”上面刻了许多个小点，每个小点代表一个小时，你右手边“未来”的一个个小点，不断向你移近过来，经过你脚下的“现在”，再移向你的左手边，
成为“过去”。
2 现在，如果许多的时间小点上面，有一个个的任务必须完成，每一个任务所在的时间小点就是这个任务的“期限”。当这些任务的期限，随着时间由右边移动向左，到你的“现在”脚下，就是期限到了，如果你还没有完成这个到期的任务，它就是“逾期尚未完成的任务”，通常这些就是老板、客户追着你询问的十万火急“紧急事件”，我们称这些为“逾期的紧急事件”。
2 “逾期的紧急事件”随着时间推移继续向左移动，到了你的左手边。如果你的左手边“逾期的紧急事件”累积得越来越多，你的压力就会变得巨大。你每天就会被这些堆积如山又十万火急的“逾期的紧急事件”给逼得喘不过气来，更不用说有什么时间和精力去做其他的事情，或是去订未来的计划、陪伴家人，或是健身了。
高效元素2：高效基础原则（2）
当你每天有很多“逾期的紧急事件”，你的专注力就会集中在“过去”——“时间线”的左手边，你的生活是处于“失控”的状态，完全被做不完的工作给控制住。你的精神状态会是抑郁不安而紧张担忧的。
最理想的生活状态，是可以每天将大部分时间专注在“未来”——“时间线”的右手边：事情还没有发生你就已经事先处理好了，这样，就不会堆积一大堆“逾期的紧急事件”了。你的精神状态会是“未雨绸缪，高枕无忧”，感觉你是完全掌控一切的。可是要做到完全掌控并不容易，你必须：
1。 在初期，强迫自己每天多安排些时间，开始去多做些“未来”的、还没到期的“重要任务事项”（后述），以减少它们逾期的机会。
2。 也因此，在初期必须付出更多的时间与精力，努力快速地完成手上“逾期的紧急事件”，尤其是那些“有关生死、铁定要完成”的事项。（在下一个元素“高效元素3： 冠军高效系统CPS”将会教你如何最快速地完成手头的工作。）
3。 有些“逾期的紧急事件”，因为时效已过，或许意义与影响已经不是那么的大，你可以想办法与老板、客户商量，看看是否可以不用再去做，或是用别的更有意义的事项来取代它。
4。 一直坚持这样的方法，慢慢使“过去”与“未来”的事项达到一个比较健康的平衡。这当然是不容易的，你可能需要花几周到几个月的时间来做到。但是，这将
会是值得的，因为你会重新开始掌控你的生活。
前面第1点提到，你要开始去多做些未来的“重要任务事项”，要了解哪些才算是“重要任务事项”，你就必须很清楚每一件事项的轻重缓急“优先序”。时间管理大师艾力克·麦肯锡最早提出分开任务事项的“重要性”与“紧急性”，来帮助了解事情的优先序；史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中，更清楚地定义了著名的优先序表格：
紧急 不紧急
重要 象限I 象限II
不重要 象限III 象限IV
柯维的主要观点是：多将时间花在“重要，但不紧急”的象限II。安东尼·罗宾斯在《The Time Of Your Life》培训当中的“Time Targets”，更加贴切地阐述了这个观点。我依据这些顶尖大师的理论，发现在实际工作与生活当中，这样一个“高效优先序靶”更能够表达出优先序与重要性的关系：
A。 重要，不紧急
最靠近靶心的区域，也就是在“时间线”右手边“未来”的重要但不紧急的事项。是否重要，是依据能不能带领你更加靠近你的事业与人生目标来决定。这个是你要专注的区域，如果你能够多花时间与精力在这个区域，就可以减少之后紧急事件的发生，久而久之，你对工作与生活的掌控度就会提高。
例子：预防与准备的工作，订计划，改善沟通能力，照顾自己的身心健康，个人学习成长，投资自己参加培训，人脉拓展与管理，收纳管理，培训手下，练习授权，理财投资规划，对你身心有益的休闲减压活动。
B。 重要，紧急
这个区域大多数人应该很熟悉了，就是你每天遇到的“立刻要做”的、“火烧眉毛”的，而且是重要、必须完成的任务事项。这些事项大多数是无法避免的，但是太多了你将会被“烧尽”，所以你要尽力减少这类紧急事件的数量，方法就是在重要的事项还没变成紧急事项之前，先在前面的A区就将其完成。
例子：危机、急迫的问题事件，逾期的项目、任务，老板要求立刻办理的事情，客户严厉的投诉。
C。 不重要，紧急
许多不重要的事情，因为它的紧急性，容易让你误以为很重要，其实与你的目标没有什么关联，如果你立即去做，就等于你宝贵的时间被人抢了，你要练习拒绝它们来打断你正在执行的重要事项。
例子：不速之客来�
