Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第44部分
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31。 移动和复制工作表 CCLXXV
32。 工作表的删除 CCLXXV
33。 快速选择单元格 CCLXXV
34。 快速选定 EXCEL 区域（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） CCLXXV
35。 备份工件簿 CCLXXVI
36。 自动打开工作簿 CCLXXVI
37。 快速浏览长工作簿 CCLXXVI
38。 快速删除工作表中的空行 CCLXXVI
39。 绘制斜线表头 CCLXXVI
40。 绘制斜线单元格 CCLXXVI
41。 每次选定同一单元格 CCLXXVII
42。 快速查找工作簿 CCLXXVII
43。 禁止复制隐藏行或列中的数据 CCLXXVII
44。 制作个性单元格 CCLXXVII
二、 数据输入和编辑技巧 CCLXXVII
1。 在一个单元格内输入多个值 CCLXXVII
2。 增加工作簿的页数 CCLXXVII
3。 奇特的 F4 键 CCLXXVIII
4。 将格式化文本导入 EXCEL CCLXXVIII
5。 快速换行 CCLXXVIII
6。 巧变文本为数字 CCLXXVIII
7。 在单元格中输入 0 值 CCLXXVIII
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
8。 将数字设为文本格式 CCLXXVIII
9。 快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） CCLXXIX
10。 在同一单元格内连续输入多个测试值 CCLXXIX
11。 输入数字、文字、日期或时间 CCLXXIX
12。 快速输入欧元符号 CCLXXIX
13。 将单元格区域从公式转换成数值 CCLXXIX
14。 快速输入有序文本 CCLXXIX
15。 输入有规律数字 CCLXXX
16。 巧妙输入常用数据 CCLXXX
17。 快速输入特殊符号 CCLXXX
18。 快速输入相同文本 CCLXXX
19。 快速给数字加上单位 CCLXXX
20。 巧妙输入位数较多的数字 CCLXXXI
21。 将 WPS/WORD 表格转换为 EXCEL 工作表 CCLXXXI
22。 取消单元格链接 CCLXXXI
23。 快速输入拼音 CCLXXXI
24。 插入“√” CCLXXXI
25。 按小数点对齐 CCLXXXI
26。 对不同类型的单元格定义不同的输入法 CCLXXXI
27。 在 EXCEL 中快速插入WORD 表格 CCLXXXII
28。 设置单元格字体 CCLXXXII
29。 在一个单元格中显示多行文字 CCLXXXII
30。 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格 CCLXXXII
31。 取消超级链接 CCLXXXII
32。 编辑单元格内容 CCLXXXII
33。 设置单元格边框 CCLXXXII
34。 设置单元格文本对齐方式 CCLXXXIII
35。 输入公式 CCLXXXIII
36。 输入人名时使用 “分散对齐” （微软OFFICE 技巧大赛获奖作品） CCLXXXIII
CCLXVII
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
37。 隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） CCLXXXIII
38。 恢复隐藏列 CCLXXXIII
39。 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品）
CCLXXXIII
40。 彻底隐藏单元格 CCLXXXIII
41。 用下拉列表快速输入数据 CCLXXXIV
42。 快速输入自定义短语 CCLXXXIV
43。 设置单元格背景色 CCLXXXIV
44。 快速在多个单元格中输入相同公式 CCLXXXIV
45。 同时在多个单元格中输入相同内容 CCLXXXIV
46。 快速输入日期和时间 CCLXXXIV
47。 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 CCLXXXV
48。 在 EXCEL 中不丢掉列标题的显示 CCLXXXV
49。 查看与日期等效的序列数的值 CCLXXXV
50。 快速复制单元格内容 CCLXXXV
51。 使用自定义序列排序（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） CCLXXXV
52。 快速格式化 EXCEL 单元格 CCLXXXV
53。 固定显示某列 CCLXXXV
54。 在 EXCEL 中快速编辑单元格 CCLXXXVI
55。 使用自动填充快速复制公式和格式 CCLXXXVI
56。 为单元格添加批注 CCLXXXVI
57。 数据自动输入 CCLXXXVI
58。 在 EXCEL 中快速计算一个人的年龄 CCLXXXVI
59。 快速修改单元格次序 CCLXXXVI
60。 将网页上的数据引入到 EXCEL 表格中 CCLXXXVII
三、 图形和图表编辑技巧 CCLXXXVII
1。 在网上发布 EXCEL 生成的图形 CCLXXXVII
2。 创建图表连接符 CCLXXXVII
3。 将 EXCEL 单元格转换成图片形式插入到 WORD 中 CCLXXXVII
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4。 将 WORD 内容以图片形式插入到EXCEL 表格中 CCLXXXVII
5。 将 WORD 中的内容作为图片链接插入EXCEL 表格中 CCLXXXVIII
6。 在独立的窗口中处理内嵌式图表 CCLXXXVIII
7。 在图表中显示隐藏数据 CCLXXXVIII
8。 在图表中增加文本框 CCLXXXVIII
9。 建立文本与图表文本框的链接 CCLXXXVIII
10。 给图表增加新数据系列 CCLXXXVIII
11。 快速修改图表元素的格式 CCLXXXIX
12。 创建复合图表 CCLXXXIX
13。 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 CCLXXXIX
14。 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 CCLXXXIX
15。 复制自定义图表类型 CCLXXXIX
16。 旋转三维图表 CCLXXXIX
17。 拖动图表数据点改变工作表中的数值 CCXC
18。 把图片合并进你的图表 CCXC
19。 用图形美化工作表 CCXC
20。 让文本框与工作表网格线合二为一 CCXC
21。 快速创建默认图表 CCXC
22。 快速创建内嵌式图表 CCXCI
23。 改变默认图表类型 CCXCI
24。 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 CCXCI
25。 利用图表工具栏快速设置图表 CCXCI
26。 快速选取图表元素 CCXCI
27。 通过一次按键创建一个 EXCEL 图表 CCXCI
28。 绘制平直直线 CCXCII
四、 函数和公式编辑技巧 CCXCII
1。 巧用 IF 函数清除 EXCEL 工作表中的 0 CCXCII
2。 批量求和 CCXCII
3。 对相邻单元格的数据求和 CCXCII
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4。 对不相邻单元格的数据求和 CCXCIII
5。 利用公式来设置加权平均 CCXCIII
6。 自动求和 CCXCIII
7。 用记事本编辑公式 CCXCIII
8。 防止编辑栏显示公式 CCXCIII
9。 解决 SUM 函数参数中的数量限制 CCXCIII
10。 在绝对与相对单元引用之间切换 CCXCIII
11。 快速查看所有工作表公式 CCXCIV
12。 实现条件显示 CCXCIV
五、 数据分析和管理技巧 CCXCIV
1。 管理加载宏 CCXCIV
2。 在工作表之间使用超级连接 CCXCIV
3。 快速链接网上的数据 CCXCV
4。 跨表操作数据 CCXCV
5。 查看 EXCEL 中相距较远的两列数据 CCXCV
6。 如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） CCXCV
7。 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 CCXCV
8。 WEB 查询 CCXCV
9。 在 EXCEL 中进行快速计算 CCXCVI
10。 自动筛选前10 个 CCXCVI
11。 同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE 技巧大赛获奖作品） CCXCVI
12。 让 EXCEL 出现错误数据提示 CCXCVI
13。 用 “超级连接”快速跳转到其它文件 CCXCVII
六、 设置技巧 CCXCVII
1。 定制菜单命令 CCXCVII
2。 设置菜单分隔线 CCXCVII
3。 备份自定义工具栏 CCXCVII
4。 共享自定义工具栏 CCXCVII
CCLXX
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5。 使用单文档界面快速切换工作簿 CCXCVII
6。 自定义工具栏按钮 CCXCVII
一、 基本方法
1。 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择―选定全部工作表‖命令即可。
2。 快速启动 Excel
如果想在启动系统自动运行 Excel ，可以这样操作： 1。双击―我的电脑‖ 图标，进入Windows 目录，
依次打开―Start MenuPrograms启动‖文件夹； 2。打开 Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标
拖到―启动‖文件夹，这时 Excel 的快捷方式就被复制到―启动‖文件夹中，下次启动 Windows
就可快速启动 Excel 了。 如果 Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动 Excel： 方法一：
单击―开始→文档‖命令里的任一 Excel 工作簿即可。 方法二：用鼠标从―我的电脑‖ 中将 Excel
应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择―在当前位置创建快捷方式‖，以后启动时只需双
击快捷方式即可。
3。 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即
释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元
格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除） 。
4。 给单元格重新命名
Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如 D3 表示第四列、
第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法： 1。只要用鼠标单击某
单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字
了。 2。选中要命名的单元格，单击―插入→名称→定义‖命令，显示―定义名称‖对话框，在―在
当前工作簿中的名称‖框里输入名字，单击―确定‖按钮即可。 注意：在给单元格命名时需注
意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含 255 个字符，可以包含大、小写字符，
但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5。 在 Excel 中选择整个单元格范围
在 Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下―Ctrl＋Shift＋ *‖ 。 注意：该命
令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一
技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元
格。
6。 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放
CCLXXI
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Excel_word_ppt_使用技巧大全（完全版）
按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下 Ctrl 即可。
7。 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住 Shift 键可以快速修改单元格内容的次
序。方法为：选定单元格，按下 Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，
然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平―工�
