Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第16部分
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到数据的原因 可能是格式不一致。 129、120，000显示为12。0 自定义格式： #！。0； 130、121，
999显示为12。2 #！。#；
131、大写的零，就是那个大的圈圈如何输入 1、在特殊格式中，中文小写是可以显示― ○‖ 的。
1、 ABC和紫光拼音输入法下，输入字母i （小写）和0就会显示大写的― ○‖，入如果是输入年
份也可以用字母o代替（大写）。
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3、如果用 智能ABC 输入法；按V；再按1；再按=；选择。 132、计算两个日期之间的天数
=DATEDIF（ 起 始 日 期 ； 结 束 日 期 ；〃D〃） http：//club。excelhome/dispbb 。。。
ID=86150&page=1 133、对于一些不可打印的字符（在Excel显示中类似空格），直接用替换方
法不容易去掉。 可以这么做： =SUBSTITUTE（CLEAN（A1）；〃 〃；〃〃） 134、123 0123 75223 比如
说上述的数字，我想在它们前面加上38910104，而且位置短的数字，会自动补0 变成如下：
3891010400123 3891010400123 3891010475223）
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=TEXT（A1；〃3891010400000〃） 135、VLOOKUP查找函数；不如用INDEX和MATCH函数查找；特别对于
大型工作表；VLOOKUP函数的公式看起来短一些；但是由于它是查找函数；每执行1次；它就要搜
索它的第2个参数区域；速度慢。 而用INDEX和MATCH函数速度明显比VLOOKUP快。 136、如果在
Sheet1中A 列的单元格中数据的部分字符包含在Sheet2的A列中，则提取Sheet2对应的B列数据
到 Sheet1 的 B 列 中 。 否 则 显 示 空 白 。
=IF（COUNTIF（Sheet2！A：A；〃*〃&A1&〃*〃）；VLOOKUP（〃*〃&A1&〃*〃；Sheet2！A：B；2；0）；〃〃） 137 、
find函数 =if（iserr（find（〃某某〃；A1））；〃没找到〃；〃找到〃） 138、我有一列数据，比如A1：A100；
现在我想这样计算，我想在B1单元格求和，但是要是变量，比如我在C1单元格中输入数据5，
那么B1求出的结果就是A1：A5，如果我在C1单元格中输入数据10，那么B1求出的结果就是
A1：A10，请问怎么实现求和的范围随C1变化 B1=SUM（INDIRECT（〃A1：A〃&C1）） 139、图片批注 右
击带批注的单元格》编辑批注》在批注边框上右击》设置批注格式》颜色与线条》单击―颜色‖》
填 充 效 果 》 图 片 》 选 择 图 片 。 140 、 if 函 数 的 另 类 用 法
http：//officefans/cdb/viewthread。php？tid=41319
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=IF（OR（VALUE（RIGHT（A1；2））=｛11；12；13｝）；〃包含〃；〃不包含〃）
141、在一年中，显示是第几天用什么函数呢？ =a1…date（year（a1）；1；0） 将单元格格式设置
为常规 142、虚线的分页线，表示电脑默认的打印范围，实线的分页线，则表示经过调整的分
页线。 143、作为文本输入到单元格上的数字可以用于某些计算，但不是全部。Excel不会在
一些函数如SUM、MAX中计算文本数字，但其他引用某一包含文本数字的单元格公式 （如=A23＋A24）
就可以正确地计算。 144、如何用公式求出最大值所在的行？ 如A1：A10中有10个数，怎么求
出 最 大 的 数 在 哪 个 单 元 格 ？ =MATCH（LARGE（A1：A10；1）；A1：A10；0）
=ADDRESS（MATCH（SMALL（A1：A10；COUNTA（A1：A10））；A1：A10；0）；1）
=ADDRESS（MATCH（MAX（A1：A10；1）；A1：A10；0）；1） 145、返回最末行位置 1、如果能确定某一行
的数据到达数据区的最后一行： 能确定某列数据间不会有空格，使用counta对该列计数； 不
能确定某列数据间会不会有空格，使用lookup找最后单元格行号；
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2、什么都不能确定，使用数组公式max（（a1：j5〃〃）*row（a1：j5）） 146、如何统计成绩大于600
且班级是5班的学生人数 〃=sum（（a2：a100=5）*（j2：j100》600））〃，不包括引号，然后同时按住
shift和ctrl再按enter键。 http：//club。excelhome/dispbb 。。。 D=110287&page=2 147、
如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色？ 用条件格式 =ROW（）/2=INT（ROW（）/2）设
定颜色 条件格式 ： 公式为 =MOD（ROW（）；2）=0 148、sum（a1：b5）等于sum（offset（a1；；；5；2））
sum（INDIRECT（〃A〃& C1 & 〃：B〃 & C2）） 149、自己试一下下面两种好方法 第一种方法： 将鼠
标指向单元格当出現黑十字时，按住鼠标右键然后下拉 （或其它任意方向），放开鼠标右键出现
一个选择框。 第二种方法：
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选择单元格，将鼠标指向单元格的边当出現四个箭头时，按住鼠标右键拖放到任意单元格，放
开 鼠 标 右 键 出 现 一 个 选 择 框 。 150 、 A1：A10 数 字 显 为 文 本 格 式 时 ， 如 何 求 和
=SUMPRODUCT（A1：A10
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Part 4： 一天一个小技巧
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请问可以将Word表格的文本内容引入到Excel工作表中吗？具
体如何实现？ 答：可以通过―选择性粘贴‖命令来实现。具体操作如下：先利用―复制‖命令将
Word表格文本内容添加到系统剪贴板中，然后在Excel工作表中定位到对应位置。单击―编辑‖
菜单中的―选择性粘贴‖命令，再选择―方式‖下的―文本‖项，最后单击―确定‖按钮即可。
快速实现整块数据的移动 在工作中常常需要移动单元格中的数据，请问有比―粘贴‖操作更快
捷的方法吗？ 答：可以直接采用拖动的方法。操作过程如下：首先选择要移动的数据（注意
必须是连续的区域）。然后移动鼠标到边框处，当鼠标指针变成一个四个箭头标志时，按住
―Shift‖键的同时按下鼠标左键，拖动鼠标至要移动的目的区域（可以从鼠标指针右下方的黄
色提示框中获知是否到达目标位置），放开鼠标左键即完成移动。
固定数据输入时的焦点 在数据输入时，每当我们按下―Enter‖键后，光标就会自动跳转到下一
个单元格中。因此在进行数据的反复验证中，就必须反复地来重新定位焦点。请问有什么方法
来固定数据输入的焦点吗？ 答：要实现上述要求并不难。输入数据前，在按住―Ctrl‖键的同
时单击选择该单元格。当单元格边框的边很细的时候，再开始数据的输入。这样不管按下多少
次―Enter‖键，光标始终都不会移动到其他单元格。如果要移动到下一单元格，可以使用方向
键来完成。 当然如果当前工作表中要实行数据验证的单元格很多时，每次都按上述方法来操
作未免有些麻烦。那么可以试试以下方法来实现一劳永逸。单击―工具‖菜单中的―选项‖命令，
在弹出的设置框中单击―编辑‖选项卡，然后取消选择―按Enter键后移动‖复选框，最后单击―确
定‖按钮即可。
＇原创＇为Excel中的― 中文‖添加拼音 由于工作的需要，经常要为中文添加拼音，这样可以为某
些生僻的汉字加上拼音注释。如果是在Word中就比较简单了，但在Excel中应该怎么添加呢？
答：如果要在Excel中为― 中文‖添加拼音，可以执行如下的操作步骤（下面以Excel 2003为例
进行介绍）： （1）选中需要输入拼音的单元格区域，执行菜单栏中的【格式】｜ 【拼音指南】
｜ 【显示或隐藏】命令（如图1所示），这样就可以为该单元格区域激活拼音信息的显示模式，
否则即使输入后也处于隐藏状态。 （2）输入正常的中文文字，然后执行菜单栏中的【格式】
｜ 【拼音指南】｜ 【编辑】命令，此时就可以直接在单元格的上半部区域输入相应的拼音了，如
图2所示。 （3）一般情况下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左对齐模式，因
此看起来不是那么美观。
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因此可以执行菜单栏中的【格式】｜ 【拼音指南】｜ 【设置】命令，在打开的―拼音属性‖对话框
中的―字体‖选项卡中可以调整拼音的字体、字形、字号、下划线、颜色等格式（如图3所示）；
在―设置‖选项卡中重新设置拼音与文字的对齐状态，比如左对齐、居中、分散对齐等（如图4
所示），建议选择―分散对齐‖，这样拼音与文字就可以一一对应了。
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＇分享＇输入以―0‖开头的数字 在Excel单元格中，输入一个以―0‖开头的数据后，往往在显示时
会自动把―0‖消除掉。请问有什么办法来让―0‖不被消掉吗？ 答：要保留数字开头的―0‖，其实
是非常简单的。只要在输入数据前先输入一个― ‖ （单引号），这样跟在后面的以―0‖开头的
数字的―0‖就不会被系统自动消除。
我有更好的办法，就是设置单元格格式为自定义―000000#―，0的个数依编码长度定，这样可以
进行数值运算。 如果这带0开头的字串本身是文本，或者是不定长的，那干脆先设该部分单元
格格式为文本好了。 不知那位还有补充？
＇分享＇在数据录入时自动切换输入法 由于工作表中数据类型的复杂和多变性，所以常常要在
各种输入法之间来回切换，请问可以实现一定位到某个单元格系统就会自动切换到相应的输入
法吗？ 答：可以通过下面的设置来实现它：首先选中使用同一种输入法的所有单元格，再单
击执行―数据‖菜单上的―有效性‖命令，在弹出的对话框中选择―输入法模式‖选项卡，在―输入
法模式‖下拉列表中，根据需要进行设置。如要使用中文字符的话，就选择―打开‖，如要使用
英文输入模式，就选择―关闭（英文模式）‖ 。
＇分享＇在信息输入前就给予提示 在单元格输入信息时，希望系统能自动的给予一些必要的提
示，这样不但可以减少信息输入的错误，还可
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以减少修改所花费的时间。请问该如何实现？ 答：可以按如下操作：首先选择需要给予输入
提示信息的所有单元格。然后执行―数据‖菜单中的―有效性‖命令，在弹出的对话框中选择―输
入信息‖选项卡。接着在―标题‖和―输入信息‖文本框中输入提示信息的标题和内容即可。
＇分享＇选择大范围的单元格区域 由于屏幕大小的局限性，如果利用鼠标拖动操作，总是无法
一次性准确地选择大于屏幕显示范围的单元格区域。请问有什么别的好方法吗？ 答：可以进
行如下操作：首先在―名称‖框中输入该操作区域的起始单元格名称代号，然后输入该操作区域
的最后一个单元格名称代号，中间用― ：‖ 冒号分开。最后按下―Enter‖键，这样以这两个单元
格为对角的长方形区域就会被快速的选定。
还有个办法： 先选中区域的左上角单元格，按着shift键点击右下角单元格，也可以选定以这
两个单元格为对角的长方形区域。
如何正确显示百分数 在单元格中输入一个百分数（如60％），按下回车键后显示的却是0。6。
请问该如何设置才能正确显示百分数？ 答：出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据
被强制定义成数值类型了，只要更改其类型为―常规‖或―百分数‖即可。操作如下：选择该单元
格，然后单击―格式‖菜单中的―单元格‖命令，在弹出的对话框中选择―数字‖选项卡，再在―分
类‖栏中把其类型改为上述类型中的一种即可。
＇分享＇在连续
