Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第1部分
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使
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技
巧
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全
（2011新版本）
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Part 1： EXCEL使用六技巧。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。2
Part 2： EXCEL 自学资料第一集。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。6
Part 3： EXCEL 自学资料第二集。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。51
Part 4： 一天一个小技巧。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。99
Part 5： EXCEL技巧汇总。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。108
Part 6： EXCEL基础知识技巧在线教程。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。131
Part 7： EXCEL运用技巧汇总。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。141
Part 8： EXCEL操作…基础篇。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。168
Part 9： EXCEL 问题集锦。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。212
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Part 1： EXCEL使用的六技巧
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1。编辑技巧 （1） 分数的输入 如果直接输入―1/5‖，系统会将其变为―1月5日‖，解决办法是：
先输入―0‖，然后输入空格，再输入分数―1/5‖ 。 （2） 序列―001‖ 的输入 如果直接输入―001‖，
系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入―'‖ （西文单引号），然后输入―001‖ 。 （3）
日期的输入 如果要输入―4月5日‖，直接输入―4/5‖，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，
按一下―Ctrl＋；‖键。 （4） 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐
方式中的填充功能。先在一单元格内填入―*‖或―~‖等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，
选中横向若干单元格，单击―格式‖菜单，选中―单元格‖命令，在弹出的―单元格格式‖菜单中，
选择―对齐‖选项卡，在水平对齐下拉列表中选择―填充‖，单击―确定‖按钮。 （5） 多张工作
表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按
住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2。。。。。。来直接选择需要输入相同内容的多个工
作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中
的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择
的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其
它工作表内。 （6） 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击
其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲
一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 （7） 利用Ctrl＋*选取文本 如果一
个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定
整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最
大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单
元格区域时屏幕的乱滚现象。 （8） 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内
容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清
除单元格；可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击―编辑‖菜单中―清除‖项
中的―全部‖命令，这些单元格就恢复了本来面目。 2、单元格内容的合并 根据需要，有时想
把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用―剪切‖和―粘贴‖来完成操作，但如果
有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在C列后插入一个空列（如果D列没有内容，就直
接在D列操作），在Ｄ1中输入―=B1&C1‖，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用
鼠标指向单元格右下角的小方块― ■‖，当光标变成〃＋〃后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并
的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。这时先不要忙着
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把B列和C列删除，先要把D列的结果复制一下，再用―选择性粘贴‖命令，将数据粘贴到一个空
列上。这时再删掉B、C、D列的数据。 下面是一个―&‖实际应用的例子。用AutoCAD绘图时，有
人喜欢在EXCEL中存储坐标点，在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为―x，y‖ 的形式，
首先在Excel中输入坐标值，将x坐标值放入A列，y坐标值放入到B列，然后利用―&‖将A列和B
列合并成C列，在C1中输入：=A1&〃，〃&B1，此时C1中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下
拖动C1单元格，完成对A列和B列的所有内容的合并。 合并不同单元格的内容，还有一种方法
是利用CONCATENATE函数，此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中，具体操作为
―=CONCATENATE （B1；C1）‖ 。比如，假设在某一河流生态调查工作表中，B2包含―物种‖、B3包
含―河鳟鱼‖，B7包含总数45，那么： 输入―=CONCATENATE （〃本次河流生态调查结果：〃，B2，
〃〃，B3，〃为〃，B7，〃条/公里。〃）‖ 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为45
条/公里。 3、条件显示 我们知道，利用If函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，
就是教师在统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为―不及格‖ ；输入60以上的分
数时，显示为―及格〃。这样的效果，利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中，
判断结果在A3单元格中。那么在A3单元格中输入公式： =if （A2；0＇正数格式；＇
