Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第178部分
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下几点：
1。动画设计
这是很关键的，为什么你做不出好看的动画了，很可能最重要的一个原因是你根本不知道想要
做什么样的动画效果，这个没有办法，只能是多看，看多了别人的动 画，你自然会知道想要
做什么样的效果。在做复杂动画的时候，先将每页的动画内容设计好事很有必要的，磨刀不误
砍柴功。这个时候故事板是一个很有效的工具。
2。时间
动画其实都是骗人的，没有东西是会动的，都是静态的东西，只不过按时间顺序播放，利用人
的视觉残留造成动起来的假象而已。所以时间在动画中很重要。之前， 之后的概念，以及非
常慢，慢速，很快的区别，最重要的是要用好速度，PPT 中所有的动画速度都是可以自定义的。
ppt 中有关时间的还有一个概念是触发器， 稍微难一点，但也是很好理解的，所谓触发，就
是当你做出某个动作的时候会触动另一个动作，接下来就是这另一个动作触发的时间和效果而
已。Flash 中有时 间轴的概念，PPT 中其实也有，在动画设计中点击鼠标右键查看 “高级日程
表”就一目了然了。
3。方向和路径
方向很好理解，路径好像是个通用名词，POTISHOP 中有路径，程序中引用外部文件有路径，
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所以搞得路径的概念很模糊，在 PPT 中我们把路径理解成 “运 动轨迹”就得了，物体沿着什
么轨迹运行就是 PPT 中路径的概念，相当于Flash 中的引导线，这个路径你可以自己画，用自
由曲线，用直线，用圆形都可以， 有了路径后物体就可以按你想要的轨迹运行，这是很了不
起的。
4。效果
ppt 中自带的效果是很清楚的，有些效果使用的时候好像很难看，但通过细微调整时间就能得
到自己想要的结果。在复杂动画中，很多时候并不是一个效果，而是 同一个物体有几种效果
叠加起来，这也是制作出漂亮动画的关键，消失和强调其实只不过是一种特殊的效果而已，想
要动画精彩，必须是很多个效果一起使用。还有 一个就是要配合好声音，再好的戏没有声音
它也出不来。
只要你理解和掌握了上面几点，制作出 PPT 复杂漂亮的动画是轻而易举的事情，但是，最后我
要说的是耐心，PPT 复杂动画制作极度需要耐心，而且当你需要回过头来修改的时候更是如此。
这也是我不愿意在 PPT 中做复杂动画的原因。
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EXCEL 函数学习（高级）＋ excel 操作使用技巧大全 1 人评
excel 操作技巧大全
让打印工资条不再―繁‖
1、打印工资条前的准备
图 1
A B C D E F
1 工号 姓名 工资 奖金 津贴 实发
2 11 2 3 4 5 6
3 1 丁一 1000 500 560 2060
4 2 丁二 1500 850 700 3050
5 3 丁三 1200 950 1100 3250
6 4 丁四 1900 1000 1400 4300
（1）员工序列号自动排列
每个员工都应该有一个编号，可以手工输入但一切都自动交给 Excel 也不错。我们只需要选中
A2 单元格，输入公式：=ROUNDUP （（COUNTA （工资表！A ：A ）…2 ）/10 ，0 ），就可以
统计工资条共有多少页（此处假定每页打印 10 个人的工资条）。然后再分别选中 B2 至 F2 单
元格，输入数字 2 、3 。。。6 。选中A4 单元格，输入公式：=A3＋1 。确认后再次选中A4 单
元格，将上述公式复制到 A5 至 A12 单元格。
（2 ）实现工资条形式
如果手工来做图2 那种效果，碰见员工多得时候那就麻烦了，那么用Excel 怎么来自动实现呢？
首先选中 B3 单元格，输入公式：=IF （ISERROR （VLOOKUP （A3；工资条！A：F，B ，
FALSE ）），―‖，VLOOKUP （A3；工资条！A：F；B；FALSE））。再次选中 B3 单元格，用―填充
柄‖将该公式复制到 C3 至 F3 单元格中，再同时选中 B3 至 F3 单元格，将其中的公式复制到
B4 至 F12 中。最后做成如图2 的格式，设置号字体、字号、行高、列宽等就可以准备打印了。
2 、打印工资条
（1）手工打印
启动 EXCEL，打开工资表文档，切换到―工资条‖工作表中，在 A3 单元格中输入第 1 位职工―工
号‖ （此处假定委―1‖ ），1 至 10 号职工工资就自动填入下面各工资条中，按下―常用‖工具条上
―打印‖按钮，1 至 10 号职工的工资条就打印出来了。按照上面的操作，在 A3 单元格中输入数
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字 11 （第11 号职工的工号）、21 （第21 号职工工号）。。。，就可以将所有职工的工资条
打印出来。
（2 ）自动打印
如果觉得上述手工打印操作比较麻烦，可以用 VBA 来自动打印。
首先在 EXCEL 中按下―Alt＋F11‖组合键进入 VBA 编辑状态（如图 3 ）。
在左侧区域中，选中―工资表‖选项，执行―插入………〉模块‖命令，插入一个新模块（模块 1），
然后将下述代码输入到―模块 1‖右侧的编辑区域中：
Sub 工资条（）
x=Cells（2；1）
For i=1 To x
Cells（3；1）=10*（i…1）＋1
ActiveWindow。SelectedSheets。PrintOut
Next
End Sub
然后执行―视图……工具栏……控件工具箱‖命令，展开―控件工具箱‖工具栏
点击―工具栏‖上的―命令按钮‖按钮，在工作表中拖拉一下，画出一个命令按钮。
右击命令按钮，选择―属性‖命令，将―Caption‖选项后面的值改为―打印工资条‖，在展开―杂项‖，
将―PrintObject‖ 的值改为―False‖ 。
双击命令按钮，再次进入 VBA 编辑，将下述代码输入
Private Sub mandButton1_Click（）
工资条
End Sub
调整这个命令按钮的大小，并定位在工作表的合适位置上，以后需要打印工资条时，只要按一
下这个按钮就可以了。（―工资表‖ 中的人数可以随时增减，不影响打印效果。
一、让数据显示不同颜色
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在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于 500 分的分数以蓝色显示，小于 500 分的分数以
红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行―格式→条件格式‖，在弹出的―条
件格式‖对话框中，将第一个框中设为―单元格数值‖、第二个框中设为―大于或等于‖，然后在
第三个框中输入 500，单击＇格式＇按钮，在―单元格格式‖对话框中，将―字体‖ 的颜色设置为蓝
色，然后再单击＇添加＇按钮，并以同样方法设置小于 500，字体设置为红色，最后单击＇确定＇
按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于 500 分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图 1
所示）。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排
序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择―数据→排序‖，然后在弹出―排序‖窗口的―主
要关键字‖下拉列表中选择―总分‖，并选中―递减‖单选框，在―次要关键字‖ 下拉列表中选择―姓
名‖，最后单击＇确定＇按钮（如图 2 所示）。
三。分数排行：
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操
作步骤如下：先选中所有的数据列，选择―数据→排序‖，然后在弹出―排序‖窗口的―主要关键
字‖下拉列表中选择―总分‖，并选中―递减‖单选框，在―次要关键字‖ 下拉列表中选择―姓名‖，
最后单击＇确定＇按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的
数据。幸好 Excel 2003 具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，
然后选择―数据→有效性‖，在―数据有效性‖对话框中，选择―设置‖选项卡，然后在―允许‖框中
选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之
间等等（如图 3 所示）。另外你可以选择― 出错警告‖选项卡，设置输入类型出错后以什么方式
出现警告提示信息（如图4 所示）。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现
在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
例如：在单位的人事资料，在 excel 中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部
再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数 13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，
那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A 列，在 A 列后点击鼠标右键，插入一列，为 B 列 ； 2 ）在B2
单元格写入： =〃13〃 & A2 后回车； 3 ）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2 位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左
键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加 13 则在 B2 单元格中写入：=A2 & ―13‖ 后回车。
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2 、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开―工具‖，选―选项‖，再选―常规‖，在―最近使用的文件清单‖下面的文件个数输入框中改变
文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将―最近使用的文件清单‖前的复选框
去掉即可。
3、在EXCEL 中输入如― １１‖、― １２‖之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形
式，怎么办？
这是由于 EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的―格式‖菜单，选―单
元格‖，再在―数字‖菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4 、在EXCEL 中如何使它象WORD 一样的自动定时保存文件？
点击―工具‖菜单― 自动保存‖项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在―工具‖菜单下没有― 自
动保存‖菜单项，那么执行―工具‖菜单下―加载宏。。。‖选上― 自动保存‖，―确定‖ 。然后进行设置即
可。
5、用Excel 做多页的表格时，怎样像 Word 的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几
行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在 EXCEL 的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按
下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即 可。这样 Excel 就会自动在各页上加上你划定的部
