Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第132部分
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您随后单击的文本或对象上，免除重复设置文本格式之苦，为统一格式化文档，提高文档
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编辑效率提高了一个非常方便的工具。
使用格式刷在任意Office 2000程序中复制格式的操作方法：
1。 选择希望复制其格式的文本或对象。
2。 单击常用工具栏上的格式刷。（在Access 中，格式刷位于数据库工具栏上。）
3。 选择希望应用该格式的文本或对象，格式将自动应用到该文本或对象上。
使用格式刷重复复制格式
这是我希望与所有Office用户共享的一个技巧。通过双击格式刷，您可以将选定格式复制到多
个位置。再次单击格式刷或按下ESC键即可关闭格式刷。实际编辑过程中您可以不必先逐个设
置，待最后完成文档的时候使用格式刷功能完成统一格式设置。
只对Word文档的一部分进行拼写检查
在发现拼写错误时，您无需检查整个文档就可以更正该错误。只需用鼠标右击拼错的单词，然
后从快捷菜单中选择正确的拼写即可。
要想在文档中查找下一个错误的拼写，按下ALT＋F7 即可。
在Word文档中快速确定最后编辑位置
在处理一个很长的文档时，您很可能会丢失自己的位置。对于Microsoft Word文档，您可以获
得最后一次编辑时的位置，因为Word可以记录下最后三次输入或编辑文字的位置。只需在打
开文档后立即按下SHIFT＋F5，光标将在最后一次更改的位置处出现。要进到前两次编辑的位
置，按下SHIFT＋F5，直到达到所需的位置。
在Word 中添加漂亮的水平线
在Word文档中添加各种水平分隔线是很方便的。例如，要想创建一个实心的黑线，只需在新
段落的开头键入三个〃…〃并按下回车键即可。键入三个〃_〃将生成一个较粗的线。下表说明了可
以创建的线型：
创建以下的线型输入以下符号并按下回车键
编者注：如果该技巧不能生效，请执行以下操作：
1。 从工具菜单中选择自动更正。
2。 单击键入时自动套用格式选项卡。
3。 选择键入时自动应用标题下的边框复选框。
在Word 中微调字体
在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以
选择它们之间的字号，具体方法如下：
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1。 从格式菜单中选择字体。
2。 然后在字体选项卡的字号框中键入7。5并单击确定。
这就行了！
这一技巧适合于Word和Excel 中任何字号的TrueType字体（比如250。5 ）。更加方便的操作方法
是选中文本之后，按CTRL＋和CTRL…组合键放大或缩小文字大小
将Word 中的图片移到合适的位置
当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排
列。
如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT键，以暂时忽略网格。您
可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。
编者注：如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效：
1。 双击该图片，然后选择版式选项卡。
2。 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。
3。 最后单击确定。
在Word 中快速复制文字或图形
以下就是在Word 中快速复制文字或图形的方法：
1。 选择将要复制的文字或图形。
2。 按住CTRL键。
3。 使用鼠标将选中内容复制到合适的位置。
原先的内容将被复制。在创建一个包含大量重复文字或图形的文档时，该方法非常有用。
在Word 中用键盘输入一个表格
如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也可以用键盘快速完成了。您
只需简单地输入一连串＋号和…号，您就可以在Microsoft Word 中创建表格。
利用一个＋号开始一行，然后不停输入…号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次
输入＋号。在输入最后一个＋号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多
的行，移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。
在Word 中选择文本列
要想在Word 中选择一块垂直的文本，如一列数字等，在按住ALT 的同时用鼠标选择即可。然
后，您可以删除该列，或将其复制到其他文件中。相当方便。
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9、Office的一个未公开参数揭密
使用Office 的人都知道，在开始菜单里有两个Office的快捷方式，一个用来创建新Office文档，
一个用来打开Office文档。这两个快捷方式都是由同一个启动文件osa。exe（在Office 2000 中为
osa9。exe）分别加上参数n和f来建立的，其实osa。exe还有一个未公开的参数s，利用这个参数可以
建立一个启动屏幕保护程序的快捷方式。
具体操作如下：进入Office所在目录，将osa。exe拖向桌面，在桌面上出现一个名为Osa的快
捷方式，用鼠标右键单击它，在出现的菜单中选―属性‖，打开属性对话框，找到目标栏，里面
写有osa。exe 的路径，在它后面加上一个空格，再添上…s，按＇确定＇退出。然后将Osa改名为―屏
幕保护‖ 。这样，就建立了一个启动屏幕保护的快捷方式。如果你在微机上工作需要离开一会
儿时，只需启动这一快捷方式，系统就会进入屏幕保护状态，这对于带有密码的屏幕保护的你
来说，将非常方便。
10、有关WORD 中保存和关闭文档的几个小问题
1。避免文档受损和恢复损坏的文档
可以通过使用WORD 的― 自动恢复‖功能定期地保存文档的临时副本。要在断电或碰到类似问题
的情况下恢复工作，必须在出现问题前，做下列操作：单击―工具‖菜单中的―选项‖命令，再单
击―保存‖选项卡，然后选中― 自动保存时间间隔‖或―保留备份‖复选框（或两者都选中） 。如果需
要，请设置― 自动恢复‖保存间隔时间小于10分钟。要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须
在出现问题前选中―保留备份‖复选框。
2。丢失文档前启动了― 自动恢复‖功能，但是无法保存或打开要恢复的文档
单击―打开‖按钮。在文件夹列表中，双击Temp文件夹。该文件夹通常位于Windows文件夹中。
选定―文件类型‖框为―所有文件‖选项。WORD为每个恢复的文档都命名为― 自动恢复功能保存＋
文件名‖，并且文件的扩展名为：。Doc。打开恢复的文档，再单击―保存‖按钮，在―文件名‖框
中，键入或选定已有的文档文件名。若在TEMP文件夹中未找到丢失的文件，可参见下一个问
题的答案。
3。使用了― 自动恢复‖功能，但是无法找到恢复文档
一般情况下，如果开启了― 自动恢复‖功能，在出现了断电或类似问题并重新启动Word后，Word
会自动打开任何恢复的文档。然而，如果因为某种原因，Word没有打开恢复文件，您可自己
打开它。在默认的情况下，文件放置在Windows文件夹的Temp文件夹中。但是，如果您修改
了恢复文件的位置，请单击―工具‖菜单中的―选项‖命令，再单击―文件位置‖
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选项卡，然后查看新位置。恢复的文档中所包含的新信息的多少取决于Word保存恢复文件的
频繁程度。例如，如果仅在每过15分钟保存一次恢复文件，那么如果出现断电或类似问题最多
可能丢失15分钟的工作。如果要修改― 自动恢复‖ 的保存时间间隔，请单击―工具‖菜单中的―选
项‖命令，再单击―保存‖选项卡，然后在―分钟‖框中输入数字。
4。保存对文档的修改时，显示―文档为只读‖ 的信息
不能对只读文档作修改。要保存对只读文档的修改，必须用一个新文件名来保存该文档。如果
将该文档保存在不同的文件夹中，那么也可用相同的文件名。
5。试图保存文档时，得到了文件太大的信息
有两种方法可以解决此问题：
（1）如果某个文档太大而无法保存，您可将它划分为几个小部分。剪切部分文档并粘贴到一个
新文档中，然后分别保存每一部分。
（2）将文档转换为主控文档，然后作为单独的子文档保存其组件。
主控文档是一套独立的文件或称子文档的―容器‖ 。您可用主控文档建立和管理一个由几部分组
成的文档（如，同一本书包括几个章节） 。例如：可将多个文档当作一个整体，为其进行查看、
重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录。
新建主控文档
1）单击―新建‖按钮。
2）切换到主控文档视图。
3）创建主控文档的大纲
操作方法为：在主控文档视图中，键入文档和各子文档的标题。确保在键入每个标题后按Enter
键。给每个标题标题样式（例如，给标题用―标题1‖，给每个子文档用―标题2‖） 。方法是，拖标
题的―—‖或―＋‖分级显示符号。如果要降级某个标题到较低的级别，请将分级显示符号向右拖
动；如果要升级某个标题到较高的级别，请将分级显示符号向左拖动。
4）选定要划分到子文档中的标题和文本。
5）单击―主控文档‖工具栏上的―创建子文档‖按钮。
6）单击―文件‖菜单中的―另存为‖命令，可保存新的主控文档和其子文档。
7）输入主控文档的文件名和位置，然后单击―保存‖命令。同时Word会根据子文档的标题中的第
一个字符给每个子文档指定文件名。
注：如果―创建子文档‖按钮无法使用，需要首先单击―展开子文档‖按钮将已有文档转换为主控
文档。
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打开已有文档，然后重复上面的2）～7）步。
在主控文档中插入一个已有的Word文档。
1）在主控文档视图中显示主控文档。
2）展开子文档。
3）单击已有文档的插入点。同时确保单击的位置在已有的子文档之间。
4）单击―主控文档‖工具栏上的―插入子文档‖ 。
5）在―文件名‖框中，输入要添加的文件名称，然后单击―打开‖按钮。
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WORD应用技巧大全15
1、让Word文字自动适应单元格大小
在Word 2000 中，当我们向表格中输入文字时，表格的列宽会自动增加以适应文字，但如果对
单元格的尺寸有要求时，在Word 97 中只能手工调整文字间距，而在Word 2000 中则可以自动
调整文字间距以适应单元格。要启动这项功能，可进行如下设置：
1、选中该单元格。
2 、从―表格‖菜单中选择―表格属性‖命令，随后出现―表格属性‖对话框。
3、在―表格‖选项卡中，单击―选项‖按钮，随后弹出―表格选项‖对话框，清除― 自动重调尺寸以
适应内容‖复选框以固定表格尺寸。
4 、在―单元格‖选项卡中，单击―选项‖按钮，弹出―单元格选项‖对话框，单击选中―适应文字‖
复选框。为了让单元格容下尽量多的文字你还可以把单元格边距全都设为零。
5、单击―确定‖按钮。
然后在该单元格内输入文字时，Word会自动调整字符间距以适应单元格大小，但字符字号不
变。有兴趣的朋友可以试一试，看一看这样制作出来的表格是否既省事又美观。在Excel 中也
可以进行类似的设置让文字适应单元格的大小，方法是执行―格式→单元格→对齐→缩小字体
填充‖命令。
2 、双面打印Word文档的设置方法
在使用Word编辑打印文字资料时，常常需要将编辑出的文字资料打印在纸张的反正面上，其
中一侧的宽度要比另一侧宽一些作为装订线。下面以使用激光打印机实现文字资料的双面打印
来介绍具体的设置过程。
1、页面设置
一篇文字资料输入完毕后，通过选择Word选单中文件选单下的页面设置选项，设置纸张大小，
如这里选择的是b5纸，在字符数/行数页框中，选择每一页打印的行数和每行要打印的字数。
在页边距页框中的设置决定着能否进行双
