Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第169部分
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如果后面放的 不是橙，而是一个面包，其实这种效果就完全消失了。
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搞笑！
每个人都喜欢笑。在演示时一些小小的技巧就能够达到这种效果，或者让观众更享受你的演
讲，这比仅仅的幽默感更有效。
（主题：六月份存货量）
实事求是的说，上面这张幻灯片已经做得非常不错了，完全可以拿得出手，图表简单清
晰，表达的趋势一目了然。但，慢点，天啊，看看上面这些数据！真是遭透了，从年初倒霉
到年中，这个时候，可能除了哭，只能笑了！我们还可以做得更好：
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（主题：六月份存货量）
人生中最令人绝望的事可能是在你进去厕所几分钟后，当你准备心满意足站起来时，却
看到卫生纸已经用完了。或许也只有这种情景才能表达出我们此时此刻 那种欲哭无泪的心
情。精心挑选的图片，既表达出 “存货量不足”这个含义，同时也展现出一种 “故事”情节。
可以想象：前面那张虽然漂亮的幻灯片并不会让人记 住多久，而这一张，却能够在哄堂大笑
中让人长久回味。更重要的是，由于其有趣，你更能获得观众的认同感，如果你需要他们的
帮忙来解决问题，这样的沟通方式 也更有效。
发现美：
美会触发我们内心深外的渴望。一张漂亮的照片可以让观众摆脱日常的单调而引起他们
的注意力，也可以将他们带进一个丰富多彩的世界。无论你的主题是什么，都要学会发掘美。
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（主题：安吉是中国最大的竹种园）
这是一个吃力不讨好的版式。这幅人工痕迹很强的图片放在不对称的两色背景上，给人
的感觉很生硬，呆板而缺乏美感。其实在设计幻灯片时，要思考的是：我们需要的是故事，
而不是数据。与其对你的主题唠叨不停，干脆我们以一种更好的方式来呈现。
（主题：中国安吉竹种园有288 个品种）
漂亮的照片带出一种感官上的体验，而且也很容易设计。青葱繁茂的竹林让观众好象走
进了一座绿色森林（ “哇，这才是真正的竹子！”）。单行的文字及漂亮的字体低调地让图
片发挥最大的视觉力量。
戏剧化：
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戏剧就是电影院。指的是一张图片创造出某一种效果，如兴奋、期待、深刻等。戏剧化
的设计就是突出强调某一种感受：将动作变得更夸张，让对比显得更强烈，让差异显得更突
出。
（主题：了解你的目标）
关于 PPT，有很多免费的模板可以利用。但上面所用的模板其实也说明了相当一部分模板
所在的问题。地球及渐变的天空单独看起来不错，但如果放在你的 幻灯片上，就显得有点碍
眼，就好象在镜头前总有另一只手在摆动的感觉。同时，他们还分散了观众的注意力。而你
那些文字及信息被这些图片消融了一干二净。
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主题：了解你的目标）
我们把文字放在舞台中央，其实找一张合适的图片就可以轻易实现这一点。留意上面这
个版面：有视觉支撑点（人物），暗色的背景及及上方明亮的光线，每 一条线都呈同一角度，
拍摄的角度也很特别，还有长长的阴影。这是一种舞台效果——在真实的生活中并不常见，
整个画面也给人一种超现实的感觉。这样的视觉效 果同样具有很强的冲击力。
展现脸部：
脸部是我们人类在所有图片中最熟悉的画面，脸部的表情特写也往往最容易触动我们的心扉。
采用脸部作为表达，你已经不需要再用另外的强调了。脸部表情可以多种多样：高兴的，悲
伤的，紧张的，焦虑的等等。
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（主题：SPCA 宠物收养项目/2007 年有 1220 只狗被收养）
上面这个版面有什么问题？它只是表达了一种事实，再加上数据，仅此而已。在图片中
我们没有获得额外的信息。在这个版面中你如果只是想表达被收养的狗只有多少问题还不大，
但你并不仅仅想表达出这个信息。另外，活泼鲜艳的卡通狗与深沉渐变色搭配也不配合，进
一步使版面弱化。
（主题： 1220 个领养的客户）
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脸部传达更多信息：达个版面中，更少的数据，连 SPCA 也没有提起，但版面传达更多信
息。每一个观众看到这张图时都产生更大的情感上的反应，这个时候，你的文字就给人更多
的感受，而不仅仅是传达一个事实或数据。
如何寻找一张好图片？
当然，这与你自己的眼光有关，但也与你寻找图片的技巧有关。作为一个 PPT 所用 的图片，
有时你需要找一些有部分平实背景的图片，以便你能够在上面加上文字。现在有些图片搜索
网站，甚至可以让你选择在那边留空来进行搜索。以下就是一些 适合用于幻灯片背景的图片，
他们都有一个特点：图片的主要元素在其中一边，而且留有大部分的空位。当然，你也不一
定能够干好找到你非常满意的照片，有时适 当对图片进行了剪切或许更有帮助。甚至会一些
PS 的基本操作也更有利。但无论如何，善于发掘图片的含义，加上你的一点创意，让文字与
图片产生更有趣的联 系，这或许是更重要的技巧。
PPT 制作技巧
Magic Seven 原则（7 士 2＝5～9）。每张幻灯片传达5 个概念效果最好。 7 个概
念人脑恰恰好可以处理。 超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。
KISS （Keep It Simple and Stupid）原则。因为我们做 PPT 针对的是大众，不是
小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30 法则。演示文件不超过 10 页，演讲时间不超过 20 分钟，演示使用的字
体不小于 30 点（30 point）。
o 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。
o 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。
把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。
o 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。
o 要想办法让人知道你的 PPT 还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。
这非常重要，对自己好也对观众好。
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o 不要用超过 3 种的动画效果，包括幻灯片切换。好的 PPT 不是靠效果堆砌
出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。
o 多用口语，放在一些类似 tips 的地方，效果往往加倍。
1、尽量用低版本的 powerpoint 做，避免对方机子不能正常显示你 ppt 的动画、字体；
2、形式服从内容，根据内容定义你的 ppt 风格，不要太花俏；
3、字体与背景分离鲜明，配色要柔和舒服，要顾及学生的视角，忌混淆不清；
4、做跳页链接url 时，用相对地址而非绝对地址；
5、每张 ppt 最好有题目标识，防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张 ppt 上；
6、尽量少用音乐，用音乐最好用midi 格式，它读取方便；
7、ppt 内容只是提要，切忌详细，否则就显得你只是在读 ppt，而不是在讲课。
8、用不同的机子测试你的 ppt，看是否都能正常显示。
制作 PPT 的八个武器
1。目标——恰当的 PPT，为恰当的客户
2。风格——建立易记忆的 PPT
3。颜色——PPT 不是绘画
4。逻辑——运用逻辑使 PPT 具有说服力
5。布局——用结构化规划你的 PPT
6。工具——用图表进行说话
7。过程——行动的 PPT
8。呈现——在成功的 PPT 上，做成功的 PPT
提高 ppt 制作质量 20 法
PowerPoint 也是一个很大的工具库存，初学者往往由于不知道这个工具库中各种工具的，陈
列方 法，所以用起来不那么方便，制出的软件也比较。实际上，只要你坚持大胆去做，就会
在使用中不断发现和开掘出一些很有价值的新工具、新手段，令软件变得更生 动、更流畅，
有时还会让你大喜过望、高兴不已。在课件实际制作过程中，我们常常要选用和配制一些影片、
图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自由地用好这些 素材，就成为提高 PowerPoint 软件
制作质量关键所在。在用 PowerPoint 制作课件的过程中，我们逐渐积累了一些使用技巧，现
在简要加以说 明，期望引得同仁的交流，共同长进。
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1、字的出现与讲演同步
为使字与旁白一起出现，可以采用 “自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但右是一大段文
字，字的出现 速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一
个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中 设置
与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。
2、长时间闪烁字体的制作
在 PowerPoint 中也可制作闪烁字，但PowerPoint 中的闪烁只是流星般地闪一次罢了要 做一
个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做：在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，
并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要 闪烁的时间来确定粘贴的文
本框个数，再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在
动作后消失，这样就成功了。
3、 目录式的跳转
利用字的跳转功能，可以建立漂亮的目录
