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第134部分

处世与礼仪-第134部分

小说: 处世与礼仪 字数: 每页4000字

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  在社交场合,如能正确地利用介绍,不仅可以扩大自己的交际圈,广交朋友,而且有助于自我展示、自我宣传,在交往中消除误会,减少麻烦。
  自我介绍:在社交活动中,如欲结识某些人或某个人,而又无人引见,如有可能,即可向对方自报家门,自己将自己介绍给对方。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。
  自我介绍的时机:应当何时进行自我介绍?这是最关键而往往被人忽视的问题。在下面场合,有必要进行适当的自我介绍。
  1、应聘求职时。
  2、应试求学时。
  3、在社交场合,与不相识者相处时。
  4、在社交场合,有不相识者表现出对自己感兴趣时。
  5、在社交场合,有不相识者要求自己作自我介绍时。
  6、在公共聚会上,与身边的陌生人组成的交际圈时。
  7、在公共聚会上,打算介入陌生人组成的交际圈时。
  8、交往对象因为健忘而记不清自己,或担心这种情况可能出现时。
  9、有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时。
  10、拜访熟人遇到不相识者挡驾,或是对方不在,而需要请不相识者代为转告时。
  11、前往陌生单位,进行业务联系时。
  12、在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时。
  13、因业务需要,在公共场合进行业务推广时。
  14、初次利用大众传媒向社会公众进行自我推荐、自我宣传时。
  自我介绍时应先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份、单位等。自我介绍的具体形式:
  1、应酬式:适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。
  “你好,我叫张强。”
  “你好,我是李波。”
  2、工作式:适用于工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。
  “你好,我叫张强,是金洪恩电脑公司的销售经理。”
  “我叫李波,我在北京大学中文系教外国文学。”
  3、交流式:适用于社交活动中,希望与交往对象进一步交流与沟通。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。
  “你好,我叫张强,我在金洪恩电脑公司上班。我是李波的老乡,都是北京人。”
  “我叫王朝,是李波的同事,也在北京大学中文系,我教中国古代汉语。”
  4、礼仪式:适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合。包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。
  “各位来宾,大家好!我叫张强,我是金洪恩电脑公司的销售经理。我代表本公司热烈欢迎大家光临我们的展览会,希望大家……。”
  5、问答式:适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。
  “先生,你好!请问您怎么称呼?(请问您贵姓?)”
  “先生您好!我叫张强。”
  主考官问:“请介绍一下你的基本情况。”
  应聘者:“各位好!我叫李波,现年26岁,河北石家庄市人,汉族,……。”
  自我介绍的注意事项:
  1、注意时间:要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,对方有空闲,而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰对方。自我介绍时还要简洁,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。
  2、讲究态度:进行自我介绍,态度一定要自然、友善、亲切、随和。应落落大方,彬彬有礼。既不能委委懦懦,又不能虚张声势,轻浮夸张。语气要自然增长率,语速要正常,语音要清晰。
  3、真实诚恳:进行自我介绍要实事求是,真实可信,不可自吹自擂,夸大其辞。
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第三十八卷 日常见面礼仪 商业客套用语 字数:380
  初次见面说“久仰”;麻烦别人说“打扰”;
  陪伴朋友说“奉陪”;赞人见解用“高见”;
  欢迎购买用“光顾”;称人家庭用“府上”;
  向人祝贺说“恭喜”;求人原谅说“包涵”;
  客人到来用“光临”;与人分别用“告辞”;
  归还原物用“奉还”;老人年龄用“高寿”;
  请人勿送用“留步”;等候帮忙说“劳驾”;
  看望别人用“拜访”;请人解答用“请教”;
  赠送作品用“斧正”;很久不见说“久违”;
  请人指点用“赐教”;求人方便说“借光”;
  中途先走说“失陪”;托人办事说“拜托”;
  对方来信用“惠书”;道己家里用“寒舍”。
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第三十八卷 日常见面礼仪 名片使用礼仪 字数:653
  (1)初次见到顾客,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。
  ①递接名片时最好用左手,名片的正方应对着对方、名字向着顾客,最好拿名片的下端,让顾客易于接受。
  ②如果是事先约好才去的,顾客已对你有一定了解,或有人介绍,就可以在打招呼后直接面谈,在面谈过程中或临别时,再拿出名处递给对方。以加深印象,并表示保持联络的诚意。
  ③异地推销,名片上留下所住旅馆名称、电话,对方递给名片时,应该用左手接。但是右手立刻伸出来,两手一起拿着名片。
  ④接过后要点头致谢,不要立即收起来,也不应随意玩弄和摆放,而是认真读一遍,要注意对方的姓名、职务、职称,并轻读不出声,以示敬重。对没有把握念对的姓名,可以请教一下对方,然后将名片放入自己口袋或手提包、名片夹中。
  (2)名片除在面谈时使用外,还有其它一些妙用。
  ①去拜访顾客时,对方不在,可将名片留下,顾客来后看到名片,就知道你来过了;
  ②把注有时间、地点的名片装入信封发出,可以代表正规请柬,又比口头或电话邀请显得正式;
  ③向顾客赠送小礼物,如让人转交,则随带名片一张,附几句恭贺之词,无形中关系又深了一层;
  ④熟悉的顾客家中发生了大事,不便当面致意,寄出名片一张,省时省事,又不失礼。
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第三十八卷 日常见面礼仪 商务谈话技巧 字数:780
  在商务交往中,对商务人员的口才有很高的要求。商务人员不一定要伶牙俐齿,妙语连珠,但必须具有良好的逻辑思维能力、清晰的语言表达能力,必须在克己敬人、“寸土必争”的前提下,在谈话之中保持自己应有的风度,始终以礼待人。有道是,“有‘礼’有走遍天下”,在谈话之中也是如此。
  平心而论,要符合上面那些要求,不是一件很容易的事。不过不要紧,系统地学习掌握一些谈话的技巧,对商务人员在商务交往之中搞好人际关系,定然大有帮助。
  谈话的技巧,具有较强的可操作性,而且需要针对不同的人与事,来加以灵活地运用。
  例如,当有一位朋友不邀而至,贸然闯进了你的写字间,而您实在难用很长的时间与之周旋时,如果直接告之对方“来的不是时候”,或对之爱搭不理,都很可能得罪人。
  其实,只要用委婉一些的语言,一样可以暗示对方应尽早离去,而且还不至于使其难堪。可以在见面之初,一面真诚地对其表示欢迎。一面婉言相告:“我本来要去参加公司的例会,可您这位稀客驾到,我忌敢怠慢。所以专门告假五分钟,特来跟您叙一叙。”这句话的“话外音”,及是暗示对方:“只能谈五分钟时间”,但因说得不失敬意,在对方的耳中就要中听多了。
  又如,一位来企业参观的外商,若突然向您问起了我方的产量,产值一类原本不宜问到的问题,告之以“无可奉告”固然能行,却也有可能使对方无地自容。
  此时此刻,完全可以运用适当的谈话技巧,用另外的方式来表达“无可奉告”之意。比方说:“董事会让我们生产多少,就生产多少”。“有多大生产能力,就生产多少”。“能卖出去多少产品,就能创造多大产值”。“一年和另一个创造的产值,往往不尽相同”。面对这种照顾对方情绪的“所答非所问”,对方但凡识相,定会知难而退。
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第三十八卷 日常见面礼仪 介绍他人礼仪 字数:899
  他人介绍:是经第三者为彼此不相识的双方引见、介绍的一种介绍方式。他人介绍通常是双向的,即将被介绍者双方各自均作一番介绍。
  他人介绍的时机:遇到下列情况,有必要进行他人介绍。
  1、与家人外出,路遇家人不相识的同事或朋友。
  2、本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。
  3、在家中或办公地点,接待彼此不相识的客人或来访者。
  4、打算推介某人加入某一方面的交际圈。
  5、受到为他人作介绍的邀请。
  6、陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。
  7、陪同亲友前去拜访亲友不相识者。
  他人介绍的顺序:
  为他人作介绍时必须遵守“尊者优先”的规则。
  把年轻者介绍给年长者;把职务低者介绍给职务高者;如果双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士;把家人介绍给同事、朋友;把未婚者介绍给已婚者;把后来者介绍给先到者。
  介绍时应注意事项:
  1、介绍者为被介绍者人介绍之前,一定要征求一下被介绍双方的意见,切勿上去开口即讲,显得很唐突,让被介绍者感到措手不及。
  2、被介绍者在介绍者询问自己是否有意认识某人时,一般不应拒绝,而应欣然应允。实在不愿意时,则应说明理由。
  3、介绍人和被介绍人都应起立,以示尊重和礼貌;待介绍人介绍完毕后,被介绍双方应微笑点头示意或握手致意。
  4、在宴会、会议桌、谈判桌上,视情况介绍人和被介绍人可不必起立,被介绍双方可点头微笑致意;如果被介绍双方相隔较远,中间又有障碍物,可举起右手致意,点头微笑致意。
  5、介绍完毕后,被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序握手,并且彼此问候对方。问候语有“你好、很高兴认识你、久仰大名、幸会幸会”,必要时还可以进一步做自我介绍。
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第三十八卷 日常见面礼仪 “介绍”的学问 字数:680
  在日常生活中,怎样和素不相识的人相识和建立友谊?主要靠相互介绍或自我介绍。
  在赴约、赴宴、访友、招待会等场合,有一些人自己不认识,这时候需要主人作介绍。当主人向自己介绍别人时,一定要站起,致以谢意。要主动向对方说清自己的姓名,职业等,同时注意在第一次介绍中记住对方姓名,免得谈话时不好称呼。对一些自己不认识的长者或领导同志,要主动站起来,先自我介绍,让对方了解自己。
  自我介绍时,态度要谦虚,不能自我吹捧。如果你担负一定的领导职务,不要在介绍时显示,只要说出在某某单位工作。初次见面过份地表现自己容易引起对方的反感。
  自己给朋友作介绍要简洁明了。一般是把男同志介绍给女同志,年轻的介绍给年长的。介绍时,要注意实事求是,掌握分寸,不能胡乱吹捧,以免使被介绍人处于尴尬地位。
  如果你一连介绍几个朋友在相识的话,应把他们邀在一起,简单扼要地介绍他们相互认识,不要拉着某一个人作点名式巡回,使对方尬。有时,在一个社交场合,自己很想认识某一个人,可又不便直接作自我介绍,可以找一个既认识自己又认识对方的人作介绍。特别是想去结交一个素不相识的异性朋友时,最好不要冒昧地直接地自我介绍。介绍姓名时,口齿要清楚,并作必要的说明,如介绍李某,可是说是“木子李”;介绍章某,可以说是“立早章”这样既听得明确,又便于记忆。被介绍的应以礼貌的语言向对方问候,点头或握手致意。现在,名片的使用逐渐广泛,在自我介绍或被人介绍时递上一张名片,是既礼貌,又容易使对方准确记住自己的好办法。
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第三十八卷 日常见面礼仪 注意你的手势礼仪 字数:1200
  不同的手势,表达不同的含意。那么我们在运用手势的时候要注意什么呢?
  一是注意区域性差异。
  在不同国家、不同地区、不同民族,由于文化习俗的不同,手势的含意也有很多差别,甚至同一手势表达的涵义也不相同。所以,手势的运用只有合乎规范,才不至于无事生非。
  掌心向下的招手动作,在中国主要是招呼别人过来,在美国是叫狗过来。
  翘起大拇指,一般都表示顺利或夸奖别人。但也有很多例外,在美国和欧洲部分地区,表示要搭车,在德国表示数字“1”,在日本表示“5”,在澳大利亚就表示骂人“***”。与别人谈话时将拇指翘起来反向指向第三者,即以拇指指腹的反面指向除交谈对象外的另一人,是对第三者的嘲讽。
  OK手势。拇指、食指相接成环形,其余三指伸直,掌心向外。OK手势源于美国,在美国表示“同意”、“顺利”、“很好”的意思;而法国表示“零”或“毫无价值”;在日本是表示“钱”;在泰国它表示“没问题”,在巴西是表示粗俗下流。
  V形手势。这种手势是二战时的英国首相丘吉尔首先使用的,现在已传遍世界,是表示“胜利”。如果掌心向内,就变成骂人的手势了。
  举手致意。它也叫挥手致意。用来向他人表示问候、致敬、感谢。当你看见熟悉的人,又无暇分身的时候,就举手致意,可以立即消除对方的被冷落感。要掌心向外,面对对方,指尖朝向上方。千万不要忘记伸开手掌。
  与

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