Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第123部分
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（4）单击― 自定义‖按钮，打开― 自定义项目符号列表‖对话框。
（5）从―项目符号位置‖栏中，可选择项目符号的位置及是否用―悬挂式缩进‖ 。
（6）单击―项目符号‖，打开―符号‖对话框，从中选择项目符号。
（7）按―确定‖按钮，屏幕提示时确认所作更改。
4。改变列表编号的类型或为其添加颜色，或自定义编号
（1）选定要更改的或要采用新定义编号的文本或列表段落。
（2）从―格式‖菜单中选择―项目符号和编号‖，打开―项目符号和编号‖对话框。
（3）选择―编号‖标签卡，可以从6种预定义的编号中选择一种。
（4）单击― 自定义‖按钮，打开― 自定义编号列表‖对话框。
（5）从―编号位置‖栏，可选择编号的位置及是否用―悬挂式缩进‖ 。
（6）从―编号‖框，可选择不同编号样式；从―字体〃‖框，可打开―字体‖对话框， 从中选择不同
字体。
（7）按―确定‖按钮，屏幕提示时确认所作更改。
按类似方法还可选择―多级符号‖选项卡，选择定义多级符号。
5。编号和项目的相互转换
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（1）选定要修改的带有项目符号的段落。
（2）单击格式工具栏上的―编号‖按钮。
也可用类似的方法，将带编号的段落修改为带项目符号的段落
9、在Word 中―文字‖与―表格‖相互转换
在Word 2000及Word 2002 中，如果要把―文字‖与―表格‖互相方便地转换，请使用―表格‖ 中的―转
换‖子菜单。在相互转换过程中，必须根据需要选用段落标记（敲回车键时呈现的标记） 、制表
符（→）或逗号字符等分隔符。将表格转换成文字时，用分隔符标识分隔文字的位置；在将文字
转变成表格时，用其标识新行或新列的起始位置。
一、表格转换成文字
在将Word表格转变成Word文字时，表格中的每一行末尾将出现段落标记以示该行的结束。同
一行中的相邻列将用制表符、逗号或所选的其他标记来间隔表格中不同列内容。如果希望每个
单元格中的内容都自成一段，就选用段落标记作为分隔符。
操作技巧：
（1）要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格。
（2）指向―表格‖菜单中的―转换‖子菜单，然后单击―表格转换成文字‖命令，图1所示。
（3）在对话框中的―文字分隔符‖下，单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。表格各行用
段落标记分隔。
（4）单击―确定‖按钮。
说明：
（1）当―文字分隔符‖选用―制表符‖时（―制表符‖单选框出现黑点） ，再单击―确定‖按钮。此时原表
格处只是去掉了表格线，而原各单元格的内容未发生任何变化。当―文字分隔符‖选用―逗号‖
时，单击―确定‖后，原表格处的每行内容没变，但同行相邻单元格内容之间将用小写逗号区分，
且间距变小。当选用―段落标记‖时，每一单元格的内容将自成一段。
（2）―表格转换成文字‖命令，只能适用于某行或几行及整个表格，对列或其中的某部分表格不
适用。
二、文字转换成表格
在将文字转变成表格时，Word会将段落标记所在的位置作为行的起点，将制表符、逗号或其
他所选标记所在的位置作为列的起点。如果希望新表格中只包括一列，请选择段落标记作为分
隔符。
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如：现以逗号（也可用空格或其他）作为列的起点，把学生的成绩文字转换成一个三列表格为例，
介绍操作技巧。
步骤：
（1）输入姓名及成绩。姓名与成绩之间要用小写逗号。
（2）选中要转换成表格的文字（把三个人名及成绩全选中） 。
（3）单击―表格‖菜单的―转换‖子菜单，指向―文字转换成表格‖命令并点击。出现―将文字转换成
表格‖对话框。
（4）选择―文字分隔位置‖下的某一可选项（本例选逗号） ，在―列数‖文本框中填入需要列的数字。
（5）单击―确定‖按钮。将出现表格如下图。
10、快速还原图片文件
利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发
行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。这时我们固然可以使用WORD打开该文件，然后
选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的
文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相
对来说比较麻烦。其实，只要我们单击―文件‖→―另存为Web页‖命令，Word就会自动地把其中
内置的图片以―image001。jpg‖、―image002。jpg‖、―image003。jpg‖、―image004。jpg‖等文件存放在
以另存后的WEB页为文件名加上―。files‖ 的文件夹下（与在IE 中保存的网页一样），非常方便。
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WORD应用技巧大全9
1、用Word 2000写简谱
通常我们认为，像五线谱、简谱之类的专业文档应由专业软件来完成。其实不然，利用我们手
头现有的软件一样可以做出和专业软件相媲美的文档。例如用Word 2000就能写出很不错的简
谱，甚至超过了某些专业软件。
首先，打开Word 2000 。打开―文件‖下的―页面设置‖，选择最后一项―文档网格‖里面的―无网格‖ 。
然后就可以编辑了。
一张简谱，首先是它的调。例如：1=G，这个比较简单。如果有升号（#）或降号（b），升号可在―插
入‖ 中的―特殊符号‖ 中找到―#‖，降号则可用小写字母―b‖ 来代替。插入后，再将其选定，然后
在―格式‖下的―字体‖里选择―上标‖就可以了，例如：1=bG。然后是节拍，如4/4 、3/4等，这些
都可以直接输入。
下面就该输入乐谱了。最好的方法是先将所有的简谱用数字键盘一起输入，然后再编辑，这样
可以提高效率。具体方法就不详细说了，这里只说一下编辑的方法。
先从大的说起吧！全音符如：｜5…… ｜，二分音符如：｜5 ｜，只要在数字后面输入减号即可。
四分音符则直接输入数字。八分音符的输入方法是先输入该音符，然后选定，在工具栏中选择
下划线即可。十六分音符则选择双下划线就行了。
音符的高、低音和附点都可以用―点‖来表示。只是输入方法不同而已。高音在音符的上面添加，
低音则可添加着重号，而附点直接在音符的后面输入就行了。在输入三连音的时候稍显麻烦一
点。具体方法是：先写好音符，然后将光标移到音符上面，在―插入‖里选择―符号‖，在子集里
选定―制表符‖，先选择里面的左上弧线，即：― 「‖，再选择右上弧线，即― 」‖， 然后在两线
的中间输入数字―3‖即可。例如― 「3 」‖ 。如果是较短的连音线也可以用这种弧线来表示，只是
去掉数字而把两条弧线连在一起即可。如果是较长的连音线则可以用绘图工具里的― 自选图形‖
下的― 曲线‖来手工添加或在两弧线中间添加一条直线也可以。
至于修饰音，也可以用上标的方法来表示。在这里就不介绍了。编辑完乐谱以后，就可以按照
乐谱一句一句地输入歌词了。
2 、 WordXP 中的―智能标记‖功能
网络是一个资源丰富的大海洋。以前，我们要保存那些从网上猎取下来的资料，步骤是相当
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繁琐的。现在好了，有了Office XP增强的―剪贴板‖功能和新增的―智能标记‖功能，保存从网上
猎取的资料就可以化繁为简了。
首先运行Office XP 中的Word 。然后，选择菜单栏上―工具‖里的― 网上工具‖，打开你感兴趣的
网页（也可以把Word最小化，然后直接双击桌面的IE 图标，但不要关闭Word程序）。找到你
需要的资料，用鼠标选定，单击右键，在右键菜单里选―复制‖ （也可使用快捷键―Ctrl＋C‖ ）。
如法炮制，最多可以复制24次哦。
这里搞定之后，就切换到Word，在―编辑‖ 中选择―Office剪贴板‖，立刻在主界面的右侧出现剪
贴板窗口，刚才大量复制的资料就会以简短标题形式出现在窗口里面，清楚明白，一目了然。
鼠标指向一项，该项就会出现一下拉菜单，里面有―粘贴‖和―删除‖两个选项，当你选择―粘贴‖，
该内容就会被复制到当前文档中（你还可以选择―全部粘贴‖，一次性将剪贴板的所有内容全部
复制到当前文档里）。每一次复制完成后，都会在文章的尾部出现一个―粘贴选项‖ 的图标。千
万别小瞧了这个图表，它就是Office XP新增的―智能标记‖，功能很实用，可以使我们的工作发
挥出前所未有的高速和高效哦！以往在Office里，我们粘贴的网页内容只能以原始格式出现，
要改变其格式是非常麻烦的！现在有了这个小小的―智能标记‖，就一切从简啦！鼠标点击该图
标，会出现四个选项，分别是：保留源格式（即以源文档的格式粘贴）、匹配目标格式（即以
当前文档的格式粘贴）、仅保留文本格式（即以纯文本格式粘贴）、应用样式或格式（即重新
定义粘贴文档格式）。
怎么样，有了这化繁为简的―智能标记‖，我们在网海里遨游，猎取网上资料的工作是不是轻松
多了
3 、两个WORD文件合并为一个WORD文件直接的方式
如何将两个WORD文件合并为一个WORD文件，有什么快捷方式，不要用复制的做法，有没
有更为直接的方式呢？
单击要插入第二篇文档的位置。
单击―插入‖菜单中的―文件‖命令。
在―文件名‖框中输入要插入文件的名称。
注意：若只需插入文件的一部分，请单击―范围‖按钮，然后在―范围‖框中键入一个书签名。
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4 、Word 2000 的― 自动恢复‖功能
当你使用Word 2000编辑文档时，如果突然发生了停电、电脑死锁或程序停止响应，以致你不
得不在没有保存对Word文档修改的情况下，重新启动电脑和Word 2000 ，奇迹发生了——所有
在发生故障时处于打开状态的文档此时都显示出来。这就是用了Word 2000 的― 自动恢复‖功能
的结果。
启用― 自动恢复‖功能
要在发生故障时让Word 自动恢复正在编辑的文档，必须先期启用Word 的自动恢复功能，步骤
如下：
单击―工具‖菜单中的―选项‖命令，系统弹出―选项‖对话框。单击―保存‖选项卡，选中― 自动保存
时间间隔‖复选框，在―分钟‖框中，输入时间间隔，以确定Word保存文档的频繁程度。依多数
用户之经验，自动保存时间间隔以5～15分钟为宜。实际上，在默认情况下Word 已自动启用了
自动恢复功能，并以10分钟为自动保存时间间隔。
如果你同时选中了―允许后台保存‖复选框，则Word将用后台方式自动保存文档，以便在保存
文档的同时，你能够继续进行编辑工作。
自动恢复― 自动保存‖文档
在断电或类似问题发生之后，要自动恢复― 自动保存‖ 的文档，步骤如下：
重新启动Word ，则所有在发生故障时处于打开状态的文档都会自动显示出来。单击―文件‖菜
单中的―另存为‖命令，系统弹出―另存为‖对话框。在―文件名‖框中，键入或选定原有文档的文
件名，单击＇保存＇按钮。如有提示信息出现，询问是否要替换原有文档时，请单击＇是＇按钮，
否则请单击＇否＇按钮，重新命名文档。注意，在退出Word时，所有未保存的自动恢复文件都将
自动被删除。
手动打开自动恢复文件
如果在你重新启动Word 2000后，自动恢复文件没有自动打开，则你可以手动将其打开，步骤
如下：
1、单击常用工具栏中的―打开‖按钮，系统弹出―打开‖对话框。
2 、找到包含恢复文件的文件夹，默认情况下，Word 2000 把自动恢复文件保存在
―C：WindowsApplication DataMicrosoftWord‖文件夹中。如果你使用的是Windows NT 4。0或其
后续版本的操作系统，或者你的电脑上有不止一个活动用户配置文件，则自动恢复文件将保存
在―C：WindowsProfiles用户名Application DataMicrosoftW
