Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第101部分
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以班级各科汇兑成绩统计为例来说明如何使用Excel
2000 来方便管理学生成绩。
首先，我们应该建立成绩统计模板。
一、输入统计项目
运行 Excel
2000 ，在该表第一行中输入以下内容：学号、姓名、各考试科目名称（语文、数学、英语
等） 、总分、名次，然后在对应列中录入学生的学号、姓名。
个学生的学号 201 、202 ，然后选定这两个单元格，将光标移到选定单元格的右下角，光标变
为细十字，按住鼠标左键向下拖拉，至所有学生学号出现。如图 1。（ 图）
在学号下方依次输入―均分‖、―优分人数‖、―及格人数‖、―最高分‖ ，用于统计、分析
成绩。在―姓名‖对应列中输入所有学生姓名。
，在下拉菜单中执行“条
件格式”命令。然后在“单元格数值”范围中填入“80‖与―100‖，单击―格式‖按钮，在出现的
对话框（ 图 2）（ 图） 中将单元格数值设置为你喜欢的格式：如数值颜色为蓝色、字形为倾斜等，
这样，在 80 到 100 之间的分数在输入后自动变为蓝色并倾斜。单击―确定‖，返回条件格式对
话框，单击―添加‖，在单元格数值范围中输入―60‖到―79‖，单击―格式‖按钮，将分数在 60 到
79 之间的又设置为你喜欢的格式。其它可类推。
三、利用求和公式计算每位学生的总分
编辑栏中输入=SUM（C2：H2） ，在下一个单元格中输入
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=SUM（C3：H3） ，然后选定这两个单元格，将光标移动到两个单元格的右下角，到变成细十字，
按住鼠标左键向下拖拉至最后一名学生，利用自动填充的功能向每名学生对应的总分栏中输入
求和公式，以后只要你输入学生各科成绩，每位学生的总分即自动求出。
四、利用RANK 函数给学生的总成绩排名次
在 Excel
2000 中可以用单元格自动排序的方式给成绩排序，但不好处理同分数的名次，利用RANK
函数则没有这样的问题。其方法是：总分位于 I 列，名次位于 J 列，在第一名学生的名次单元
格中输入=RANK（I2；I；2：I55） ，该公式的目的是排出 I2 单元格的数据从 I2 到 I55 所有数据
中的位次（假设该班共 54 名学生，学生的姓名，成绩等数据从第 2 行排到第 55 行） ，在第二名
学生的名次单元格中输入=RANK（I3；I2：I55） ，然后拖动鼠标，选中这两个单元格，利用自
动填充的功能，在每个学生的名次单元格中输入 RANK 函数的公式。这样你只要将学生各科
成绩输入到对应的单元格中后，RANK 函数即自动求出该学生的名次，同分数的名次则自动
排为相同的名次，下一个名次数值自动空出。
五、利用 AVERGE 函数计算各科平均分
=AVERAGE（C2：C55） ，在数学平均分单元格中输入公
式=AVERAGE（D2：D55） ，拖动鼠标，选中这两个单元格，利用自动填充的功能，在每科均分
的单元格中输入对应的公式。这样，将每科的成绩输入完了后，该科的平均分即可自动求出。
六、利用 COUNTIF 函数统计每科各分数段人数
COUNTIF
函数，就不必要计数了。使用方法是：在语文优分人数的单元格中输入公式
=COUNTIF（C2：C55；―》=80‖）（假设各科的满分为 100 分） ，在数学优分人数的单元格中输入公式
=COUNTIF（D2：D55；―》=80‖） ，选中这两个单元格，利用自动填充的功能将其它各科相应的公
式输入。在各科及格人数单元格中只要相应地将公式改为》=60 ，不及格人数改为
