Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第176部分
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投影时、演示时出现不少问题。比如有的模板颜色过浅，长期观看后容易疲惫；有的模板颜色
过深，在投影中无法显示；有的模板元素较 多，加上内容后画面喧宾夺主，让人眼花缭乱。
第四代 专业通用
PPT 模板
人们不满足业余
水平的 PPT 制作，
很快，以韩国
themegallery、美
国
animationfactor
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y 等公司为代表的国外 PPT 公司制作了大量 的专业通用PPT 模板，图表开始被应用，并迅速
在国际上普及；同时，以锐普 PPT 为代表的国内专业 PPT 公司也迅速崛起，并设计了大量有国
际水平、中国特 色、动画标准的通用 PPT 模板。锐普 PPT 所倡导的新的 PPT 模板内涵：适合
的风格＋清晰的导向＋美观的设计。
第五代 专业个性 PPT 模板
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PPT 模板正成为众多单位形象识别系统的重要组成部分。为满足这些单位对高品质 PPT 模板需
求，以锐普 PPT 为代表的国内 PPT 公司不断总结科学经验，提 供个性化 PPT 模板设计服务。
新概念的 PPT 模板已经不限于两张背景的设计，锐普 PPT 提出并实践者动画模板的定义：片头
动画、目录动画和片尾动画；锐普 PPT 还提出并实践着图表模板的定义：24 类关系的图表与
模板完美融合，更好体现统一性和实效性；锐普 PPT 还在乎实际的效果，注意对文字页面、图
片页 面、图表页面、综合页面的设计，保证达到最佳效果。
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【锐普PPT 经验谈】之一
PPT 的 “一个中心”原则
（锐普PPT，陈魁，rapidppt。）
是什么？
总结锐普 PPT 多年制作经验，我们得出了一个基本观点：
每张 PPT 只要一个中心点。
这里每张实际上指的是每个画面，即是说：同一时刻，只让一个点吸引所有观众的注意，
其余的，都是点缀。
为什么？
“一心不能二用！”这是古人的经验之谈。人在同一时刻最好只关注一个焦点，这样，
容易理解、容易记忆、也便于进行深入交流。
许多人在做 PPT 的时候最困惑是 “美”与 “花”的区别，其实根本就在于是不是只有一
个中心，中心多了，内容再精彩、颜色再协调、风格再接近，都会显得眼花缭乱。
先看看一些反面例子。
分别看一眼下面的这些 PPT 画面，问问自己在各张图片都看到了什么？
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例 1：蓝色的背景挺抢眼，黄色的文字挺抢眼，下面的图案挺抢眼，左边的暖色调画面也
很抢眼。但你却很难告诉我你记住了什么。
因为，蓝色的背景隐约有些图案，却怎么也看不见；黄色的文字密密麻麻，看起来一团
乱；三幅小图看似相同，却又像十二个小点；左边的花纹好似强调，却若隐若现。
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例 2：左面与右面的分量几乎平等。观众的将依次看到：一批服务器的图片，戴尔服务器
的标识，戴尔的三类产品型号，一堆文字、一张小图。这张 PPT 的中心是什么？估计大部分
人都不知道。
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例 3：文字比较突出，但明显还有很大缺陷：主标题的倒影明显多余；副标题比主标题还
突出；背景元素太多，甚至右上那个光圈有些莫名其妙；即使下面的那些图表很重要，也应
该进行弱化处理。
例 4：在大多数人眼中，这是一幅非常清爽的画面。但还是有明显的缺陷：几个元素（logo、
太阳、帆船、文字、图标）分别散布在四周，分散了观众的视线。而中心的标题却很淡很不
显眼，往往是观众把周围乱七八糟的东西都看了一遍，最后才找到标题。
怎么做？
1、删减
我知道你的整个画面内容很重要，但还是要忍痛割爱，因为观众的一次性关注能力实在
有限。把你所有的内容提炼再提炼、缩减在缩减，相信保留的都是精华，其余的，用语言跟
观众解释吧。观众记住关键词，也就记住了你的演示，也就记住了你。
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例 5：这是一张最简洁的PPT，当时锐普PPT 费了好大劲才说服客户这样制作。但后来客
户告诉我， “太绝了，所有的观众记住了这个 ‘1％’！”是 呀，观众初看肯定不得其解，好
奇心必然趋势观众希望了解这个数字背后的故事，那么，就看你的演说能力了。相信，5 年后，
观众都会说，那是他见过的最有意思 的PPT。
2、颜色
把无关紧要的内容都做成相似的颜色，包括色彩、明度、色调等，而需要突出的内容则
拉大与前者之间的对比度。自然，观众会记住 “另类”，与众不同的自然能得到额外关注。
在深色画面上突出浅色或者在浅色画面上突出深色都能收到突出的效果。
例 6：这是微软2007
年科技会议的 PPT，在深
色的背景上的白色字体
特别显眼，再加上彩色
手指印迹，赋予了几分
轻松和修饰，使字体不
会过分刺眼。手指与字
体带上较浅的倒影，给
接近于黑色的下半部分
背景加上了依稀生机。
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例 7：尽管背景有浓浓的深红色，但锐普 PPT 设计师以白、银、黄以及更加艳丽的色彩居
于中间，彻底压住底色，仍然把中心高度凸显出来。
3、位置
根据人的视觉习惯，左上角的画面往往最先看到；中间的画面往往冲击力最强。所以在
锐普 PPT 以往的案例中，我们一般会把标题和 logo 放在上面，把最重要的内容放在中间。
例 8：中国
红色铺满屏幕，
白色与黄色的
文字图案居于
正中，给人以强
烈的视觉冲击，
观众自然把目
光集中起来。
4、动画
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有些人说了，我在一张 PPT 上要强调的内容太多了，而且地位都差不多，不能把别的都
黯淡下去吧？更不能删掉吧？
办法还是有的。PPT 动画，能够把本来在一页显示的内容多画面显示，类似 flash 的表现
效果，给观众和演讲者带来的感官享受只有一个字—— “爽”，这已经被锐普 PPT 众多的客
户所认同。
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