Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第190部分
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解决方法：将零改为非零值。
4 ．#NAME？
在公式中使用了 Excel 不能识别的文本时将产生错误值#NAME？ 。
原因一：删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。
解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单〃插入〃｜〃名称〃｜〃定义〃命令，如果所需名称没有
被列出，请使用〃定义〃命令添加相应的名称。
原因二：名称的拼写错误。
解决方法：修改拼写错误的名称。
原因三：在公式中使用标志。
解决方法：选择菜单中〃工具〃｜〃选项〃命令，打开〃选项〃对话框，然后单击〃重新计算〃标签，在〃
工作薄选项〃下，选中〃接受公式标志〃复选框。
原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号。
解决方法：Excel 将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本
括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本〃总计：〃和单元格 B50 中的数值合并在一起：=
〃总计：〃&B50
原因五：在区域的引用中缺少冒号。
解决方法：确认公式中，使用的所有区域引用都使用冒号。例如：SUM （A2：B34 ）。
5 ．#N/A
原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A 。
解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入〃#N/A〃，公式在引
用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A 。
6 ．#REF！
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当单元格引用无效时将产生错误值#REF ！。
原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。
解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击〃撤消〃按钮，以恢复工作表中的
单元格。
7．#NUM ！
当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM ！。
原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。
解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。
原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR 或 RATE，并且函数不能产生有效的结果。
解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。
原因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel 不能表示。
解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。
8 ．#NULL ！
当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL ！。
原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。
解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两个区域
求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如：SUM （A1：A13 ，D12：D23）。如果没有
使用逗号，Excel 将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于 A1：A13 和 D12：D23
并不相交，所以他们没有共同的单元格。
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（锐普PPT 原创，转载请注明出处和作者）
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哪一种多媒体能普及到几乎人人会用？
哪一种多媒体每天都有上万件作品诞生？
哪一种多媒体直接影响到每个人的工作？
哪一种多媒体正颠覆整个人类的信息沟通？
PPT ！一个十年造就的奇迹。
正以其志在必得的气势发挥着无限的潜力。
1、效率最高的多媒体
一套 10 分钟的 3D 动画需要一个团队半年的时间创作；一套 10 分钟的 flash 需要一个团队 30
天的创作；而一套 10 分钟的 PPT 只需要一个团队或者一个人 5 天甚至 1 天的努力工作。在锐
普 PPT 经常接到这样的电话：“喂，是锐普 PPT 吗？我有一个很急的 PPT 要做，稿子今天下午
能出来，明天早上能把专业的 PPT 给我吗？”虽然大部分的情况下我们拒绝了，因为专业的
PPT 不是几个小时能出来的。但我们还是感慨于人们对 PPT 效率的认识，哪一个多媒体能够做
到 PPT 的这个速度呢？
2、成本最低的多媒体
就在昨天还在 QQ 群里看到这样的一则留言“有 PPT 高手吗？我有一个 50 页的 PPT，我愿意出
20 元钱，谁帮我做下？”很快，有一批高手留言了，什么“对 PPT 高手的侮辱”了、“干脆
免费帮你做算了”、“PPT 产业的悲哀”了，等等。其实，我相信这个客户没有任何恶意，也
许，在他心中 20 元虽然少，但应该能找到人的。因为，在众多人的眼中，PPT 还要花钱吗？
目前，锐普的PPT 报价是：静态页面 80 元/页，动画页面 180 元/页。其实，有许多客户对我
说，平面设计最低还要 200 元一页呢，flash 和 3D 动画可都是按秒算的呀。嗯，是的，我们
宁愿以成本价把 PPT 做起来，以平面设计的报价做 flash 动画的效果，因为我们坚信，这是一
个产业，专业的价值已经被我们的客户普遍接受，将来会被越来越多的人认可的。
3、应用最广的多媒体
如果一个人懂电脑却不懂 PPT，多半会被人笑话；如果一个人经常做演说却不用 PPT，同样会
被人笑话。可以说，会做 PPT 就像会开车、会上网一样，是现代商务人士的重要标志。但这个
“会”字却有多个层次的区分。长篇累牍文字的堆砌叫做“会”，图文并茂相映生辉也叫做“会”，
运用设计理论和技巧做得美不胜收叫做“会”，集策划、文案、设计、动画等技术于一身、栩
栩如生、扣人心弦也叫做“会”。层次不同，效果不同，价值自然也不同，于是就会有“免费”、
“20 元”、“天价”的区分，于是专业与非专业的自然有了鸿沟般的差距。同样，PPT 的应用
领域也正呈爆炸式增长，政府、企业、团体、个人几乎人人在用，工作总结、项目介绍、会议
会展、项目投标、项目研讨、工作汇报、企业宣传、产品介绍、咨询报告、培训课件、个性模
板、竞聘演说，甚至婚庆礼仪，PPT 都成了主角。
4、修改最易的多媒体
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PPT 因为用得频繁、因为内容易变，修改便成为常态。去客户那里经常会遇到这种情况，会议
即将召开，客户还在修改PPT，“老总刚刚加了几句话”、“会议流程又变了”、“某某某的
内容临时要加进来”，等等。这对锐普PPT 来说已经司空见惯了，谁叫 PPT 那么容易修改、人
人都能修改呢？我们为客户做过不少 PPT 宣传片，客户给我用 PPT 做的理由经常是：“公司天
天在发生变化，指不定哪天宣传片要修改呢”。是呀，会改 flash 的有几个呢？会改视频的有
几个呢？但会改 PPT 的可到处都是了，尽管现代PPT 动画用得越来越多、效果越来越玄、修改
的难度越来越大，但在客户的眼里，PPT 终究是能修改的嘛。
5、操作最便的多媒体
视频只能看，flash 只能点，PPT 的操作简直随心所愿。可以自动播放、可以手动播放、也可
以边自动播放边手工操作。可以用鼠标操作、可以用键盘操作，也可以用遥控器操作，可以在
电脑里对着客户面对面沟通、可以投到幕布上向众多观众介绍、也可以发到邮件里让客户自由
浏览，
6、互动最强的多媒体
Flash 强在人机互动，操作者可以对画面进行相应操作；PPT 除了人机互动，更强调人人互动、
群体互动。画里画外、声音图像、静态动态、主讲观众都能够连为一体，营造良好的氛围，当
然也能达到最佳效果
在 PPT 中，文本的能辨度通常依赖几个因素：大小，字体，对比度，对齐，间距。
1。字体的大小
这个要看情况而定，如果是现场演示，会场的大小和人数很关键，一般投影的屏幕是 100 英寸
的，以现在中国的现状用全高清的几乎没有吧。我们在家中客厅的距 离在 2M 左右，屏幕 42
寸的字幕一般都能看清楚。一般 100 人以下的会场标题至少在 30 点阵以上，正文要在 24 点阵
以上。而屏幕演示的话，标题在24 点 阵，正文在 18 点阵以上就差不多了 ，有个对比是一般
网页中正文的点阵是 14。
2。字体
一般最好采用系统自带字体，宋体肯定是效果最不好的一种（我自己的看法），黑体和楷体是
常用的，据说微软雅黑也不错，我没有用过。英文字体的话也就是 Arial，当然如果有可能，
我自己最喜欢的是 Helvetica。
3。对比度
一般指前景色和背景色的搭配，这个尤其要注意，有些搭配会使字体模糊直接影响效果，以下
是几种常见的不宜搭配和清晰度较好搭配的示例：
4。对齐和间距
对齐是最基本的设计手段，一定要掌握，除非想故意营造错落的气氛。在 PPT 中对齐的方法有
很多种，第一种是网格和参考线，在 PS 中的参考线PPT 中也有，可通过菜单……视图……网格和
参考线来调用，有个小技巧是 Ctrl＋按住参考线拖动，可以新增一条参考线。
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另一种方式是通过绘图……对齐与分布来使物件对齐和均衡分布，这是最常用和有效的方法
至于间距主要是通过两个方法来调整，一是格式……行距，另一个是设置文本框格式……文本框
其中行距中的段前与段后的区别一定要搞清楚，不过这都是很简单的，试过几次就知道了。
图片对于PPT 是如此重要，这已是不争的事实。但是 PPT 设计者往往不是设计出身，因
此在一些 PPT 案例中图片运用不当也是经常可以看见的，介绍一些图片的基本知识，希望有
助于大家更好的理解图片。
1。位图和矢量图
它们的区别之一在于电脑记录图片的方式不同。位图是以 “点”为基础，一幅位图有很多个
点组成图像，所以想要图片清晰，点就要越多，当然图片需要储存的空间也要更多。由于位
图的这个特性，当放大图片到一定程度的时候，如果图片的精度不够，就会出现锯齿 。
矢量图则是用数学公式的方法记录线条，颜色，曲率等，当放大图片时，电脑只是重新计算
一下数学公式，然后渲染图片，因此不会失真。
2。图片处理软件
既然图片有位图和矢量图之分，那么图片处理软件业有这两种，象 PHOTOSHOP 一般就是用于
位图处理，而象 Illustrator 一般就是用于矢量图处理。PPT 自带的绘图工具所绘制的图形就
是矢量图。
3。图片的大小
这里面其实有 2 个概念，一个概念是指图片容量的大小，如果我们说一张图片有 800k，指的
就是图片容量的大小。另一个概念是指图片的宽和高。在宽和高相同 的情况下，分辨率越高
的位图容量要比分辨率低的位图大。对于矢量图来说，曲线，渐变等复杂图形的容量会比直
线，单色等简单图形的容量大。
4。分辨率的概念
一般用 dpi 来表示，用于印刷的一般要求 dpi 在 300 以上，而在电脑显示和打印中一般 70…100
的DPI 也就足够了。
5。ppt 中用多大的图片合适
背景：我们知道 PPT 播放时是全屏模式，所以背景图片的宽和高首先应和电脑屏幕的宽和高
比例一致，以现在电脑一般最低屏幕的分辨率 800X600 为例，图片的宽和高应该和这个成比
例，如 960X720；1200X900 都可以，如果宽和高的比例不
