Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第142部分
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拖动可拆分窗口。
7） 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对话框。
双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别
进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8） 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速
打印 Word 文档。
9） 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按 Ctrl 不放，单击连线可增加顶点，
单击顶点则删除该顶点。
3、word 快捷键卡
说明：适用于 Office2007 。
如果功能不能用，请注意是否在英文输入状态。
Ctrl Ctrl＋Shift Alt＋Shift Ctrl＋Alt
A 全选 all 大写 allcaps 显示所有标题
B 粗体 bold 粗体 bold
C 拷贝 copy 格式拷贝 copy format 关闭预览 cancel 版权 copyright 符号
D 字体格式 dot 分散对齐 distribute 插入日期 date
E 居中对齐 Center 修订 edit 编辑邮件合并数据 插入尾注 endnote
F 查找 find 定义字体 font 插入合并域 插入脚注 footnote
G 定位 go to
H 替换 huan 应用隐藏格式 hide
I 斜体 italic 斜体 italic 预览 preview
J 两端对齐 adjust
K 超级链接 link 小型大写字母 预览邮件合并 自动套用格式
L 左对齐 lef 列表样式 list 显示 Listnum 域
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M 左缩进 margin 减少左缩进 打印已合并文档 批注 动词 margin
N 新建 new 降级为正文normal 合并文档 普通视图
O 打开 open 标记目录项 大纲视图 outline
P 打印 print 定义字符大小 pound 插入页码 page 页面视图 page
Q 取消段落格式 quit symbol 字体 quick
R 右对齐 right 页眉页脚链接 注册商标 register？
S 保存 save 定义样式 style 拆分窗口 Split
T 首行缩进 indent 减小首行缩进 时间 time 商标 trademarkrm
U 下划线 underline 下划线 underline 更新域 update 更新表格格式
V 粘贴 格式粘贴 插入自动图文集
W 写盘关闭 write 只给词加下划线word
X 剪切 标记 index entry
Y 重复 重复查找
Z 撤消 默认字体样式 返回
0 段前 6p 切换
1 单倍行距 显示“标题 1” 应用“标题 1”
2 双倍行距 显示“标题 2 ” 应用“标题 2 ”
3 锁定 显示“标题 3 ” 应用“标题 3 ”
4
5 1。5 倍行距 应用“标题 5 ” 应用“标题 5 ”
= 下标和正常切换 上标与正常切换
4 ．Wrod 功能键
说明：适用于 Office2007 。
无 Shift Ctrl Ctrl＋Shift Alt Alt＋Shift Ctrl＋Alt
F1 获得联机帮助内容敏感型帮 定位至下一域定位至前一域 Microsoft 系统
Office 助手 助或展现格式 信息
F2 移动文字或图复制文本 打印预览 保存 打开
形
F3 插入“自动图文改变字母大小剪切到“图文插入“图文场”创建“自动图文
集”词条 写 场” 中的内容 集”〃词条
F4 重复上一操作重复“查找或定 关闭窗口 退出 Word 退出 Word
位”
F5 定位 移动到前一处还原文档窗口编辑书签 还原程序窗口
修订 文档大小 大小
F6 定位至下一窗定位至前一窗定位至下一窗定位至前一窗
格 格 口 口
F7 拼写 同义词库 “控制”菜单更新中 Word 源文查找拼写错误中英词典
的“移动〃命令。档中链接的信 （自动拼写检
息 查）
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F8 扩展所选内容缩小所选内容 “大小”命令 扩展所选内容 运行宏
（或块）
F9 更新选定域 在域代码和其插入空域 解除域的链接在所有域和它 中 运 行
结果之间进行 们的结果之间Gotobutton 或
切换 进行切换 Macrobutton
F10 激活菜单栏 显示快捷菜单将文档窗口最 激活标尺 将程序窗口最
大化 大化
F11 定位至下一域定位至 前一域锁定域 解除对域的锁显 示 Visual
定 Basic 代码
F12 另存为 保存 打开 打印
5、灵活动用 WORD 的“打开”对话框
说明：适用于 Office2007 。
5。1 以不同方式打开文档
首先在“打开”对话框中将文件选中，然后单击“打开”下拉按钮，看到了吗？Word 2000
提供了四种方式打开文档。
1） “打开”：是对话框默认的文件打开方式，不说您也知道。
2） “以只读方式打开”：则对文件所做的任何修改，只能以“另存为”方式保存，而不能直
接修改并保存原文件。
3） “以副本方式打开”，则系统会在原文件所在目录创建它的副本。例如，以副本方式打开
了My Documents 文件夹中的“Word 技巧”，则 My Documents 文件夹会出现一个名为“Word
技巧（2） ”的新文件。
4） 若在对话框内选中了“Web 页”或 Web 快捷方式，则“打开”下拉菜单的“用浏览器打
开”命令可用。选择它即可用浏览器打开 Web 页或连接到某个 Web 站点。
5。2 管理文件
1） 查找文件
“打开”对话框具有基本的文件管理功能。“打开”对话框可用文字或文字与通配符搭配
使用，查找含有某些关键字的文件。方法是：使用“查找范围”列表定位文件的位置。然后在
“文件名”框内输入要查找的关键字，或者打开“文件名”下拉列表查找已输入的关键字。必
要时可打开“文件类型”下拉列表，选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮，则所
有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中。除此之外，你还可以在“文件名”框内使
用通配符“*”，如利用“*技巧”查找以文件名以“技巧”结尾的文件等。
2） 自动匹配文件
当你在对话框的“文件名”框内输入文件名后，只要输入的文件名与某个文件名匹配，框
内就会自动补齐剩余的若干字符，回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分，寻找或
打开其他文件。相信在 Excel 中录入数据时您已经领会到它的方便。
3） 排序文件
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“打开”对话框中的文件按一定规律排序，有利于用户快速查找文件。排序方法是：点
击“视图”按钮，在下拉菜单中选择“排列图标”子菜单，从“按名称”、“按类型”、“按大小”
和“按日期”四种排序方私中选择即可。
6、关于快捷键、菜单、工具栏
说明：不适用于 Office2007 。
1） 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用 800 ×600 像素以上的分辨率，主菜单右边有很多
空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！
2） 快速自定义快捷键：按下“Ctrl＋Alt＋Num ”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要
定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3） 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按
钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。
7、另有妙用的 Ctrl＋Z
说明：适用于 Office2007 。
大家都知道，Ctrl ＋Z 的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取
消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗？Ctrl ＋Z 还有特殊的作用
先举一个例子，在没有改变 W o rd 缺省设置的情况下，在空行中输入：
“1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2 、”
字样。
这时如果按 BackSpace 键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编
号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。
这时，Ctrl ＋Z 就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一
下 Ctrl ＋Z ，一切都 OK 了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”
的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，
然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下 Ctrl ＋Z ，刚好取消了第二个操作，就像什
么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更
改，这里就不再细说了。大家可
