Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第173部分
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o 思考：给自己看的，当自己身处项目之中的时候，不能判断事情的好坏成
败，所谓 “只缘身在此山中”。当事情结束 了，我们静下来仔细去回顾的时候，才会有很
多想法浮现出来，这个时候一定要想办法记下来，会让自己印象更加深刻。我们还会发现
“说出来”和 “写出来”有很 大差别，说的时候可以不经过大脑，而写出来就一定要思考
过才会写出来。这个 “思考”的过程对自己非常重要。
因此，事情做完了，要让老板知道、同事明白、自己成长，做一个像样的结案报
告是必要的。
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然后，要有个标准：怎么就算好？
大家都见过很多很眩飞来飞去的 PPT，看完之后只记得在飞了，却不知道他要说
什么，殊不知 PPT 只是一个表达的工具，是让自己的想法能够传播的东西而已。
我有三个标准，做完结案之后反省一下看是不是达到这几个标准，达到了就可以
发了。
别人能 “看”懂
老板三分钟就要知道你要说啥
尽量好看一点
我们一个一个说。
o 别人能 “看”懂
和做普通的 PPT 不同，结案的 PPT 不是每个人都有机会对着所有人讲，因此我们说这种 PPT
多是一种 “看”的PPT，而不是 “听”的PPT。所以我们要让那些没有机会看我们presentation
的人很容易弄明白：
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o 你是干什么的？你干什么了？
就是说如果我们离开这个岗位了，留下来的分享，要让别人知道你的基本情况吧。
你怎么干的？效果怎么样？
怎么干的，我们自己可能很清楚，但是别人不一定清楚，一年之后更不会清楚。所以把当时的
做法、想法、计划、打算都记录下来，造福后人阿。
告诉人家你做了哪些努力去改善项目，收到了什么样的效果，这样别人会觉得你实在是细致，
确实是在努力做事。
如果我做，你有什么要交代的？
换句话说，把自己的遗憾、自己的暗点详尽地表达出来。不可能有完美的项目，知道自己的不
足对自己很宝贵。对别人更宝贵，在一个平等分享的公司，这是造福后世的事情。
把自己当成一个很傻很傻的，完全不知道这个项目的人，把自己的 PPT 过一遍，看看有没有表
达清楚。在找一个不了解的人看看，如果他也看懂了就没问题了。千万不要认为自己做了一个
别人看不懂的东西是什么光荣的事情！
老板很容易明白
我们说结案 PPT 很关键是给老板看。那么老板关心什么？我们一定要知道。我不是希望向老板
献媚，而是要体现自己的体贴，知道老板要什么，在最短的时间内给老板看他最想要看的东西。
这才是给自己机会。
老板都很忙，可能我们的时间只有三分钟。所以
在前三页马上说出你的主要成绩
一定要知道老板关心什么。老板当然知道你是干啥的，也知道你大概干了什么。那么我们只需
要告诉他最关心的几个指标就可以了。比如带来了多少销售，有 多少人买了。老板不会去关
心具体哪一天有多少，你干了多少细节工作。老板很忙，要尽可能一句话告诉他你最成功的点，
还要让它记住。所以 PPT 前几页非常重 要。一定要简单，最简单的数字列出 KPI 就可以了。
后面的内容要尽可能详细
老板看完前面三页的内容，觉得 “嗯不错”。但他发现后面还有好几十页，自己却没有时间去
看。那这些地方我们还要不要做？当然要。我们要在第四页 PPT 告诉老板后面有些什么，可
以包括前面讲到的项目概述、时间表、细节等等。老板基本是不会一点点看下去的，这些就是
传递给他一个信息：我很细致也很认 真。
还是那个说法，这不是讨好老板，而是一种更合适的传播方式。
尽量好看一点
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好看的 PPT 谁都愿意看，但我说这不是必须的。最关健的还是内容，让别人能看懂，让老板容
易明白比形式重要一百倍。当然，能做好看就做好看一点。上一篇学习 PPT 里面有一些 PPT
制作的原则，可以借鉴的不少。
做了 SoCool！活动的结案，我自己感觉受益匪浅，就分享这么多吧。抱歉保密原
因不能贴太多图片上来。但是我想方法和原则比具体内容更加重要。
【锐普PPT 经验谈】之三
PPT 图表的二十一大关系
（锐普PPT，陈魁，rapidppt。）
文字、图表、图片被称为 PPT 的三大元素一点也不过分。而图表则是 PPT 最具特色、最
具优势的元素。
“图表：注明各种数字并表示各种进度情况的图册和表格的总称。”——这是词典的较
为落后的解释。在演示沟通逐步普及的时代，图表已经远远超越数理关系的局限，逻辑关系
正成为图表的重心。
所以，锐普 PPT 给图表的定义是： “以图形表示各类数理关系、逻辑关系的一种演示形
式，用意在于让这些关系可视化、清晰化、形象化。”根据锐普 PPT 制作经验，可以把常用
的PPT 图表分为以下二十大类，恰当使用如下图表，将使PPT 倍加专业性和严谨性。
1、并列关系：强调对象之间的平等关系。
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2、综合关系：强调由几个部分推出一个结论或者对象。
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3、递进关系：强调几个不同的发展阶段的发展脉络。
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4、层级关系：强调几个对象之间的层次性差异。
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5、冲突关系：强调两个或几个对象之间的矛盾关系。
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6、包含关系：强调一个对象包括另外一个对象或几个对象。
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7、对比关系：强调两个或几个对象之间的差异性和相反性。
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8、关联关系：强调两个或几个对象之间的紧密联系关系。
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9、交叉关系：强调两个或几个对象之间的交合部分。
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10、组织结构：强调组织内部的框架和结构。
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11、扩散关系：强调一个结论或对象可以分解成几个部分。
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12、强调关系：在并列的数个对象中特别强调其中一个或几个部分。
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