Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第13部分
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表…………隐藏 隐藏当前工作薄 窗口…………隐藏
41、如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在该区域中有空白单元格，则设置―忽
略空值‖复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样，为有效性公式所引用的任何单元格
也如此：如果引用的单元格是空值，则设置―忽略空值‖复选框将使有效单元格中输入的值都有
效。 42、每次默认的都是自动更新；所以我通过＇编辑＇…＇链接＇…＇启动提示＇里设置选择＇不显
示该警告；但是更新链接＇；可是设置好了以后；每次重新打开工作薄；都提示是否更新一下链接
文件内容。。。我不知道为什么会这样；我希望得到帮助 这个管用，而且自动更新链接。 在―工
具‖菜单上，单击―选项‖，再单击―编辑‖选项卡， 清除―请求自动更新链接‖复选框。 43、…
是 把 文 本 数 字 转 换 为 数 字 型 数 字 44 、 如 何 对 日 期 进 行 上 、 中 、 下 旬 区 分
=LOOKUP（DAY（A1）；｛0；11；21；31｝；｛〃上旬〃；〃中旬〃；〃下旬〃；〃下旬〃｝） 44、EXCEL中为汉字加注
拼音 格式_拼音信息_编辑 （显示或隐藏） 45、改变数据有效性下拉菜单的宽度 一般地，数据
有效性的下拉单的宽度与你在某张表中第一次设置时的―单元格宽度‖相关（所在单元格宽度不
够时）； 其后设置的，其宽度与第一次设置时的宽度相同； 即使其后再调整各单元格宽度。
但有时会有例外发生，即已设置的宽度失效，而是跟着所在单元格的宽度走。
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46、CTRL＋BACKSPACE 滚动并显示活动单元格快捷键如何使用 把光标定位在一个地方（如C10），
然后用鼠标滚轮向下滚几屏，这是如果想看刚才的C10，按〃〃 47、帮助里边真的什么知识都
有，而且还很全面，比世面上的任何一本书都全面，唯一的缺点是不系统。有空常看看，绝对
错不了。 48、单元格区域引用的结果会产生一个单元格值组成的数组，其中一行多列或多行
一列的单元格区域引用产生的是一维数组，而多行多列的单元格区域引用产生的是二维数组。
49、另类页脚处理方法，设置固定页脚区域 选择页脚区域，按住Shift键，编辑—复制图片，
再把图片插入到自定义页脚里（2003版可以，2000没有这个功能）。 50、转换A1与R1C1引用
样式 Sub RC_A1（） With Application If 。ReferenceStyle = xlR1C1 Then 。ReferenceStyle
= xlA1 Else 。ReferenceStyle = xlR1C1 End If
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End With End Sub
51、我在单元格中填上―=〃现在是〃&NOW（）‖ ，想显示目前的时间，为什么会变成―今天是
38645。6480‖ ，有什么办法解决吗？ 方法1=now（）单元格设置为你想显示的方式，如 ：现在是
yyyy年m月d日h点m分。 方法2、直接用TEXT（）函数：=TEXT（NOW（）；〃现在是yyyy年m月d日h点m
分〃） 第一种方法较好，可以参与计算。 =TEXT（NOW（）；〃现在是 yyyy/mm/dd h：mm AM/PM〃） 显
示现在是 2005/04/14 4：42 PM 52、自定义单元格格式 ＇=0＇〃男〃；＇=1＇〃女〃； 则可实现输入0
显示为―男‖ 。输入1显示为―女‖ 。 53、excel里面如何添加自定函数帮助信息呢 在VBE打开对
象浏览器，找到自定函数，右键——属性中添加 54、怎么解决Excel 自动将０开头的数字自动
删除０？ 是从―获取外部数据‖导入的吗？在第3步可以选择―列数据格式‖为文本，这样零就不
会被删除了。 55、打开多个EXCEL文档；照理应该在状态栏显示多个打开的文档，以便各文档
互相切换，但现在只能显示一个文档，必须关掉一个才能显示另一个，关掉一个再显示另一个；
不知何故？ 可以从―窗口‖菜单中切换窗口。
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或者改回你原来的样子：工具/选项/视图，选中任务栏中的窗格。 56、目的：表中》50000的
单元格红色显示。做法：选择整张表，在条件格式命令中，设置了―》50000以红色填充单元格― 的
条件，出现的问题：表头 （数值为文本）的单元格也呈红色显示。我知道，原因是因为区域选择
得不对，如果只选择数字区域不会出现这种情况，如果表结构简单，则好处理，如果表格结构
复杂，这样选择就很麻烦。有没有办法选择整张表，但是表头（数值为文本）的单元格不被条件
格式。 答：条件格式设置公式=……A1》50000 问=……A1》50000中的……代表什么意思， 答：转变
为数值。与＋0；*1；是一样的效果。 57、、如何打印行号列标？ 答：文件菜单……………页面设置……
工作表…………在打印选项中的行号列标前打勾。 58、如何打印不连续区域？ 答：按CTRL键不松，
选取区域，再点文件菜单中的打印区域……设置打印区域。 59、打印时怎样自动隐去被0除的错
误提示值？ 答：页面设置—工作表，错误值打印为空白 60、如何设置A1当工作表打印页数为1
页 时 ；A1=1； 打 印 页 数 为 2 页 时 ；A2=2；。。。？ 答 ： 插 入 名 称 a=GET。DOCUMENT（50；
〃Sheet1〃）&T（NOW（）），在A1输入=a
61、Add More Levels of Undo to Excel for Windows
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增加excel的后悔次数！！！excel默认的是16次，不信你试试！！！ 现在我改成30次。 到注
册表（不知道，在开始运行里输入regedit回车即可） 到以下位置！！！！我的是office2003 ！！！！
在 11。0 处 可 能 有 所 不 同 ！
＇HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11。0ExcelOptions＇ 新建dword值 键名
为UndoHistory （双击名称）值为10进制，输入数值为30。即可 62、我想在几千个数据中列出
没有重复的数据 答：数据_筛选_高级筛选_选择不重复记录。 63、我需要保留一位小数；不管
后 面 是 什 么 数 字 ； 超 过 5 或 不 超 过 5； 都 向 前 进 一 位 。 例 如 ：329。99……………》330。00
329。84………………………………》329。90 329。86………………………………》329。90 答 ： =roundup（*；2） 或
=round（a1＋0。04；1） 64、D列为字符型值，转换为数型的的值。如何进行操作 答： 复制任一空
单元格。选中D列，选择性粘贴，加。
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65、在Excel中如何输入带有上、下标的符号 答：选中，设置单元格格式，上标或下标。 66、
怎样使一个单元格里的数据，变成每个数字占一个单元格啊？ 答：《数据》－》分列－》选中
固定宽度，点击《下一步》，在预览分列效果中的数字中间依次点击，点击《完成》按钮，OK ！
67、将一列文本格式的数据转换为常规 答：数据—分列，一直点下一步，最后一步选常规就
行了。 复制（空单元格）或1，选择性粘贴加或乘除。 68、小于10以下用红色，以上用蓝色
标识单元格 答：自定义格式 ＇红色＇＇10＇ 也可设定两组条件格式。 69、如何
用函数来获取单元格地址 答：=ADDRESS（ROW（）；COLUMN（）） 70、求A1：B10中A列等于1的对应B
列中的最小值 答：=min（if（a1：a10=1；b1：b10））
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输入后按ctrl＋shift＋enter完成。
71、怎样定义格式表示如00062920020001、00062920020002只输入001、002 答：格式…………单
元格………自定义…………〃00062920020〃@…………确定 72、如何统计A1：A10，D1：D10中的人数？ 答：
=COUNTA（A1：A10；D1：D10） 73、A2单元格为 2005…3…24 10：00：00 想在B2单元格通过公式转换
成 2005…3…24 23：59：59 如何转？ ①=（TEXT（A2；〃yyyy…m…d〃）&〃 23：59：59〃）*1 然后设置为日
期格式 ②=INT（A2）＋〃23：59：59〃 再把单元格格式设置一下。 ③=INT（A2＋1）…〃0：0：1〃 74、我
用方向键上下左右怎么不是移动一个单元格，而是向左或向下滚动一屏，好奇怪啊，平时都好
好的，有没有解决的办法？ 答：是不是按下了ScrollLock键。 75、复制粘贴中回车键的妙用
1、 先选要复制的目标单元格，复制后，直接选要粘贴的单元格，回车OK；
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2、先选要复制的目标单元格，复制后，选定要粘贴的区域，回车OK； 3、先选要复制的目标
单元格，复制后，选定要粘贴的不连续单元格，回车OK。 76、摄影功能 用摄影功能可以使影
像与原区域保持一样的内容，也就是说，原单元格区域内容改变时，影像也会跟着改变，是个
很好用的功能。 77、定义名称的妙处 名称的定义是EXCEL的一基础的技能，可是，如果你掌
握了，它将给你带来非常实惠的妙处！ 1。 如何定义名称 插入 – 名称 – 定义 2。 定义名称
建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1〃的名称，因为它会和单元格的引用混淆。还有很
多无效的名称，系统会自动提示你。 引用位置：可以是工作表中的任意单元格，可以是公式，
也可以是文本。 在引用工作表单元格或者公式的时候，绝对引用和相对引用是有很大区别的，
注意体会他们的区别 – 和在工作表中直接使用公式时的引用道理是一样的。 3。 定义名称的
妙处1 – 减少输入的工作量 如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例
如：定义DATA = ―I LOVE YOU， EXCEL ！‖，你在任何单元格中输入―=DATA‖，都会显示―I LOVE
YOU， EXCEL ！‖
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4。 定 义 名 称 的 妙 处 2 – 在 一 个 公 式 中 出 现 多 次 相 同 的 字 段 例 如 公 式
=IF（ISERROR（IF（A1》B1；A1/B1；A1））；‖‖； IF（A1》B1；A1/B1；A1）） ， 这 里 你 就 可 以 将
IF（A1》B1；A1/B1；A1）定义成名称―A_B‖，你的公式便简化为=IF（ISERROR（A_B）；‖‖；A_B） 5。 定
义名称的妙处3 – 超出某些公式的嵌套 例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称
就可以解决问题了。也许有人要说，使用辅助单元格也可以。当然可以，不过辅助单元格要防
止被无意间被删除。 6。 定义名称的妙处4 – 字符数超过一个单元格允许的最大量 名称的引
用位置中的字符最大允许量也是有限制的，你可以分割为两个或多个名称。同上所述，辅助单
元格也可以解决此问题，不过不如名称方便。 7。 定义名称的妙处5 – 某些EXCEL函数只能在
名称中使用 例如由公式计算结果的函数，在A1 中输入‘=1＋2＋3，然后定义名称 RESULT =
EVALUATE （Sheet1！A1），最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。 还有GET。CELL函数也
只能在名称中使用，请参考相关资料。 8。 定义名称的妙处6 – 图片的自动更新连接 例如你
想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是： 8。1 找7张图片分别放在
SHEET1 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适 8。2 定义名称MYPIC =
OFFSET（SHEET1！A1；WEEKDAY（TODAY（）；1）…1；0；1；1）
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8。3 控件工具箱 – 文字框，在编辑栏中将EMBED（〃Forms。TextBox。1〃；〃〃）改成MYPIC就大功告
成了。 这里如果不使用名称，应该是不行的。 此外，名称和其他，例如数据有效性的联合使
用，会有更多意想不到的结果。 78、第一列每个单元格的开头都包括4个空格，如何才能快速
删除呢？ 查找替换最方便 79、一、在单元格中显示表名，两个方法： 方法一：使用自定义
函数： Function bookname（） bookname = ActiveSh
