Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第29部分
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格的公式为 =SUM（G8；I8；K8；M8） 如何使当 G8；I8；K8；M8 单元格均无数据时，D8单元格不显
示“0” ？ =if（and（isblank（g8）；isblank（i8）；isblank（k8）；isblank（m8））；〃〃；SUM（G8；I8；K8；M8））
空白单元格如何表示A1是原始值，B1我想让它根据A1 的值来决定其值。A1》=0则，B1=A1
A1=0；A1；〃〃）
空白单元格用〃〃表示，比如A1为空白单元格，可表示为A1=〃〃
《3》在每页上方自动加上标题行每30行为一页，并加上一个标题，如何实现？？？ 每30行
为一页，并加上一个标题，如何实现？？？
可以每30行加一个分页符，标题就用“打印标题”来设置。
1、标题 文件…页面设置…工作表…打印标题…顶端标题行，设置一下就好了。2、每页30行 也是
在页面设置中，设置上下页边距的调整可以实现，打印预览看一下就可以看到是不是30行了，
不到30行你可以将行距加宽，进行调整，以我的经验，加标题的30行/页大概行距是20，这样
连制表人的空间都留出来了。
每页30行
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“插入》分页符”； 然后每向下移动30行，点菜单“插入》分页符”。
如果是打印财务的满页分户账，可用宏变量1：满页笔数。计算一下满页笔数（以数据单元格
的行数为定），打印至此； 变量2：行数。每加30 （含标题行）分页。《4》各种公式的错误
值代表的意义（#DIV/O！； #N/A…） 了解Excel公式的错误值经常用Excel的朋友可能都会遇到
一些莫名奇妙的错误值信息：# N/A ！、#VALUE ！、#DIV/O ！等等，出现这些错误的原
因有很多种，如果公式不能计算正确结果，Excel将显示一个错误值，例如，在需要数字的公
式中使用文本、删除了被公式引用的单元格，或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下
是几种常见的错误及其解决方法。 1．##### ！ 原因：如果单元格所含的数字、日期或时
间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生##### ！错误。 解
决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修
改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值，用较早的
日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致##### ！错误。如果公式正确，也可
以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。 2．#VALUE！ 当使用错误的参数或运算
对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE！。 原因一：
在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法：确
认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如
果单元格A1 包含一个数字，单元格A2 包含文本〃学籍〃 ，则公式〃=A1＋A2〃将返回错误值
#VALUE！。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM （A1：A2 ）。
原因二：将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 解决方法：确认数组常量不是单元
格引用、公式或函数。 原因三：赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法：
将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。
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3．#DIV/O！ 当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O！。 原因一：在公式中，除数使用了
指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel
将此空值当作零值）。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零
的值。 原因二：输入的公式中包含明显的除数零，例如：=5/0。 解决方法：将零改为非零
值。 4 ．#NAME？ 在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME？。 原因一：
删除了公式中使用的名称，或者使用了不存在的名称。 解决方法：确认使用的名称确实存在。
选择菜单〃插入〃｜〃名称〃｜〃定义〃命令，如果所需名称没有被列出，请使用〃定义〃命令添加相应的
名称。 原因二：名称的拼写错误。 解决方法：修改拼写错误的名称。 原因三：在公式中使
用标志。 解决方法：选择菜单中〃工具〃｜〃选项〃命令，打开〃选项〃对话框，然后单击〃重新计算
〃标签，在〃工作薄选项〃下，选中〃接受公式标志〃复选框。 原因四：在公式中输入文本时没有
使用双引号。 解决方法：Excel将其解释为名称，而不理会用户准备将其用作文本的想法，将
公式中的文本括在双引号中。例如：下面的公式将一段文本〃总计：〃和单元格B50中的数值合
并在一起：=〃总计：〃&B50 原因五：在区域的引用中缺少冒号。 解决方法：确认公式中，使
用的所有区域引用都使用冒号。例如：SUM （A2：B34 ）。 5．#N/A 原因：当在函数或公式
中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。
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解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入〃#N/A〃，公式在
引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。 6．#REF！ 当单元格引用无效时将
产生错误值#REF ！。 原因：删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其
他公式引用的单元格中。 解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击〃撤消
〃按钮，以恢复工作表中的单元格。 7．#NUM ！ 当公式或函数中某个数字有问题时将产生
错误值#NUM ！。 原因一：在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。 解决方法：
确认函数中使用的参数类型正确无误。 原因二：使用了迭代计算的工作表函数，例如：IRR
或RATE，并且函数不能产生有效的结果。 解决方法：为工作表函数使用不同的初始值。 原
因三：由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。 解决方法：修改公式，使其结果在有
效数字范围之间。 8 ．#NULL ！ 当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值
#NULL ！。 原因：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。 解决方法：如果要
引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两个区域求和，请确认在引
用这两个区域时，使用逗号。如：SUM （A1：A13 ，D12：D23）。如果没有使用逗号，Excel将
试图对同时属于两个区域的单元格求和，但是由于A1：A13和D12：D23并不相交，所以他们没
有共同的单元格。
《5》F1~F12键的功用F1： HELP~~~ F2：进入编辑状态F3： 执行〃粘贴〃操作。Ctrl＋F3可以插入
一个名称F4：编辑状态下；改变单元格的引用方式
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F5：定位F6：在同一表格的不同分拆栏里切换F7：拼写检查F8： 按下之后等同于按住Shift键，叫
“扩展” F9：活动工作表重算F10： 等同于Alt ，菜单选择F11： 自动生成图表F12：另存为
F3： 将定义的名称（名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称
便于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales！C20：C30”。）粘贴到公式中。之前得
先用 Ctrl＋F3 定义名称也可以用 Ctrl＋Shift＋F3 由行列标志创建名称（名称：代表单元格、
单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称便于理解，例如，“产品”可以引用难于理解
的区域“Sales！C20：C30” 。）。
《6》我有很多工作表要做一样的事；如设置页眉页脚，难道要一个一个做，当然不用一个关于
页眉、页脚设置的小技巧当一个工作簿中有很多张工作表，而你需要为每个工作表设置相同页
眉、页脚时： 请按shift键选中所有的工作表，然后进行设置，这样，所有工作表的页眉、页
脚就一次设好啦，能节省很多时间。
请问如何sheet1与sheet2 同步工作？ 请问在sheet1工作同时在sheet2产生同样的格式、内容
怎麽做？ 例如在sheet1的a1填入「班级」；设成红色，sheet2的a1也同步显示「班级」；设成红
色
表格的页脚问题是这样的，我每个表格有4张，总共一个文件里面有6个表格， 相当于总共24
页，我希望它能够自动打，而且我想设置页脚为共24页，第？页，怎么办？；）
试一试选择所有的工作表（工作组） 然后再设置页脚，打印的时候也是用工作组打印
把所有工作表选中就可以了 然后你再点打印；或者你先浏览；再设置也行！ 《7》为何有人能给
工作表标签加底色，我的不能？
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《8》我单元格的公式不想让人看见，怎么办？ 用“保护工作表”的方式。具体做法请多测试几
次，视你需求进行设定。《9》我单元格的内容不想让人看见，怎么设定格式？ Excel操作中隐
藏单元格内容的技巧1。隐藏单元格内容 选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元
格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“ 自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分
号“；；；” 。单击“确定”按钮。 此时，这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中，
但当你单击某个单元格后，编辑栏中将会显示其内容。如果希望在编辑栏中也不显示其内容，
请继续下面的操作。 2。隐藏编辑栏内容 再次选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击
“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“ 隐藏”复选框，单击“确定”按钮。接着在“工具”菜单中选
择“保护”子菜单，单击“保护工作表”，然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还
可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码。单击“确定”按钮。 以后，如果需要在
编辑栏中显示这些单元格的内容，请在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“撤消工作表保
护”；要在单元格中显示其内容，请删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“；；；”符号即
可。《10》您知道套用EXCE表格格式时还可以只选择其中的「颜色、字体…。等」吗？ 隔行用
不同颜色显，请问如何做？
1。条件格式； 自定义； 公式； 。。。
2。格式 ……》 自动套用格式
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选择你想要的格式确定 3。在上下两单元格格中设计不同颜色，再选中两单元格，用格式刷刷
即可：） 《11》常不知道用什么字体较好吗？参考这篇让您更方便选择… 略《12》单独小写的
i 总是被替换为大写的 I ，为什么啊？怎么解决？ 在工作表储存格A1处键入一个小草英文字母
a （字型选 Wingdings3）；正确显示了向下箭咀符号；但在B1再键入小草英文字母 i；按回车後；小
草老是自动变了大草；不知是什麽原因呢？ （Tool settings： AutoCorrect Capitalize first letter of
sentence ticked）
自动更正里； 单独的小写〃i〃是会被替换为大写的〃I〃的（英文里〃我〃总是大写的） 你找找你的自
动更正的选项里是否有解决方法： 1。去掉自动更正2。输入〃i 〃后面加个空格； 然后按CTRL＋Z（可
惜的是空格还在） 3。输入i后按SHIFT＋ENTER来确认《13》如何让单元格直接显示公式？ 单元
格里有公式，如何用一个命令显示单元格公式，或方法请帮忙，多谢！
工具——选项——视图——将“公式”打钩
CTRL ＋ ~ 《14》如何让一行或数行（列）单元格置顶（或左）不动（不受滚动条影响）？ 如何使一
行单元格置顶？ 一行单元格作为表头，无论表格怎样移动，表头位置都不会发生改变。这个
该怎样才能
