Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第136部分

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的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则　

相对来说比较麻烦。其实，只要我们单击“文件”→“另存为　Web　页”命令，Word　就会自动　

地把其中内置的图片以“image001。jpg　”、“image002。jpg　”、“image003。jpg　”、“image004。jpg　”等　

文件存放在以另存后的　WEB　　页为文件名加上“。files”的文件夹下（与在　IE　　中保存的网页一　

样），非常方便。　　



7、使用文本框定位剪贴画　　



　　　文本框是可移动、可改变大小的文本或图片容器。在　Microsoft　Word　中，当您需要精确控　

制文档中剪贴画的位置时，您可以使用文本框。　　

　　　在“绘图”工具栏中，点击“文本框”。　　

　　　点击包含“在此处创建图形”的文本框边界，然后点击出现的文本框，并把它拖动到您希　

望定位图片的位置上。　　

　　　要在文本框中添加剪贴画，请将光标放在其中，点击菜单栏中的“插入”，指向“图片”，　

然后点击“剪贴画”。　　　　

　　　在“插入剪贴画”任务窗格中，使用搜索界面来选择您的剪贴画。　　　　

　　　您可以使用“绘图”工具栏中的其他选项来改进一个文本框—例如更改填充的颜色—就和　

您可以对其他绘图对象做的一样。当使用文本框来显示图片时，请确保将文本框的线条颜色改　

为“无线条颜色”。　　　　

　　　形形影不离，再也不会擅自离岗了。　　



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8、在　WORD　中快速排列图形　　



　　　一般我们在一篇文档中要使图形与文字之间排列整齐与美观，可能需要费一番工夫，这时　

我们可以应用以下技巧。先按“Shift”键并依次单击想对齐的每一个图形。然后单击绘图工具　

条上的“绘图”按钮，选取弹出菜单中的“对齐或分布”选项，并选择一种对齐或分布的方式　

即可。　　　　



9、Word　中文字环绕方式的解释　　



　　　首先，文字环绕方式全是针对图文结合的排版方式而言　　　　

　　　其次我们先要弄清楚两个概念，在　word　里的任何一个图都有两个外围框，一个是调整框，　

就是我们插入图后在图四周看到的六个圆形控制点，一个是图案自身的外轮廓。　　　　

　　　弄清了这两个概念，就可以分辨出四周型和密集型的区别了：　　　　

　　　我们先用　word　　里的插入自选图型来画一个自选图，比如一个五角星，为什么要用自选图　

而不是插入现成一个图画文件呢？这两种情况是有区别的，下面我们会说到区别。　　　　

　　　在这里，调整框依然是六个小圈圈围成的方形，现在设置文字排列为四周型，我们发现，　

文字是环绕这个调整框的外形来排列环绕的，是个方形。　　　　

　　　好了，改变排列方式为密集型，我们发现文字是按五角星的外轮廓来排列的，这样，我们　

很好的分清了两种方式的不同。　　　　

　　　现在来说说插入现成文件图案，我们会发现两种方式失去区别了，呵呵，很简单啊，因为　

无论图案是什么样的，就一张图来说，它的外形永远是大小不一的长方形呀，永远只和调整框　

是重合的，呵呵。　　



10、关于图形（剪贴画、图片文件、自选图形）　　



说明：适用于　Offce2007　。　　

1）　　图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片格式中“文　

　　　字环绕”为“无环绕”（此时图片浮于文字上方）　，“叠放层次”设为“置于文字下方”就可　

　　　将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。　　

2）　　编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，图片周围会　

　　　出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住　Ctrl　键再单击顶点间连线（顶点）可　

　　　以增加（或删除）顶点。　　

3）　　图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复被裁剪掉的　

　　　部分。　　

4）　　旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，就可整体旋转　

　　　了。“取消组合”还可以修改各组成部分（　以文件方式插入的剪贴画可双击后编辑）　。　　

5）　　图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此时，单击“绘　

　　　图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。　　

6）　　图片或其他对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也不能用鼠标　

　　　选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单击“或划框”选定　

　　　（选定一个后再按　Tab　可切换选定不同层次）　。　　

7）　　移动或复制对象：按住　Shift　后再拖动可按垂直或水平方向移动（　同时还按Ctrl　则复制）　图形　

　　　等对象到新位置。　　



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E、选择、定位、阅读、浏览方法　　



1、在　Word　中选择文本列　　



　　　要想在　Word　中选择一块垂直的文本，如一列数字等，在按住ALT　的同时用鼠标选择即可。　　

然后，您可以删除该列，或将其复制到其他文件中。相当方便。　　



2、将光标快速返回到　Word　文档的上次编辑点　　



　　　按下“Shift＋F5　”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下　

　“Shift＋F5　”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下　

　“Shift＋F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word　时最后一次的编辑位置。　　



3、用结构图快速导航　　



　　　用样式格式化文档标题的另外一个优点在于，我们可以方便地利用文档结构图进行快速导　

航。要查看文档结构图，请选择菜单“视图/文档结构图”，此时屏幕的左边就会显示出文档的　

标题列表。点击这个列表中的任意一个标题，文档主编辑区就会自动转到该标题所在位置。　　

　　　如果你使用的是　Word　2000　，大型文档既可以用内容目录导航，也可以用文档结构图导航。　

内容目录中的每一项都是指向文档中相应标题的超级链接，点击任意一项你就可以转到文档的　

相应部分。要快速返回文档的开头，你只要按下“Ctrl＋Home　”键即可。　　

　　　导航大型文档的另外一种方法是使用“编辑”菜单的“查找”功能查找特定的文字。例如，　

假设你要查找文档中介绍“购机选择”的那一部分，你可以直接搜索“购机选择”这几个字。　

倘若文档中这几个字出现次数不是很多，在“查找和替换”对话框中你可以点击“查找”以及　

　“查找下一次”按钮查找单词的下一次匹配，找到正确的位置之后点击“取消”按钮即可。　　



4、用目录快速定位　　



　　　目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，阅读者就能很容易地知道文档中有什么内　

容，如何查找这些内容。下面介绍使用内部标题样式创建目录的方法：　　

1）　　单击要建立目录的地方，通常是文档的最前面；　　

2）　　选择“插入”菜单的“索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框；　　

3）　　在对话框中选择“目录”选项卡；　　

4）　　选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框；　　

5）　　在“格式”框中选择一种目录格式，在“显示级别”框中键入或者选择一种显示级别。显　

　　　示级别是指在目录中从最高级开始显示的级别数；　　

6）　　若要对其它选项进行设置，单击“选项”按钮进行。在选定了各选项后，单击“确定”按　

　　　钮。　　

　　　这样，WORD　就会在指定的地方建立目录，目录中的页码是由　Word　　自动确定的。编制好　

目录后，Word　将搜索带有指定样式的标题，按照标题级别排序，引用页码，并且在文档中显　

示目录，还可以利用它在联机文档中快速漫游。将鼠标指针移动到目录的页码上，你会看到鼠　



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标指针变成了手形，单击左键即可跳转到文档中相应的标题下。　　



5、如何快速查找较长文档中的页码？　　　　



　　　在编辑长文档时，若要快速查找到文本的页码，可单击“编辑”、“定位”，在定位内容框　

中单击“页”，在输入页号框中键入所需页码，再按“定位”按钮即可。　　　　　　



6、WORD　　自动翻页技巧　　



　　　当在　Word　　中阅读一篇较长的文章时，反复的翻页是一件很麻烦的事。其实，解决之道非　

常简单：　　　　

1、　　　在　Word　中打开要阅读的文件，然后选择菜单“工具/宏/宏”。　　　　　　

2　、　　　在弹出的对话框中，在“宏的位置”一栏中选择“Word　　　　　　　　　　命令”，然后在“宏名”的列表　

　　框中选择“AutoScroll　”并点击“运行”按钮。　　　　　　

3、　　　现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上，鼠标指针在滚动条的上半部，则向上翻页，　

　　在下半部则向下翻页，放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端，滚动的速度越快。要关闭　

　　　自动翻页功能，只要随便点一下鼠标，鼠标指针就会自动回到原来的位置。　　

　　　如果经常使用此功能，可以将它添加到工具栏中，方法是：　　

1、　　　选择“工具/　自定义”，选择“命令”选项卡；　　

2　、　　　在“类别”栏中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll　”拖到工具栏上。　　

3、　　　此时工具栏上出现“自动滚动（A　）”，单击则可启动自动滚动功能。　　

4　、　　“自动滚动（A　）”占用工具栏面积太大，可在拖上工具栏后，单击“更改所选内容/默认　

　　样式”，由于它没有特别的图标，可单击“更改按钮图标”进行选择，如果仍没有你喜欢的　

　　样式，可单击“编辑按钮图标”自己画一个，我就自己画了一个上下双向的箭头，即表意，　

　　又不占工具栏空间。　　



7、显示过宽文档　　



　　　在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行　

就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果　

使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选　

项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普　

通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选　

择“页宽”选项即可。我们还可以切换到　Web　版式视图中，使文字自动换行。　　



8、用　Word　2000　的“透视眼”预视文件信息　　　　



　　　在以前的　Word　　版本中；　　“打开”对话框只能显示文件的名称、大小、日期等简单信息。　

Word　2000　则可以在“打开”对话框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或内容，并　

可以按这些条件查找文件。下面就来看看在　Word　2000　中如何查看文件信息吧。　　

1）　　改变“打开”对话框中的视图　　

　　　按　Word　2000　的默认设置，文件是按名字列在“打开”对话框中的。若要变换成一种不同　

的视图，可以单击“视图”按钮选定“列表”、“细节”、“属性”或“预览”，来显示文件的不　



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同信息，以此来断定文件的内容。　　

2）　　显示预览视图　　

　　　显示预览视图使用户可以在打开文件之前快速地浏览文档。Word　2000　有两种方法可以在　

不打开文件的情况下从“打开”对话框中查看文件的内容。你可以单击“视图”按钮中的“预　

览”按钮来查看一个微缩了的预览视图，也可以使用“快速查看”功能来打开一个窗口，显示　

一个较大的文件视图。同时要提醒你，如果你的　Word　2000　中已经安装了文件转换过滤程序，　

就可以用　Word　来预览所有的文档。　　

3）　　查看或编辑文档属性　　

　　　在“打开”对话框中，可以使用“属性”命令显示一个关于文档关键信息的简短列表，包　

括：标题、作者、模板、版本号、应用程序、页、字、字符、行、段落等，也可以在“属性”　

工作表中，选定不同的选项卡（包括“常规”、“摘要信息”、“统计信息”）来显示不同的信息。　

同时，还可以在“摘要信息”选项卡中添加摘要信息。　　

　　

　　



F、输入技巧　　



1、在　Word　2000　中输入着重号　　

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说明：暂时未找到在　Word2007　中添加工具栏按钮的方法（未找到命令），但可以在字体属性　

框中添加这个命令。　　

　　　对于经常进行汉语语言文学录入的朋友来说，着重号的输入是经常的事情。但是在使用