Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第21部分
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〃 。display SetTimer 0； 0； 0； AddressOf WinProcA End With Set objOL = Nothing Set
itmNewMail = Nothing Application。ScreenUpdating = True End Sub Set objOL =
CreateObject（〃Outlook。Application〃） Set itmNewMail = objOL。CreateItem（olMailItem）
With itmNewMail 。Subject = 〃chijanzen Mail Test〃 。To = 〃chijanzen@gmail。
＇分享＇只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名
字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方
法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr＋ A键，Excel则自动进入―函数指
南——步骤 2之2‖ 。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别
有用。
＇分享＇只计算Excel公式的一部分 在Excel中当我们调试一个复杂的公式时可能需要知道公式
某一部分的值，可以用以下的办法来获得：双击含有公式的单元格，选定公式中需要获得值的
那部分公式，按―F9‖键，Excel就会将被选定的部分替换成计算的结果，按―Ctrl＋Z‖可以恢复
刚才的替换。如果选定的是整个公式的话，就可以看到最后的结果。 例如，有这样一条公式：
（A1*B1＋C1）/D1，选定公式中的A1*B1 （假设A1和B1的值分别为12和8），按―F9‖键，Excel就会
将A1*B1这部分转换为96。这时，公式就变成了（96＋C1）/D1。如果继续选定D1（假设D1的值为6），
并按―F9‖键，Excel会将公式转换为 （A1*B1＋C1）/6。 当你完成了公式的计算部分，想恢复成原
来的公式， 按―Esc‖即可。 在Excel中当我们调试一个复杂的公式时可能需要知道公式某一部
分的值，可以用以下的办法来获得：双击含有公式的单元格，选定公式中需要获得值的那部分
公式，按―F9‖键，Excel就会将被选定的部分替换成计算的结果，按―Ctrl＋Z‖可以恢复刚才的
替换。如果选定的是整个公式的话，就可以看到最后的结果。
＇分享＇如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值？ 通常情况下，我们不希望显示或打印出
来的表格中包含有0值，而是将其内容置为空。例如，图1合计列中如果使用―=b2＋c2＋d2‖公式，
将有可能出现0值的情况，如何让0值不显示？ 方法一；使用加上If函数判断值是否为0的公式，
即： =if （b2＋c2＋d2＝0，―‖， b2＋c2＋d2） 方法二：选择―工具‖ ＼―选项‖ ＼―视窗‖，在―窗
口选项‖ 中去掉―零值‖选项。 方法三：使用自定义格式。 选中 E2：E5区域，选择―格式‖ ＼―单
元格‖ ＼―数字‖，从―分类‖列表
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
框中选择― 自定义‖，在―格式‖框中输入―G/通用格式；…G/通用格式；；‖，按―确定‖按钮即可。
方法四：将0替换成空 （选择单元格匹配） 方法五 （根据5楼雨点）：定义目标EXCEL表，在―条件
格式‖ 中将―单元格数值‖等于―0‖，在―格式‖ 中将―颜色‖设为― 白色‖，两次―确定‖即可。定义表
中的0值均为白色，打印时也不显示
还有一方法： 定义目标EXCEL表，在―条件格式‖ 中将―单元格数值‖等于―0‖，在―格式‖ 中将―颜
色‖设为― 白色‖，两次―确定‖即可。定义表中的0值均为白色，打印时也不显示
＇分享＇Excel中―摄影‖ 的妙用 在Excel中，如果需要在一个页面中反映另外一个页面的更改，
我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是，如果需要反映的内容比较多，特别是目标位置的格
式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路，Excel
早为我们准备了―照相机‖，你只要把希望反映出来的那部分内容―照‖下来，然后把―照片‖粘贴
到其他的页面即可。 1、准备―照相机‖ 1） 打开Excel的―工具‖菜单，选择― 自定义‖对话框。
2） 单击―命令‖选项卡，在―类别‖ 中选择―工具‖，在右边―命令‖列表中找到―摄影‖，并且将其
拖到工具栏的任意位置。 2、给目标―拍照‖ 假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在
Sheet1中。 1） 拖动鼠标并且选择Sheet2中需要―拍照‖ 的内容。 2） 用鼠标单击工具栏上准
备好的―照相机‖按钮，于是这个选定的区域就被―拍‖ 了下来。 3、粘贴―照片‖ 1） 打开Sheet1
工作表。 2） 在需要显示―照片‖ 的位置上单击鼠标左键，被―拍摄‖ 的―照片‖就立即粘贴过来
了。 在Sheet2中调整―照片‖ 的各种格式，粘贴到Sheet1中的内容同步发生变化，而且因为插
入的的确是一幅自动更新的图像文件，所以，― 图片‖工具栏对这个照片也是有效的哦！你可以
按几个按钮试试，这个―照片还可以自由的旋转呢！怎么样？这个数码照相机还不错吧！
＇分享＇Excel XP的快速输入技巧 用Excel XP处理庞大的数据信息时，如果不注意讲究技巧和
方法，很可能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel XP，来快速输入信息就成为各个Excel XP
用户非常关心的话题，介绍几则这方面的小技巧。 一、快速输入大量含小数点的数字 输入大
量带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，例如0。05这个数字，我们会原样输入到表格中，
这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，
让小数点自动定位，从而快速提高输入速度。 用鼠标依次单击―工具‖/―选项‖/―编辑‖标签，
在弹出的对话框中选中― 自动设置小数点‖复选框，然后在―位数‖微调编辑框中键入需要显示在
小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点
将在回车键后自动进行定位。
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
例如，要在某单元格中键入0。06，可以在上面的设置中，让―位数‖选项为2，然后直接在指定
单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为―0。06‖ 。怎么样，简单吧？ 二、快速录
入文本文件中的内容 如果您需要将纯文本数据制作成Excel XP的工作表，那该怎么办呢？重
新输入一遍，大概只有头脑有毛病的人才会这样做；将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作
表中，也需花很多时间。其实只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能，就可以大
大减轻工作量。 依次用鼠标单击菜单―数据/获取外部数据/导入文本文件‖ ，然后在导入文本
会话窗口选择要导入的文本文件，再按下―导入‖钮以后，程序会弹出一个文本导入向导对话框，
您只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 三、
快速输入大量相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必
逐个输入。 具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在
按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同
时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 四、快速进行中英文输入法切换 一
张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不
断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动
切换： 首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中
文输入法；接着打开―有效性‖对话框，选中―输入法模式‖标签，在―模式‖框中选择打开，单击
―确定‖按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在―有效数据‖对话框中，单击―输入法模式‖
选项卡，在―模式‖框中选择关闭（英文模式）；最后单击―确定‖按钮，这样用鼠标分别在刚才
设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了 五、快速删除工作表中空
行 删除Excel XP工作表中的空行，一般是将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量
非常大，很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢？可以使用下面的操作方
法来进行删除： 在打开的工作表中单击菜单栏中的―插入‖菜单项，并从下拉菜单中选择―列‖，
从而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中顺序填入整数；然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所
有空行都集中到表的底部。删去所有空行中Ｘ列的数据，以Ｘ列重新排序，然后删去Ｘ列。按
照这样的删除方法，无论工作表中包含多少空行，您就可以很快地删除了。 六、快速对不同
单元格中字号进行调整 在编辑文件时常常需要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中
的字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的数
据都显示在屏幕上，就不得不对这些单元格
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重新定义较小的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话，工作量将会变得很大。 其
实，您可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量：首先新建或打开一个工作簿，并选中需
要Excel XP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的
―格式‖/―单元格‖/―对齐‖标签，在―文本控制‖下选中―缩小字体填充‖复选框，并单击―确定‖按
钮；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，Excel
XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。如果你
对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽，但
是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。 七、快速输入多个重复数据 我们经常要
输入大量重复的数据；如果依次输入，工作量无疑是巨大的。现在我们可以借助Excel XP的―宏‖
功能，来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过程，然后将这些命令和过程赋值到一个
组合键或工具栏的按钮上，当按下组合键时，计算机就会重复所记录的操作。 打开工作表，
在工作表中选中要进行操作的单元格；接着再用鼠标单击菜单栏中的―工具‖菜单项，并从弹出
的下拉菜单中选择―宏‖子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择―录制新宏‖命令；设定好宏
后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。
八、快速处理多个工作表 无论打开多少工作表，在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑，
那么能够同时处理多个工作表么？您可采用以下方法：首先按住―Shift〃键或―Ctrl〃键并配以
鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方
面的批量处理了。 在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表
的操作；然后在―文件‖菜单中选择―页面设置〃〃‖，将选中的多个工作表设成相同的页面模式；
再通过―编辑‖菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作；通过―格
式‖菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次
性全部隐藏操作；接着在―工具‖菜单中选择―选项〃〃‖，在弹出的菜单中选择―视窗‖和―编辑‖
按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性；最后选中上述工作表集合中任
何一个工作表，并在其上完成我们所需要的表格，则其它工作表在相同的位置也同时生成了格
式完全相同的表格。
＇分享＇双击功能使Excel如虎添翼 1、在工具栏右侧的空白处双击，快速打开― 自定义‖对话框。
2、在单元格中双击，单元格进入编辑状态。 3、在―格式刷‖按钮上双击，格式刷可以反复多
次使用。 ＇特别提示＇ 再次单击―格式刷‖按钮，或者按Esc键，可以取消―格式刷‖功能。 4、
在标题栏上双击，Excel窗口由最大化（原始状态）还原到原始状态（最大化）大小。 5、选
中某个单元格，并将鼠标移至该单元格的右下角成细十字线状时，双击鼠标，即可将该单元格
中的内容快速填充到下面的单元格中。 ＇特别提示＇ 要实现此填充，该单元格左侧（或右侧）
相邻列中必须有连续的数据。
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