Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第50部分
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122。 把图片合并进你的图表
Excel 能很容易地把一个图案、图形文件作为组成元素合并到图表中。 方法一：使用― 图案‖对
话框 双击某个数据系列，选择― 图案‖标签，单击―填充效果‖按钮，在―填充效果‖对话框中选
择― 图片‖标签，单击―选择图片‖按钮，选择一个要使用的图形文件即可。 方法二：使用剪贴板
将图像复制到剪贴板上，激活图表，选择数据系列或数据系列中的一个数据点，再单击―编辑
→粘贴‖命令。这种方法适用于需要调用的图像不在文件中的时候，只要图像可以复制到剪贴
板上，则这种方法就可行。 方法三：使用链接图片 我们知道，图表中可以使用数据表。如果
你觉得图表中的数据表不是很灵活的话，你可以粘贴链接图片到图表代替数据表。下面是具体
的操作方法： 创建好图表，并将数据表使用的单元格区域按你的需要进行格式化。选定需要的
单元格区域，按住 Shift 键，单击―编辑→复制图片‖命令，出现一个―复制图片‖对话框，单击―确
定‖接受默认选项。这样，选定的单元格区域就作为一个图片复制到剪贴板中了。激活图表，
将剪贴板中的内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一幅图，还不是链接的表，还需要你选择粘贴
的图片。在编辑栏输入链接的单元格区域（或直接用鼠标选择） 。这样，粘贴的图片就变成与工
作表数据区域链接的图片，对于工作表单元格区域中的任何改变，都会直接反映在图表链接的
图片中。
123。 用图形美化工作表
我们在制作 Excel 工作表时，呆板的横竖显示的工作表可能没有多大的说服力。如果需要使
用让人印象深刻的图形来吸引人们的注意，首先在―绘图‖工具栏上按下― 自选图形‖按钮，然后
选择―其他自选图形‖，从中选择一个你需要的图案。插入此图形后，在工作表中选中它，单击
―编辑栏‖，输入你想要突出显示的链接单元格，然后回车。这样，链接单元格的内容将会出现
在所选定的图案上。如果链接单元格的内容变动时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形。
另外，如果想要让自选图形更加醒目的话，你可以用鼠标双击图形，打开―设置自选图形格式‖
对话框。在这个对话框中，你可以改变目前所使用的格式，例如调整文字水平或垂直的位置、
改变字体和字形、增加文字色彩等。
124。 让文本框与工作表网格线合二为一
在―绘图‖工具栏中单击―文本框‖按钮，然后按住―Alt‖键插入一文本框，就能保证文本框的边界
与工作表网格线重合。
125。 快速创建默认图表
我们知道，创建图表一般使用― 图表向导‖分 4 个步骤来完成，在每个步骤中你可以根据需要调
整各个选项的设置。其实，如果你想使用默认的图表类型、图表选项和格式而不加修改直接生
成图表的话，有快速的方法：打开包含用来制作图表数据的工作表，选取用来制作图表的数据
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区域，然后按F11 键即可快速创建图表，图表存放在新工作表图表中，它是一个二维柱形图。
126。 快速创建内嵌式图表
在工作表中选取用来制作图表的数据区域，然后单击―默认图表‖按钮即可，不过，一般缺省
时，―默认图表‖工具按钮不会显示在工具栏上，你可以通过下面的方法把―默认图表‖按钮显示
出来：单击―工具→ 自定义→命令‖，在―类别‖列表中选择―制作图表‖，并在―命令‖列表中找到―默
认图表‖，用鼠标将它拖到屏幕上工具栏中适当的位置即可。
127。 改变默认图表类型
Excel 的默认图表类型是二维柱形图连同一个浅灰色区域、一个在右边的图例以及水平网格
线。如果你不喜欢这种默认图表类型，可以通过以下方法来改变它：单击― 图表→ 图表类型‖命
令，选择一个你想作为默认值的图表类型（它可以是标准类型或自定义类型中的一种） ，然后单
击―设置为默认图表‖按钮，确认即可。如果你需要创建很多个同一类型的图表，你就可以通过
这种改变默认图表类型的方法来提高你的效率。
128。 快速转换内嵌式图表与新工作表图表
你可以轻易转换内嵌式图表与新工作表图表，方法是：选择你已创建的图表，可以看到 Excel
的―数据‖菜单变为― 图表‖菜单，单击― 图表→位置‖命令，出现― 图表位置‖对话框，你可以在―作
为新工作表插入‖和―作为其中的对象插入‖两者之间作出选择（图 5 ），同时选择一个工作表。
这样，Excel 将删除原来的图表，以你选择的方式移动图表到指定的工作表中。
129。 利用图表工具栏快速设置图表
通常，我们使用― 图表‖菜单中的命令来对图表进行适当的设置。其实，我们可以用鼠标右键单
击工具栏中的任意位置，在出现的快捷菜单中选择― 图表‖ 。这样就激活了图表工具栏，我们看
到其中包含了― 图表对象‖、― 图表区格式‖、― 图表类型‖、― 图例‖、―数据表‖、―按行‖、―按列‖、
―顺时针斜排‘‘和―逆时针斜排‖等按钮（图 6 ），当然你还可以通过自定义的方法将―默认图表‖
等其他一些制作图表的工具按钮拖到图表工具栏中。使用图表工具栏比使用― 图表‖菜单更方
便，而且速度更快。
130。 快速选取图表元素
图表创建好以后，我们还需要对某些图表元素进行编辑和格式化。图表区包括整个图表和它的
全部元素，当你选取图表区后，你就可以看到 8 个黑色小方块。要想调整单个的图表对象，首
先必须选取该对象，然后更改其属性。通过把鼠标指向某一特定图表对象来选取该对象，可能
会很困难，特别是在一个带有许多元素很拥挤的小图表中。在这种情况下，我们一般可以使用
位于― 图表‖工具栏上左侧的― 图表对象‖下拉列表，从该下拉列表中选取的任何项目，也就等于
在当前图表中选取了那个项目。 其实，还有一种选取图表元素方法，即在选取图表的任何一
部分以后，你可以通过使用箭头键快速、连续地移向同一图表中的其它部分。使用向上或向下
的箭头键可以选取主要的图表元素；使用向左或向右的箭头键可以连续地选取图表每一个可以
选取的元素，包括每一个数据系列中的单个数据点，以及图例中的彩色图例符号和文本条目。
131。 通过一次按键创建一个 Excel 图表
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这是一个非常老套的 Excel 窍门。要想使用键盘快速创建一个图表，选择你需要绘制的数据
并按下 F11 键。Excel 将自动为你创建图表。另外，在选好单元格后按下―Alt＋F1‖，你将得到
相同的结果。
132。 绘制平直直线
在 Excel 绘制直线时是不是很难？其实，在应用直线绘制工具时，只要按下 Shift 键，则绘制
出来的直线就是平直的。另外，按下 Shift 键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形。
一、 函数和公式编辑技巧
133。 巧用 IF 函数清除 Excel 工作表中的 0
有时引用的单元格区域内没有数据，Excel 仍然会计算出一个结果―0‖，这样使得报表非常不美
观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的―0‖呢？利用 IF 函数可以有效地解决这个问
题。 IF 函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行
判 断 ， 根 据 逻 辑 测 试 的 真 假 返 回 不 同 的 结 果 。 它 的 表 达 式
为：IF（logical_test；value_if_true；value_if_false），logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的
任意值或表达式。例如 A1》=100 就是一个逻辑表达式，如果 A1 单元格中的值大于等于 100
时，表达式结果即为 TRUE，否则结果为 FALSE；value_if_true 表示当 logical_test 为真时返回
的值，也可是公式；value_if_false 表示当 logical_test 为假时返回的值或其他公式。所以形如公
式― ＝IF（SUM（B1：C1），SUM（B1：C1）；―‖）‖所表示的含义为：如果单元格 B1 到 C1 内有数值，且
求和为真时，区域 B1 到 C1 中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1 到 C1 内没有任何
数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。
134。 批量求和
对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取
如下方法：假定求和的连续区域为 m×n 的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，
用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击―常用‖工具条
上的―Σ‖ 图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别
选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。
135。 对相邻单元格的数据求和
如果要将单元格B2 至B5 的数据之和填入单元格B6 中，操作如下：先选定单元格B6 ，输入―=‖，
再双击常用工具栏中的求和符号―∑‖；接着用鼠标单击单元格 B2 并一直拖曳至 B5 ，选中整个
B2～B5 区域，这时在编辑栏和 B6 中可以看到公―=sum（B2：B5）‖，单击编辑栏中的―√‖ （或按
Enter 键）确认，公式即建立完毕。此时如果在 B2 到 B5 的单元格中任意输入数据，它们的和
立刻就会显示在单元格 B6 中。 同样的，如果要将单元格B2 至 D2 的数据之和填入单元格E2
中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意：对建立公式的单元格（该例中的 E2）一定要在
―单元格格式‖对话框中的―水平对齐‖ 中选择―常规‖方式 ； 这样在单元格内显示的公式不会影
响到旁边的单元格。 如果还要将 C2 至 C5、D2 至 D5 、E2 至 E5 的数据之和分别填入 C6、
D6 和 E6 中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6 和 E6 中：先选取已建立了公式的单
元格 B6 ，单击常用工具栏中的―复制‖ 图标，再选中C6 到 E6 这一区域，单击―粘贴‖ 图标即可
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将 B6 中已建立的公式相对复制到C6、D6 和 E6 中。
136。 对不相邻单元格的数据求和
假如要将单元格 B2 、C5 和 D4 中的数据之和填入E6 中，操作如下： 先选定单元格 E6 ，输入―=‖，
双击常用工具栏中的求和符号―∑‖；接着单击单元格 B2 ，键入―，‖，单击 C5，键入―，‖，单击
D4 ，这时在编辑栏和 E6 中可以看到公式―=sum （B2 ，C5，D4 ）‖，确认后公式即建立完毕。
137。 利用公式来设置加权平均
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权
平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值
（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），
分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
138。 自动求和
在老一些的 Excel 版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel 2002 中，自动
求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能
更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最
大值以及更多。使用方法是：单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元
格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按 Enter 。
139。 用记事本编辑公式
在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的
屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见；非常不便！能否用其它方法来编辑公
式呢？ 打开记事本，在里面编辑公式，�
