Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第119部分
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选择―窗口/拆分‖，把拆分栏拖动到所需位置，将当前文档拆分为两个窗口，然后拖动鼠标
左键、选定对象，按下Ctrl键、拖动对象穿过拆分栏到达指定位置。拖动时，不按下Ctrl键是
移动对象。
四、纵横页面混排
默认文档是横向的，如果要把选定文字排为纵向，则先选定这些文字，然后单击―文件‖菜单中
的―页面设置‖，在―正文排列‖ 中选择―纵向‖选项，―应用范围‖框中选择―所选文字‖，即可将选
定文字排为纵向。
下面是Web应用中的两则技巧，希望对大家有所帮助。
五、Web 地址自动转换为超级链接
如果在文档中输入Web 地址，不希望自动转换为超级链接，可以单击―工具/ 自动更正‖，系统
弹出― 自动更正‖窗口，选择― 自动套用格式‖选项，然后取消―Internet 及网络路径替换为超级链
接‖选项左边的复选框，单击―确定‖即可。
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如果希望将输入的Web 网址定义为块，然后执行―插入/超级链接‖命令（或按下Ctrl＋K按
钮），在弹出的窗口中输入网络地址等数据；将某个已有的超级链接定义为块之后，单击― 鼠
标右键/超级链接/取消链接‖按钮，则可手工取消该超级链接。
六、将Word文件转换成电子邮件，立即发送
单击常用工具栏上的― 电子邮件‖按钮，窗口变成发送邮件时的界面，此时还没有打开Outlook
程序。单击―收件人‖按钮，打开―选择收件人‖对话框，在收件人列表中，选择需要的收件人，
选中―收件人‖后，单击―确定‖按钮，接着点一下―发送副本‖按钮就可以把Word文件作为电子邮
件发出去了。
WORD 的编辑技巧很多，你掌握得越多，对你的帮助越大。特别是经常进行文字编辑的人
们，一定要多总结一些编辑技巧，提高自己的编辑水平，使自己的文档编辑的更快更美观。
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一分钟驾驭word 高效经典教程4
9、Word进阶技巧（上）
同时编辑长文档的多个部分
同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这
里有两种方法实现该功能。
方法一：利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显示的文档，然后单击―窗口‖
菜单的―新建窗口‖菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过
窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。
方法二：用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击―窗口‖菜单的―拆分‖菜单项，
将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立
地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击―窗口‖菜单的―取消拆分‖―菜单项‖ 。
同时保存或关闭多个文档
同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift
键，再单―文件‖菜单。这时菜单中将包含―全部关闭‖和―全部保存‖两个菜单项，你只需单击其
中之一即可。
在长文档中快速漫游
在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有―新建‖和―打开‖按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，
没办法学问多了，盖都盖不住）的―文档结构图‖按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题
即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构
图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文
档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在
标题上稍作停留，即可看到整个标题。
加入动态文字
让文档动起来。在Word97文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。为
文字添加动态效果的方法是：
（11）选定要添加动态效果的文字。
（12）单击―格式‖菜单中的―字体‖项打开字体对话框，然后单击―动态效果‖选项框。
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（13）在―动态效果‖框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后
单击―确定‖按钮即可。若要取消动态效果，可单击―动态效果‖框中的―无‖选项。
添加彩色背景
为文档添加彩色背景。Word97你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的方法
是：
（11）单击―格式‖菜单中的―背景‖项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击―填充
效果‖项。
（12）如果在上一步单击―填充效果‖项，就会打开―填充效果‖对话框，可以以其中选择过渡、纹理
或带图案的背景。
（13）选好各项后，单击―确定‖按钮即可。
添加常用中文标点和其它符号工具栏
添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你就可方便地输
入标点符号了。将位于Program filesMicrosoft Office OfficeMacros 文件夹中的模块文件
Symbar。dot复制到 Program filesMicrosoft OfficeStartup文件夹中，然后重新启动Word97 ，就
可以得到标点符号工具栏，你可以通过―插入‖菜单中的―符号‖来选择标点符号。
10、Word进阶技巧（下）
快速保存
首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为：单击―工具‖菜单中―选项‖命令，在―选项‖
对话框中选择―保存‖标签卡，然后选中―快速保存‖复选框即可。快速打开和保存文档。然后，
word 的菜单会生相应的变化，选择―文件‖菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，
单击其中一项，便可快速打开相应文档。―快速保存‖实际是每次保存的时候，只保存改变过的
内容，用它可以节省保存时间。
多处剪切，一处粘贴
用图文场移动多个对象。图文场是Word 中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你
可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为：（11）选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl＋F3
组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤；（12）单击要插入图文场的位置；（13）若插入图
文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl＋Shift＋F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，
可按住Shift键，选择―插入‖菜单中― 自动图文集‖命令，再单击― 自动图文集‖，然后在―请在此
键入自动图文集词条‖框中，单击― 图文场‖，选择―插入‖
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按钮。
顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择―插入‖菜单中― 自动图文集‖命令，再单击自动图
文集名称列表中的― 图文场‖， Word在―预览‖框中可显示内容。
文字块的快速、重复录入方法
用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用
自动图文集来解决该问题，这种方法就是用― 图文集词条‖代替要录入的文字，在编辑正文时，
只需输入相应的词条，Word 即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，
可选择―工具‖菜单中― 自动更正‖命令，单击― 自动图文集‖标签卡，然后选择―添加‖按钮进行编
辑添加，编辑好后单击―确定‖按钮。如你添加了―词条‖―赛迪网信息技术有限公司‖后，只要你
录入―赛迪‖两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个―词条‖便被添加文档中。
插入中英对译的翻译结果
注意：首先，要确认―词典‖命令出现在菜单上，按Alt＋Shift＋F7试试，没反映？安装吧——用word
安装盘安装词典组件才行。
用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word 的中英——
英中词典，即可在Word 中进行动态互译了。使用的方法是：（11）从―工具‖菜单中选择―语言‖，然
后单击―词典‖命令，也可按Alt＋Shift＋F7组合键启动词典，这时出现―词典‖对话框；（12）键入要查
阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词；（13）单击―插入‖
按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击―翻译‖按钮，可以在―替换为翻译‖列表框内显示
该词的含义、多种解释及词性等；（14）在―查阅‖列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的
翻译结果。
Word文档转为演示文档
许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片，即使手头有一个现成的Word文稿讲义，也不知
如何将其变成PowerPoint 演示文稿，还要打开PowerPoint 重新输入文字。其实，Word 和
PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转
换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。
导入Word文档
先在Word 的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜
单栏上的―插入‖，选―幻灯片（从大纲）‖，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word
大纲文档，单击［插入］，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
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二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大
纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为
PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这个途径要求你在Word
大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。
直接创建演示文稿
如果你在Word 的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻
灯片，就可以在Word 中应用―样式‖和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式：样式是Word 中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功
能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着―正文‖
两个字。点击右侧的向下箭头，会出现―标题1、标题2 、标题3〃〃正文‖等内容。您还可以按
住―Shift‖键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况？
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择―标题1‖，其他也依次类推。然后
在菜单栏上选择―工具／自定义‖，再在弹出的对话框中选―命令‖选项卡，从左窗口中选―所有
命令‖，从右窗口中找到―Present It‖命令。用鼠标左键按住并拖动―Present It‖至Word 的菜单栏
或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word 文档直接转换为
PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击―PresentIt‖后你会发现，用标题1样式定义过的标
题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击［Present It ］后，PowerPoint
会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊？以后你尽可以在你习惯的Word下编
排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。
当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。
文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。
宏是Word提供的有力工具，使用宏可以快速得到重复执行的命令或内容（不同于剪贴板，宏
可以定制在不同时间内使用）。比如，我们可以把一个作者通讯地址录制成一个宏，那么当作
者在文章中需要填写通讯地址时，点击通讯地址宏的命令按钮，就可以把作者的通讯地址添加
到文档中，而不必重复书写它。
宏的录制
宏的录制过程非常简单。在我们决定录制宏之前，首先要确定将要录制宏的名称，比如我们要
录制一个宏的名字为―通讯地址‖，然后开始录制宏。过程如下：
启动Word并选择菜单行的工具栏，点击―宏‖菜单项；点
