Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第25部分
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动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入―88‖后自动添加3
个零，变成―88 000‖ ，就在―位数‖微调框中输入―…3‖，相反，如果要在输入―88‖后自动添加3
位小数，变成―0。088‖，则要在―位数‖微调框中输入―3‖ 。另外，在完成输入带有小数位或结尾
零字符串的数字后，应清除对― 自动设置小数点‖符选框的选定，以免影响后边的输入；如果只
是要暂时取消在― 自动设置小数点‖ 中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。 五、输入
货币值 Excel几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡）等。欧元出台以后，Excel2000
完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，
Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt
键，然后再数字小键盘上按―0165‖即可。 六、输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理
的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入
一个日期，可以用斜杠―/‖或者―…‖来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入―2001年12月1
日‖，可以在单元各种输入―2001/12/1‖或者―2001…12…1‖ 。如果要在单元格中插入当前日期，
可以按键盘上的Ctrl＋；组合键。 七、输入时间 在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制
输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38
秒，用24小时制输入格式为：2：30：38，而用12小时制输入时间格式为：2：30：38 p，注意字母
―p‖和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按Ctrl＋Shift＋；键。 了解
Excel公式的错误值 经常用Excel的朋友可能都会遇到一些莫名奇妙的错误值信息：# N/A ！、
#VALUE ！、#DIV/O ！等等，出现这些错误的原因有很多种，如果公式不能计算正确结果，Excel
将显示一个错误值，例如，在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者
使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种常见的错误及其解决方法。 1．##### ！
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
原因：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一
个负值，就会产生##### ！错误。 解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，
可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的
日期和时间必须为正值，用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致##### ！
错误。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。 2．#VALUE！ 当
使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值
#VALUE！。 原因一：在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据
类型。 解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含
有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本〃学籍〃，则公式〃=A1＋A2〃
将返回错误值#VALUE！。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM
（A1：A2）。 原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 解决方法：确认数组
常量不是单元格引用、公式或函数。 原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区
域。 解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
3．#DIV/O！ 当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O！。 原因一：在公式中，除数使用了指
向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel
将此空值当作零值）。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零
的值。 原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。 解决方法：将零改为非零值。
4．#NAME？ 在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME？。 原因一：删除了公
式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。
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解决方法：确认使用的名称确实存在。选择菜单〃插入〃｜〃名称〃｜〃定义〃命令，如果所需名称没
有被列出，请使用〃定义〃命令添加相应的名称。 原因二：名称的拼写错误。 解决方法：修改
拼写错误的名称。 原因三：在公式中使用标志。 解决方法：选择菜单中〃工具〃｜〃选项〃命令，
打开〃选项〃对话框，然后单击〃重新计算〃标签，在〃工作薄选项〃下，选中〃接受公式标志〃复选
框。 原因四：在公式中输入文本时没有使用双引号。 解决方法：Excel将其解释为名称，而
不理会用户准备将其用作文本的想法，将公式中的文本括在双引号中。例如：下面的公式将一
段文本〃总计：〃和单元格B50中的数值合并在一起：=〃总计：〃&B50 原因五：在区域的引用中
缺少冒号。 解决方法：确认公式中，使用的所有区域引用都使用冒号。例如：SUM （A2：B34）。
5．#N/A 原因：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。 解决方法：如果工
作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入〃#N/A〃，公式在引用这些单元格时，
将不进行数值计算，而是返回#N/A。 6．#REF！ 当单元格引用无效时将产生错误值#REF ！。 原
因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。 解
决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击〃撤消〃按钮，以恢复工作表中的单
元格。 7．#NUM ！ 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM ！。 原因一：在需要
数字参数的函数中使用了不能接受的参数。 解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。
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原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR或RATE，并且函数不能产生有效的结果。 解
决方法：为工作表函数使用不同的初始值。 原因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel
不能表示。 解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。 8．#NULL ！ 当试图为两
个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL ！。 原因：使用了不正确的区域运算符或
不正确的单元格引用。 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。
公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如：SUM （A1：A13，D12：D23）。
如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1：A13和
D12：D23并不相交，所以他们没有共同的单元格。 在Excel中快速查看所有工作表公式 只需一
次简单的键盘点击，即可可以显示出工作表中的所有公式，包括Excel用来存放日期的序列值。
要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下CTRL＋‘ （位于TAB键上方）。
EXCEL2000使用技巧十招 1、Excel文件的加密与隐藏 如果你不愿意自己的Excel文件被别人查
看，那么你可以给它设置密码保护，采用在保存文件时用加密的方法就可以实现保护目的，在
这里要特别注意的是，自己设定的密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝
进入。给文件加密的具体方法为： A、单击―文件‖菜单栏中的―保存或者（另存为）‖命令后，
在弹出的―保存或者（另存为）‖ 的对话框中输入文件名； Ｂ、再单击这个对话框中―工具‖栏
下的―常规选项‖按钮，在弹出的―保存选项‖ 的对话框中输入自己的密码；
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这里要注意，它提供了两层保护，如果你也设置了修改权限密码的话，那么即使文件被打开也
还需要输入修改权限的密码才能修改。 Ｃ、单击―确定‖按钮，在弹出的密码确认窗口中重新
输入一遍密码，再点击―确认‖，最后点―保存‖ 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要
求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。 2、对单元格进行读写保护 单元格是Excel
执行其强大的计算功能最基本的元素，对单元格的读写保护是Excel对数据进行安全管理的基
础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类，所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制，
读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。 对单元格的写保护有两种方法：
Ａ、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，
然后从数据菜单中选择―有效数据‖选项，通过设定有效条件、显示信息和错误警告，控制输入
单元格的信息要符合给定的条件。 Ｂ、设定单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不
能被改写。可分为以下步骤： （1）选定需要锁定的单元格或单元格集合； （2）从格式菜单
中选择―单元格‖选项； （3）在设置单元格格式的弹出菜单中选择―保护‖标签，在弹出的窗口
中，选中―锁定‖ ； （4）从工具菜单中选择―保护‖选项，设置保护密码，即完成了对单元格的
锁定设置。 对单元格的读保护有三种方法： Ａ、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如：
将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色，这样，从表面看起来单元格
中好像是没有输入任何内容，用户无法直接读出单元格中所存储的信息。 Ｂ、用其他画面覆
盖在需要保护的单元格之上，遮住单元格的本来面目，以达到读保护目的。例如：使用绘图工
具，画一不透明矩形覆盖在单元格之上，从格式菜单中选定矩形的―锁定‖选项，然后保护工作
表，以保证矩形不能被随意移动。这样，用户所看到的只是矩形，而看不到单元格中所存储的
内容。 Ｃ、通过设置单元格的行高和列宽，隐藏选定的单元格，然后保护工作表，使用户不
能直接访问被隐藏的单元格，从而起到读保护的作用。 3、快速填充相同数据 如果你希望在
不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格一个一个地输入，那
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样需要花费好长时间，而且还比较容易出错。我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相
邻的单元格中快速填充同一个数据，具体方法为： Ａ、同时选中需要填充数据的单元格。若
某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中； Ｂ、输入要填充的
某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。 4、使
用Excel中的―宏‖功能 宏的概念，相信使用过WORD的人都会知道，她可以记录命令和过程；然
后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上；当按下组合键时；计算机就会重复
所记录的操作。在实践工作中，它可以代替经常输入大量重复而又琐碎的数据，具体宏的定义
方法如下：： Ａ、打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格； Ｂ、用鼠标单击菜单
栏中的―工具‖菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择―宏‖子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中
选择―录制新宏‖命令； Ｃ、设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序
将自动对所进行的各方面操作记录复制。 5、连续两次选定单元格 我们有时需要在某个单元
格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回
车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择―工
具‖―选项‖―编辑‖，取消―按回车键后移动‖选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值，
但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。其实，采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、
方便： 单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。此时，单元格周
围将出现实线框。 6、在工作表之间使用超级连接 首
