Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第115部分
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就能轻松实现上述要求。
1。譬如你要制作多个和样表 sheet1。xls 相同的工作表，可先打开 sheet1。xls 工作表。
2。将鼠标移到 sheet1 上（注意：不是工作表内容区中）点击右键（ 图 1），选中―移动或复制工
作表‖，出现如（ 图2）所示的对话框。
选中“移到最后”，并勾选“建立副本”。点击“确定”后，你会发现工作簿中有个标签为
sheet1（2）的表。打开看看，这个表是不是和你想要的一致呢？
3。 以上是在同一个工作簿内进行的操作，我们还可以将样表（如 sheet1。xls）导入到其他工作
簿中。
先打开你所想要导入的目的工作簿（笔者打开的是―报表 6。211‖），然后通过―文件→打开‖命
令打开 sheet1。xls 所在的工作簿（笔者这里是 test。xls） ，在 sheet1 标签上点击鼠标右键选择―移动
或复制工作表‖ ，在弹出的对话框中，点击―将选定工作表移至工作簿‖ 的下拉菜单，选―报表
6。211。xls‖（ 图3） 。
然后再选中―移到最后‖，勾选―建立副本‖，点―确定‖后即可在 6。211。xls 工作簿中导入 sheet1
表。
在 Excel 中相同数据的统计
在 Excel 中，Countif（range，criteria）函数是用来统计某个区域中满足给定条件单元格的数
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目的。Range 是要统计的区域，criteria 是以数字、表达式、字符串形式给出的计数单元格必须
符合的条件。
下面以某公司市场营销部人员表（ 图 1）为例，进行某一姓名出现的次数统计和所有姓名出
现的次数统计。
1。统计―姓名‖这一列中有几个―姜丽‖，在 D7 单元格中输入―=COUNTIF（A3：A7；A5）‖或
―=COUNTIF（A3：A7；〃姜丽〃）‖，按Enter 键，结果如图 2 所示。
2。统计―姓名‖列中每一姓名出现的次数。首先，在 D3 单元格中输入
―=COUNTIF（A3：A7；A3）‖，然后将此公式利用填充柄复制到D4 、D5 、D6 、D7 单元格中，修
改单元格的值，结果很快就统计出来。
3。如果一张工作表中数据很多，要求查出某一列中重复的数据，当然你不想逐个单元格的
输入或复制公式。下面介绍如何快速查出重复数据（多列中不行） 。
仍以上表为例，步骤如下：
①在 D3 单元格中输入―=COUNTIF（A3：A7；A3）‖ 。
②从上到下同时选中 D3 、D4 、D5 、D6 、D7 。
③单击―编辑‖菜单中―填充‖子菜单中的― 向下填充‖命令，结果就出来了。
④将光标置于 D2 单元格中，单击―数据‖菜单中―筛选‖子菜单中的― 自动筛选‖命令，单击―次
数‖旁边的列表框，选中 2 ，这样，重复次数为2 的记录就显示出来了。
以上的操作也适用于同一行中的数据。
在 Excel 中巧用IF 函数计算工资
在 Excel 学习中，函数是个难点同时也是一个重点，如果能灵活应用它将使许多实际工作
中繁琐、复杂的运算变得相当简便，使你达到事半功倍的效果。现以某电脑绣花厂工资计算（如
图）为例介绍 IF 函数的妙用。
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该厂为了保证生产质量、确保生产进度，在员工工资计算方面作了如下规定：
1。次品数在定量数（生产数）3％之内（不含 3％）且补针数在定量数的 5％（含 5％）之内其日工资
按如下方式计算：
日工资=成品数*单价…次品数*单价*10，且日工资不足 12 元按保底工资 12 元计。
说明：次品数是指废品的数量，而补针数是指产品可通过补针校正为成品。
2。次品数超过定量数 3％（含 3％）且补针数在定量数的 5％（含 5％）之内其日工资按如下方式
计算：
日工资=成品数*单价…次品数*单价*10，日工资不足 12 元就不再有保底工资但工资计算结
果不能为负数。
1、2 两点指如果员工的补针数在 5％之内就不扣补针数，出现一个次品扣 10 个的成品数
工资。
3。次品数在定量数 3％之内（不含 3％）且补针数在定量数的 5％~15％（含 5％不含 15％），其日
工资按如下方式计算：
日工资=成品数*单价…次品数*单价*10…（补针数…5％*定量数）*单价*5，且日工资不足 12 元
也按保底工资 12 元计。
4。次品数超过定量数 3％（含 3％）或补针数超过定量数的 15％（含 15％）其日工资按如下方式
计算：
日工资=成品数*单价…次品数*单价*10…（补针数…5％*定量数）*单价*5，日工资不足 12 元就
不再有保底工资但工资计算结果不能为负数。
3、4 两点指如果员工的补针数超过 5％就得扣补针数，在 5％之外出现一个补针数扣 5 个
的成品数工资。
以上工资若用手工计算须耗大量人力工时，且每个人都得重新计算，如果应用函数计算就
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使问题简单多了，只要计算完第一个人工资后，其余各人只须用函数粘贴即可。经过分析后选
定 I6 单元格（见图）应用 IF 嵌套，在编辑栏内可如下编写。
针对第 1 点条件可编写：IF（AND（D6
