Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第110部分

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　　　　　　　　当光标在变量　1　　的区域时，用鼠标选中―治疗前‖单元格，按住　Shift　键，再用鼠标选中　9　



号病人治疗前舒张压水平。同理，将光标移至变量　2　的区域后，选中治疗后的血压。　　



　　　　　　　　　　．　　―假设平均差‖填上―0‖　。　　



　　　　　　　　　　．　　选中“标志”复选框，意即所选范围第一行作为变量名的标志。本例两个变量名　



分别为“治疗前”、“治疗后”。　　



　　　　　　　　　　．α　值取默认的　0　．05　。　　



　　　　　　　　　　．　　输出选项有―输出区域‖、―新工作表组‖、及―新工作簿‖三个选项，这里采用默认　



的新―工作表组‖，最终对话框如图。　　



　　　　　　　　　　．　　单击“确定”按钮，就会在新的工作表组中出现结果。　　



　　　　　　　　　　　例结论：由上表数据，平均值：治疗前＞治疗后，P=0　．003082＜0　．05　。故治疗前　



后舒张压在　α=0　．05　水平上有显著的统计学差异，可以认为该药有降压效果。　　



　　　　　　　　图　　



　　　　　　　　　说明：其他统计分析过程与此类似，请大家举一反三，必将有所受益。　　　　



　　

　　



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用　Excel　巧编英语学习趣味练习　　　　　　



　　　　　　　　1。启动　Excel　XP　，新建工作簿，并取名保存（如　yylx1。xls）　。　　



　　　　　　　2。分别双击下面的工作簿名称（Sheet1、Sheet2），将它命名为―练习、答案‖（如图　1）。　　



　　　　　　　3。选中―答案‖工作表的相应单元格，输入英语单词及相关内容。　　



　　　　　　　4。选中―练习‖工作表的相应单元格，与―答案‖工作表相对应，输入英语单词的中文及其他　



内容（如图　1）。　　



　　　　　　　5。选中―批改‖列下面的一个单元格（如　D2）　，输入公式：=IF　　　　　　　　　　　（EXACT　　（C2　答案　　B2　　　　



　　　　　　　=TRUE　，〃OK〃，〃NO〃。再选中E2　单元格，输入公式：=IF　　　　　　　　　（D2=〃OK〃　，〃很好〃，〃再想想　



〃）―很好‖和―再想想‖文本你可以随意设置。　　



　　　　　　　提示：①上述　D2　单元格输入公式的含义是：如果（IF）―练习‖表中　C2　单元格的文本与―答案‖　



表中　B2　单元格的文本完全相同（即EXACT　函数返回―TRUE‖），则在　D2　单元格中显示―OK‖，　



反之显示―NO‖　。②公式中的括号、逗号、引号均应在英文状态下输入。③如果　E2　单元格中的　



公式不输入，并不影响练习的正常使用。　　



　　　　　　　6。　同时选中D2　和　E2　单元格，将鼠标移到　E2　单元格右下角成细十字状时（我们通常称之为　



―填充柄‖），按住左键向下拖拉，将上述公式复制到其他题目相应的单元格中。　　



　　　　　　　提示：在公式的复制过程中，系统会智能化地更改公式中相应的单元格，不需要我们去一　



一修改了，非常方便。　　



　　　　　　　7。选中　D2　单元格，执行―格式→条件格式‖命令，打开―条件格式‖对话框（如图　2）　，按―条件　



1‖下面第二个方框旁的下拉按钮，选―等于‖选项，在后面的方框中输入―OK‖（不含引号，下同）　，　



再按―格式‖按钮，在随后弹出的―单元格格式‖对话框中，将字体颜色设置为蓝色（表示正确）　，　



按―确定‖后返回―条件格式‖对话框。　　



　　　　　　　8。按―添加‖按钮，仿照第　7　步的操作，在―等于‖后面的方框中输入―NO‖　，将字体设置为红　



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色（表示错误，如图　2）　。按―确定‖后退出―条件格式‖对话框。　　



　　　　　　　提示：上述第　7、8　步操作只是为了增加练习的趣味性而已，如果不进行，并不影响练习　



的正常使用。　　



　　　　　　　9。选中―答案‖工作表中的第　1　至第　10　行（视具体练习量而定）　，右击鼠标，选―隐藏‖选项，　



将选中的行隐藏起来。再执行―工具→保护→保护工作表‖命令，打开―保护工作表‖对话框（如　



图3），两次输入密码后，按―确定‖退出。　　



　　　　　　　经过这样的设置后，练习者不能查看答案。　　



　　　　　　　　10。至此，英语练习编制完成。　　



　　　　　　　使用时，启动　Excel　　　　



　　　　　　　XP　，打开上述文件（yylx1。xls），选中―练习‖工作表，对照　B　列中的中文，在　C　列中相应的　



单元格中填入英语单词，如果输入正确（包括大小写）　，则D　列相应单元格中显示出蓝色的―OK‖　



字样，且　E　列相应单元格中显示出―很好‖字样；如果输入错误，则　D　列相应单元格中显示出　



红色的―NO‖字样，且　E　列相应单元格中显示出―再想想‖字样。　　



　　　　　　　提示：①通过更改―练习‖和―答案‖工作表中―题目‖列和―答案‖列的内容，即可快速制作出一　



套新的练习。②当然在需要更改―答案‖工作表中的内容之前，先要执行―工具→保护→撤销保　



护工作表‖命令，输入密码后，取消对工作表的保护，再将隐藏的行显示出来，才可以修改。　



③对于答案明确的标准化练习题，都可以用上述方法来编制。④以上制作过程在Excel　　　　



　　　　　　　2000　中同样可以实现。　　



　　　　　　　如果你感兴趣，不妨动动手，既可辅导了孩子的学习，又可提高自己和孩子的电脑水平，　



何乐而不为。　　　　



　　



用　Excel　巧解智力趣题　　　　　　



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　　　　　　　现有智力趣题如下：“一个猎人上山打了　100　只猎物共有　100　斤，其中猪：15　斤/　只、兔：　



3　斤/　只、鸡：1。5　斤/　只、鸟：0。4　斤/　只。问　4　种猎物各有多少只？‖　　



　　　　　　　从题意看该题显然为一道多变量且可能有多解的题目，下面我们应用　Excel―规划求解‖解　



析如下：　　



　　　　　　　　1。建立工作表：通过分析可先建立如图所示的工作表，并将相关单元格设置如下关系：　



B3=B2*15　C3=C2*3　D3=D2*1。5　　　　



　　　　　　　E3=E2*0。4　F3=SUM　（B3：E3　）　　F2=SUM　（B2：E2　）　　



　　　　　　　2。应用规划求解：在―工具‖菜单中单击―规划求解‖，系统会弹出―规划求解参数‖对话框（如　



图）　。　　



　　　　　　　说明：如果你的电脑“工具”中找不到“规划求解”可按如下步骤安装：将　Office　光盘放　



入光驱后，在―工具‖菜单中单击―加载宏‖，然后在―当前加载宏‖列框内选定―规划求解‖，单击　



确定后系统就会自动安装。　　



　　　　　　　①　　　　



　　　　　　　设置目标单元格与可变单元格：依次将光标选定“设置目标单元格”与“可变单元格”的　



框内后，分别选定　F3　、B2：E2　单元格区域即可设置目标单元格与可变单元格，并将目标值设　



置为等于　100。　　



　　　　　　　②　　　　



　　　　　　　约束条件分析及添加：我们知道各种猎物的数量一定为正整数，因此我们可将　B2　、C2、　



D2　、E2　约束条件设置为大于或等于　1　的整数。操作如下：将光标定在―约束‖框内→单击―添加‖→　



依次在―单元格引用位置‖框内选定　B2　、C2、D2　、E2　，将各单元格―约束值‖分别设置为―》=1‖　



和―整数‖并逐一添加，将　F2　的―约束值‖设置为―=100‖，单击―添加‖后按―确定‖　回到―规划求解　



参数‖对话框，单击―求解‖按钮便可得到一组解（猪　5　只、兔子　2　只、鸡　2　只、鸟　40　只）　。　　



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　　　　　　　③　　　　



　　　　　　　保存方案求多解：本题可能涉及多解，但从题中可得知猪的数量不可能超过　6　只，因此该　



题至多也只有　6　组解，为此可以用―保存方案‖　的方法来求多解。操作如下：在第②步单击―求　



解‖按钮后会弹出一个―规划求解结果‖对话框，选定―保存规划求解结果‖单选钮，单击―保存方　



案‖按钮，在―弹出的框内‖输入方案名，保存第一种方案。再次在―工具‖菜单中单击―规划求解‖，　



在―约束‖框内选定―B2》=1‖选项，单击―更改‖按钮，将其―约束值‖　　　　



　　　　　　　设置为―=2‖后再次求解，保存新方案名。同样方法将B2　的―约束值‖分别设置为―=3‖、　　　　



　　　　　　　　　“=4‖　、―=5‖、―=6‖求解，随即你就会发现B2　的约束值为4　、5、6　时找不到有用的解，　



因此本题只有　3　组解。如果你想看各组解值，只要在―工具‖菜单中单击―方案‖，在―方案管理　



器‖　中分别选定不同方案名再单击―显示‖即可。　　　　



　　

　　



用　Excel　实现进销存自动统计　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Excel　软件。而除财会　



部门外，其他部门的电脑都去装上专门的财务、商务软件肯定是不现实的。在日常的业务核算、　



统计核算和会计核算三大核算工作中，相当多的工作人员还在依赖手工方式。面对在手工下的　



各种大量而又十分繁琐的费时费力又费神的数据查找、登记、计算、汇总工作，除利用财务、　



商务软件解决外，利用　Excel　去解决这些问题，其实是一件十分方便且轻松的事情。本文以任　



务驱动的方式，引导读者在完成任务的过程中掌握相应的操作技能。　　



　　　　　　　　　目标任务　　



　　　　　　　　



自动统计”工作表，设置好相应的公式和条件格式。　　



　　　　　　　　



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销售业务数据时，“进销存自动统计”表中便自动计算出每一种商品的当前总进货量、当前总　



销售量和当前库存量。　　



　　　　　　　　当库存量超过或低于规定的―报警线‖时，能进行特殊显示，以示警告。　　



　　　　　　　　操作要点及注意事项　　



　　　　　　　　Excel　表格的制作，Excel　工作表函数公式的运用，条件格式的运用。　　



　　　　　　　　本文所述操作在　Excel　97　和　Excel　2000　下运行测试通过。　　



　　　　　　　　除汉字外，Excel　公式中的所有字符，都必须在英文（En）状态下输入。　　



　　　　　　　　方法与步骤　　



　　　　　　　　　一）新建工作簿　　



　　　　　　　　1．单击―开始‖菜单，在弹出的开始菜单项中单击―新建　office　文档‖，出现―新建　office　



文档‖对话框窗口。　　



　　　　　　　　2　．―新建　office　文档‖对话框窗口中的―常用‖活页夹中，双击―空工作簿‖，出现名为　



―Book1‖　的空工作簿。　　



　　　　　　　　3　．将―Book1‖保存为―进销存自动统计系统．xls‖　。　　



　　　　　　　　　二）定义工作表名称及数据　　



　　　　　　　　1．双击―Sheet1‖工作表标签，输入―进货‖后按【Enter　】键。　　



　　　　　　　　2　．双击―Sheet2‖工作表标签，输入―销售‖后按【Enter　】键。　　



　　　　　　　　3　．双击―Sheet3‖工作表标签，输入―进销存自动统计‖后按【Enter　】键。　　



　　　　　　　　4　．选择―进货‖工作表，输入标题（进货日期、商品名称、进货数量）和相应各项数据。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（表　1　图）　。　　



　　　　　　　　5　．选择―销售‖工作表，输入标题（销售日期、销售去向、商品名称、销售数量）和相　



应各项数据（表　2　图）　。　　



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　　　　　　　　6　．选择―进销存自动统计‖工作表，在第一行中分别输入标题内容：商品名称、当前　



总进货量、当前总销售量、当前库存量（表　3　图）　。　　



　　　　　　　　（三）定义公式　　



　　　　　　　　1．在―进销存自动统计‖工作表中选择　B2　单元格，输入―=SUMIF（进货！B　：B　，〃　甲〃，　



进货！C　：C）‖，按【Enter　】键。　　



　　　　　　　　2　．向下拖动B2