Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第158部分
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常值得。也许书中一些内容对你来说已不新鲜，但这些来自哈佛大学一位有地位、有威望的神
经学家建议，他依据有说 服性的心理学原理列出了一系列演讲方式以及 PPT 的 “要和不要”。
如果你想要改变你自己以及周围的 “PPT文化”那么这本书将会使你受益不小。同样是指出
目前PPT 设计方法中的问题，这位有威望的神经学家说起来与设计者相比别有一番差异。这本
书决不是单一的呈现幻灯片，而是提供了大量生动的例子来描绘什么 是有效的，什么是缺乏
效果的。并且，它还提供了充分的证据，来帮助你说服自己去尝试改善现状。
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Kosslyn 指出，成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标：
1。 与你的听众建立联系
2。 引导并始终保持他们的注意力
3。 促进理解和记忆
换句话说，你需要（1）与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系；（2）你要吸引并且一
直保持听众的注意力和兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么 不是的；同时（3）你应
该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来
展开的。如果需要更详尽的细节，具体应用， 生动的例子，那一定要看原书，但基本上这些
原理可以这样归类：
目标1 ：与你的听众建立联系。这个目标源于心理学的关联性原理 （The principle of
Relevance）和适当知识原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含过多
或过少的信息量，要针对你的具体听众，筛选信息，同时要用恰当的语言来表达。
目标2 ：引导并始终保持他们的注意力。这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织
原理（The principles of Salience； Discriminability； and Perceptual Organization）。
注意力被不同的领域所牵引，所以使用杠杆作用的设计原理（如对比度、突出放大显示特别的
地方）。或者，像 Robin Williams 说的， “拒绝平庸！” 另外也要记住，人们会自然而然的
将看起来相似的元素默认的归为同类。
目标3 ：促进理解和记忆。这个目标源于相容原理（The principle of patibility）和
信息变化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of
Capacity Limitations）。消息在与意思一致的情况下，更容易被人记住。例如， “红色” 一
词如果被用绿色字体显示，则违背了这一原理；同样的道理，如果一张关于大阪市流浪猫数量
的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片，也是不妥的。 另外要提醒的是，人们
期待你的演讲有变化，例如突然插进一段笑话、一个故事，幻灯片上的视觉变化或加入一段动
画，等等。当然这些东西必须是有意义的，否则 就变成了干扰，反而破坏了效果。同时，听
众在一个演讲中只能记住有限的信息量（见 认知负载理论），所以一定要仔细筛选，千万不
要试图不断地向人们灌输信息，那只是做无用功。
背景，突出性和协调性
让我们使用突出性和相容性这两个原理，来单独检验幻灯片背景的问题。Kosslyn 认为，设计
中最重要的元素同样也应该是最为出众的。你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、
显著的位置以及其他的方法来使其醒目。
Kosslyn 同样认为，通常幻灯片的背景则不需要过于突显。也就是说，背景应该简单，其本身
不需要过多的变化，以防止干扰前景的元素。Kosslyn 则 提醒背景图片是用来强调我们的信
息而不是形成干扰的。他还告诉我们好的背景可以 “帮助你有效的衬托出信息，否则就会混淆
观点。背景图片不应该与所展示的信 息相冲突。”
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让我们看看下面的一些例子：
上图：这些海报是我在关岛购物中心的两家店前看到的。左边这幅用了三种颜色（白，红，黑），
而右边这幅则用了超过左边两倍的颜色（黄，绿，蓝，红，黑，紫 和白）七种。在这两张海
报里，最关键的元素是用大号字体突出的数字：40％和 50％用来吸引顾客的目光来购物（〃off〃
和〃％〃使用了相对较小的字号，因为它们的意思已经通过前后文中可知，故重要性略低）。打
折的范围（仅限于部分商品以及必须先以正价购物以后才能以折扣购 买一双鞋等等）被列在
附属位置，事实上很有可能被忽略，直到店员告知那些已经在店内的顾客们。
对于右侧游戏软件商店的那幅色彩斑斓的海报， “40％ Off”就没有这么有力，因为所有的要
素好象都被设计成了首要的，包括多余的标语和小图片，干扰信息的要素太多了（这张海报让
我想到那些在同张幻灯片上大 标题与重要内心元素相互干扰的错误）。反观左侧鞋店的海报，
就很清晰的传达了最重要的元素（显而易见的不同可以更醒目），这是一个很好的突出重点的
例子。
让我门再来看看下面一组关于 2004 年手机互联网联通率的图表。其主题是要突出日本和南韩
在这方面远远领先于其他地区。并不需要每根柱形图都用不同的颜色，南韩之所以用红色突出
是因为它将被作为焦点来讨论。
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左上图：这个 PowerPoint 模板的背景图片本身就有太多的突出点，形成干扰而影响了前景中
的图表表达。
右上图：这里背景与前景的对比看起来更好，但是沙滩和排球与信息的内容缺乏一致性。这
个背景图片（也是一个 PowerPoint 模板）如果用于衬托一张比较晒伤情况或度假风景区度假
天数等内容的图表会更加合适一些。另外，你还应该避免使用过时、看厌的模板，而是另外选
择一些更好的图片。
左上图：除了图表的配色不恰当，模版有一个给标题的固定位置以至于第三行的文字根本看
不清。我们可以缩小图表的尺寸，再把题目放在指定的位置，但那将意味着前三张的幻灯片只
不过是用来装饰的。
右上图：这张图片在用于一个关于有机农作的演讲是合适的，但并不与手机这一内容相协调。
虽然有对比但是一些需要看清的字符还是和被背景干扰导致难以辨认。
上图：用一张日本或韩国手机用户的图片做背景效果则好多了。然而，这张图片没有完全突
出图表，放一个半透明的方框在图表下面，将背景处理成模糊效果可以取得满意的效果。
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上图：展示图表或表格，我比较喜欢使用简单的幻灯片。以上的两种都有不错的效果。白色
背景与深色文本或其他元素有很好的对比度（没有比黑与白的更强烈的对比了），在相对明亮
的房间里效果非常好。但是，在光暗的房间里，白背景就可能有些过于强烈。
“简明扼要”这本书提出了大量源于知名的心理学理论的专业意见。我对于作者提倡的这些原
理并没有意见，不过很多时候当你用要和不要来写书的时候总有很多人 不同意这些案例的处
理方式的。我对于书中一些例子只有些次要意见，不过总而言之，我认为这是当前发行的对于
PPT 最有用的书目之一。为什么这本书没有更好 的发行量和销量确实是个疑问，看起来似乎
牛津出版社或者作者并不想它大卖一样。奇怪的是它并不是教你怎么制作 PPT 的书，也不是指
点某种方法（这是两点很 吸引我的地方）。但这真的是一本很好的、值得给予掌声的书。如
果作为大学演讲交流学的教课书的话，将是非常优秀的。当然，任何经常演讲的人都会发现这
本书 的确很使用。你可能不会同意所有这些案例，但是没关系。重要的是让交流继续。
如果你仍然在犹豫要不要再买这样一本关于 PowerPoint ／演讲的书，那你可以从作者文章的
材料中再找点感觉。
幻灯片的作用自不必说，我们在各种各样的场合都能看到人们用幻灯片来讲述事情。幻灯片可
以让复杂的东西简单化，用几幅图片，几个词，加上演讲者的语言来说明可能需要整本书才能
讲明白的事情。
但是，我也看到，那么多的幻灯片中，很难找到精品，有的只是粗制滥造、不符合规范的幻灯
片。无论演讲人口才多么好，看到这样的幻灯片，总让我提不起兴趣。细节决定成败，连这样
重要的细节都把握不好，很难讲其内容上有什么可取之处。
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我根据我看过的幻灯片的精品和自己的一些经验总结了一下，如何做出完美的幻灯片：
1、思路幻灯片是用来说明问题的，所以在做幻灯片之前首先要理清思路：
我要说的是什么？这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比
重等等，是最重要的一部分，应该首先解决。
我要说给谁听？考虑你所要面对的观众，对团队成员的演讲和对 VC 的演讲完全是
两码事。考虑观众喜欢的演讲风格、幻灯片设计，观众的知识水平，对该问题的了解程度
等等。
我要达到什么效果？是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白（有时
候忽悠是必要的）？不过，大部分时候我们的目的是前者。这就需要考虑语言的安排，幻
灯片的具体设计方法等等。
2、内容
思路设计好了，就要考试筹划自己的内容。举个例子，加入你要面对的是几个大牌 VC 合伙人，
你的幻灯片里面需要有那些内容呢？毫无疑问，这些内容应该是观众最关心的，最想要知道的。
在这个方面，Guy Kawasaki 在他的幻灯片的 10/20/30 原则中说：
一次 PowerPoint 陈述，应该只有 10页幻灯片，持续时间不超过 20 分钟，字体不小于 30 磅。
我在风险投资业的经历表明，这一原则适用于任何能达成协议的陈述：比如，募集资本、推销、
建立合作关系等等。
所以，在撰写一个面对 VC 的幻灯片时，应该把握这样几个问题：
问题是什么？你的解决方案是什么？现在用户是怎么解决的？你的方案好在哪里？你的市场
容量、竞争对手、团队和商业模式都是什么？你的财务规划如何？
其实可以看看我翻译的一篇红杉基金对创业者的要求，里面详细地说明了幻灯片里应该包含什
么内容。
3、设计
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幻灯片的设计也是重中之重，如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡，全
靠幻灯片的设计。
在幻灯片的设计方面要把握几个原则：
幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的，是一种辅助的工具，而不是主题。
幻灯片应该有清晰的逻辑，即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分，有其
自己的作用，例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。
不同场合的幻灯片应该有不同的风格，例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有
趣一些，而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的风格。
幻灯片需要结构化，就像我们写 word 文档一样（这个另文阐述），需要分好几级
标题和不同的页面。
图片和文字的搭配一定要合理，无论是数量、位置等等，要注意色彩搭配的协调。
在这里有两张比较好的幻
