Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第62部分

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来。　　　

1、在汇总表单元格内选择“Σ”　　　

2、选择需要叠加的第一个工作表　　　

3、按住　shift　同时用鼠标选择需要叠加的最后一个工作表　　　

4、选择需要叠加的单元格　　　

5、Enter　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　重复数据得到唯一的排位序列　　



想得到数据的出现总数吗（｛1；2；2；3；4；4；5｝　数据的出现总数为　5）？　　　

解答：不需要插列；不需要很多的函数就行了。　=RANK（B3；B3：B12）＋COUNTIF（B3：B3；B3）…1　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　从身份证号码中提取性别　　



Q：　A1　单元格中是　15　位的身份证号码，要在　B1　中显示性别（这里忽略　15　位和　18　位身份证号　

码的判别）　B1=if（mod（right（A1；1）；2）》0；〃male〃；〃female〃）请问这个公式有无问题，我试过　

没发现问题。但在某个网站看到作者所用的是如下公式：　　

B1=if（mid（A1；15；1）/2=trunc（mid（A1；15；1）/2）；〃female〃；〃male〃）　　　

答：道理都是一样的，不过你的公式比那个公式优质。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何从文本文件中取数　　



Q：　1。如何从文本文件中取　2；4；6；8。。。。。。行的数据到　EXCEL　中？　　　

2。在　EXCEL　中如何实现产生一个ACCESS　的表；并把指定的数据存入　ACCESS　的表中。　　　

A：　1。　（暂时不知道你问的目的是什么，如果仅仅要结果，就往下看）如果要导入一文本文件　

　（过程略），导入的结果在SHEET1　的A1：100　（如果是　100　行的话）中，此时不管它奇还是偶　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　342　　


…………………………………………………………Page　343……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



行；然后在　SHEET2　的A1　中输入公式=INDEX（Sheet1！A1：A81；2*ROW（）；COLUMN（）），拖公式，　

就可以截取到文本文件的　2，4，6，8，10。。。。。。行了。　　　

2。关于　EXCEL　转为　ACCESS，MS　专门为用户设计了一个这样的　ADD…IN，你可到　

http：//office。microsoft。/downloads/2002/acclnk。aspx　当一个　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　怎样读取数字　　



Q：　怎样在一数字符串分解为单独的数字；比如将31234　的值分解为　31234；读出后将相应　

的结果填充到固定的单元格　　　

A：1　用　RIGHT（）　或　LEFT（）　　　

2。假设　A1　单元格为：31234，结果分别放入B1—B5，　　　

B1=MID　（a1；1；1）；B2=MID　（a1；2；1）；B3=MID　（a1；3；1）；B4=MID　（a1；4；1）；B5=MID　（a1；5；1）　　　

3。用数据…》分列…》固定宽度。。。试试。　　　

4。RIGHT（RIGHT（B2；1）；1）　　　

假设　A1　单元格为：31234，结果分别放入B1—B5，　　　

B1=LEFT　（LEFT（a1；1）；1）；B2=RIGHT　（LEFT（a1；2）；1）；B3=RIGHT　（LEFT（a1；3）；1）；B4=RIGHT　

　（LEFT（a1；4）；1）；B5=RIGHT　（LEFT（a1；5）；1）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　怎样才能快速算出　　



有这样一个问题：年终结帐：要将　12　个月的账分成二笔来结，（假定数据如下）假定一笔为　

300　或最接近　300，剩余的为另一笔。怎样才能快速算出？　1月　56。6　、2　月　12。1　、3　月　54。3　、　

4　月　87。8　、5　月　43。2　、6　月　61。4　、7　月　32。7　、8　月　27。5　、9　月　38。2　、10　月　11。1　、　

11　月　36。9　、12　月　29。4　、总数　491。2　　　

A：　我给出将　12　个月的账分成若干份（即是未知的）结，条件还一样。　　　

这个弄明白了，你想要的自然就会做出了。　　　

E　F　G　　　

1　1　月　56。6　=IF（F1》=300；F1；〃F1〃）　　　

2　2　月　12。1　=IF（ISNUMBER（G1）；〃F〃　&　ROW（G1）；IF（SUM（INDIRECT（G1　&　〃：F〃　&　　

ROW（G2）））》300；SUM（INDIRECT（G1　&　〃：F〃　&　ROW（G1）））；G1））　　　

3　3　月　54。3　=IF（ISNUMBER（G2）；〃F〃　&　ROW（G2）；IF（SUM（INDIRECT（G2　&　〃：F〃　&　　

ROW（G3）））》300；SUM（INDIRECT（G2　&　〃：F〃　&　ROW（G2）））；G2））　　　

4　4　月　87。8　=IF（ISNUMBER（G3）；〃F〃　&　ROW（G3）；IF（SUM（INDIRECT（G3　&　〃：F〃　&　　

ROW（G4）））》300；SUM（INDIRECT（G3　&　〃：F〃　&　ROW（G3）））；G3））　　　

5　5　月　43。2　=IF（ISNUMBER（G4）；〃F〃　&　ROW（G4）；IF（SUM（INDIRECT（G4　&　〃：F〃　&　　

ROW（G5）））》300；SUM（INDIRECT（G4　&　〃：F〃　&　ROW（G4）））；G4））　　　

6　6　月　61。4　=IF（ISNUMBER（G5）；〃F〃　&　ROW（G5）；IF　（SUM（INDIRECT（G5　&　〃：F〃　&　　

ROW（G6）））》300；SUM（INDIRECT（G5　&　〃：F〃　&　ROW（G5）））；G5））　　　

7　7　月　32。7　=IF（ISNUMBER（G6）；〃F〃　&　ROW（G6）；IF（SUM（INDIRECT（G6　&　〃：F〃　&　　

ROW（G7）））》300；SUM（INDIRECT（G6　&　〃：F〃　&　ROW（G6）））；G6））　　　

8　8　月　27。5　=IF（ISNUMBER（G7）；〃F〃　&　ROW（G7）；IF（SUM　（INDIRECT（G7　&　〃：F〃　&　　

ROW（G8）））》300；SUM（INDIRECT（G7　&　〃：F〃　&　ROW（G7）））；G7））　　　

9　9　月　38。2　=IF（ISNUMBER（G8）；〃F〃　&　ROW（G8）；IF（SUM（INDIRECT（G8　&　〃：F〃　&　　

ROW（G9）））》300；SUM（INDIRECT（G8　&　〃：F〃　&　ROW（G8）））；G8））　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　343　　


…………………………………………………………Page　344……………………………………………………………

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



10　10　月　200　=IF（ISNUMBER（G9）；〃F〃　&　ROW（G9）；IF（SUM（INDIRECT（G9　&　〃：F〃　&　　

ROW（G10）））》300；SUM（INDIRECT（G9　&　〃：F〃　&　ROW（G9）））；G9））　　　

11　11　月　36。9　=IF（ISNUMBER（G10）；〃F〃　&　ROW（G10）；IF（SUM（INDIRECT（G10　&　〃：F〃　&　　

ROW（G11）））》300；SUM（INDIRECT（G10　&　〃：F〃　&　ROW（G10）））；G10））　　　

12　12　月　29。4　=IF（ISNUMBER（G11）；〃F〃　&　ROW（G11）；IF（SUM（INDIRECT（G11　&　〃：F〃　&　　

ROW（G12）））》300；SUM（INDIRECT（G11　&　〃：F〃　&　ROW（G11）））；G11））　　　

13　=IF（ISNUMBER（G12）；〃〃；SUM（INDIRECT（G12　&　〃：F〃　&　ROW（G13））））　　　

14　总数　491。2　　　

最后结果为：　　　

E　F　G　　　

1　1　月　56。6　F1/2　2　月　12。1　F1　/3　3　月　54。3　F1/4　4　月　87。8　F1/5　5　月　43。2　F1　　

/6　6　月　61。4　254　/7　7　月　32。7　F6　/8　8　月　27。5　F6　/9　9　月　38。2　F6　/10　10　月　200　　

159。8　/11　11　月　36。9　F10　/12　12　月　29。4　F10　/13　266。3　/14　总数　491。2　/说明：G6　为　　

F1：F5　之和、G10　为　F6：F9　之和、G1　３　为　F10：F12　之和。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　如何实现对日期格式的要求条件　　



Q：在条件语句中如何实现符合某个时期的条件的记录进行统计；比如有　1…12　月份的记录单；　

需要实现对每个月里些数据的统计汇总/（格式如何？）　　　

A：　dongmu　　　

以下公式；A　列为日期列；B　列为数据；要求计算　1　月份的累计：　　　

=SUM（IF（MONTH（A：A）=1；B：B；0））　　　

此为数组公式；在输完公式后；不要　ENTER；而要　CTRL＋SHIFT＋ENTER。（好象不足呀！程香宙）　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　截取单元格里某个字符后的字符　　



A：　tof　：使用RIGET（）或　LEFT（）函数就可以了；详细可以参考　EXCEL　的帮助　　　

liberty：比如这样：　　　

a1　内容为dfgsd2163。；g2er。g　　　

我需要提取出，号以后的字符，g2er。g　　　

午餐　：先使用　SERACH　或　FIND　函数找出“，”的位置，再用MID　来取数，如　A1＝123，456，　

我想取出“，”以右的数，可以＝MID　（SEARCH　（，），8）。可能我用的函数不行，不过思路一定　

行。　　　

　　　　你多看看帮助文件，我在网吧，此机无　EXCEL　无法试，不过我以前用过，用　MID　加　SEARCH　

一定行的通，多试试吧。　　　

　　　　实在不行再给我邮箱发信了，愿意帮忙！祝你好运。　　　

　　　　我认为能用函数解决的最好不用　VBA，你说呢？　　　

markxg　：假设A1　中有　dfgsd2163。；g2er。g　　　

=RIGHT（A1；LEN（A1）…SEARCH（〃；〃；A1；1））　　　

missle：我今天也试着用公式解决了你的问题，思路与MARK　的一样，只是他用的是　SEARCH，　

我用的是　FIND。但不是很清楚你的问题，是否要把“，”号一起给截取下来，如果是的话：公　

式应该是=RIGHT（A1；LEN（A1）…SEARCH（〃；〃；A1；1）＋1），否则“，”号是无法截取到的。　　　

把问题给纵深一下，如果单元格内有多个“，”的话，如　A1　中是：aa；bb；cc；dd　我想截取　cc；dd　　

该如何作呢？或者想知道这个单元格中含有多少个“，”又应该如何呢？（VBA　的解决方法除　

外）　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　344　　


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午餐　：Missle，你看仔细了，在　Search　函数中是有参数的，它允许你指定在第几个出现显出　

位置，如“，”你可以通过指定　search　参数选定第几次出现时的位置，对于截取我更认为　MID　

比LEFT　和　RIGHT　好　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　用　if　函数判断　　



请问：如何用　if　函数判断；如果　a1　单元格大于　0；b1　单元格为　0　是错误；为非　0　是正确？　　　

A：　dongmu　　　

if（and（a0；if（b1=0；〃错误〃；〃正确〃）；〃条件一不满足〃）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　分别显示总分最高的同学的班级、姓名、总分　　



Q：问题　1　是这样的：　　　

1、在A1：A30　单元格区域中输入　500　至　600　之间的数值；　　　

2、在B1　单元格中输入　500；　　　

3、在　C1　单元格中插入公式：　COUNTIF（A1：A30；〃》=INDEX（B1；1）*0。9〃）　　　

回车后C1　单元格中显示的结果是　0，为何不能把A1：A30　中输入的数大于或等于　500*0。9　的单　

元格个数统计出来？错在哪里，该如何更正？　　　

问题2　有下面一个表格：　　　

班级　姓名　政治　语文　数学　总分　　　

1　小东　90　90　90　270　/2　明明　95　92　90　277　/3　小英　96　89　91　276　/要在　K1：K3　的单元格　

中分别显示总分最高的同学的班级、姓名、总分　。该如何设置公式？　　　

答案　1：建议你好好看看COUNTIF　的帮助，真是搞不明白，为什么在B1　里输入　500　而不是　450　

呢？　COUNTIF　不支持一个以上的条件，你应该用　DCOUNT。　　　

答案　2：　　　

K1=INDEX（A2：F4；MATCH（K3；F2：F4；0）；1）　　　

K2=INDEX（A2：F4；MATCH（K3；F2　：F4；0）；2）　　　

K3=MAX（F2：F4）　　　

解答　3：　　

问题一：公式改为：=COUNTIF（A1：A30；〃》=〃　&　INDEX（B1；1）*0。9）　　　

问题二：在K1：K3　中分别输入如下公式（假设　A1　为〃班级〃）：　　　

=LOOKUP（K3；F2：F4；A2：A4）　　　

=LOOKUP（K3；F2：F4；B2：B4）　　　

=LARGE（F2：F4；1）　　　

解答　4　　

第一题：=COUNTIF（A1：A30；〃》=〃&B1*0。9）　　　

第二题：K1==INDIRECT（〃A〃&MATCH（MAX（F1：F4）；F1：F4））　　　

K2=INDIRECT（〃B〃&MATCH（MAX（F1：F4）；F1：F4））　　　

K3=MAX（F2：F4）　　



　　　　　　定有如上两列数据　A　和　B　　现在想要统计满足条件　B＝8　的　　并且在　C　列自动生成数据　　



Q：　A　B　C　　　

427　8　427　/612　8　612　/924　8　924　/22　16　409　/94　16　/620　16　/955　16　/409　8　　　



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请问　　：假定有如上两列数据　A　和　B　；现在想要统计满足条件　B＝8　的　；并且在　C　列自动生成数　

据；我不懂公式怎么写？我知道筛选能够做到　；但是由于数据量比较大　；想做一个模板，免去一　

些重复劳动　。　　

A：　dongmu　　　

=IF（ROW（A1）》COUNTIF（B1：B8；8）；〃〃；INDEX（A1：A8；MATCH（SMALL（IF（B1：B8=8；0　

；1）＋ROW（B1：B8）/100000；ROW　　　

（A1））；IF（B1：B8=8；0；1）＋ROW（B1：B8）/100000；0）））　　　

老夏　L：　　

B　栏有　100　个选取条件；公式要修改　100　次　；有甚么灵活性？；给字段名称；插入头两　

列。B1=SUBTOTAL（9；B4：B65536）　。解决掉所有问题　；控件找自动筛选。　　



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　排名问题　　



在　A1：F6　区域有下面一个表格：　　　

班级　姓名　政治　语文　数学　总分　　　

1　小东　90　90　90　270　/2　明明　95　92　90　277　/3　小英　96　89　91　276　/4　小刘　95　90　92　277　　

/5　小红　95　91　92　278　/要在　K1：K3　的单元格中分别显示总分最高的同学的班级、姓名、总分　

/在　L1：L3　的单元格中分别显示总分第二的同学的班级、姓名、总分　/在　M1：M3　的单元格中分　

别显示总分第三的同学的班级、姓名、总分　/注意期中　277　分的有两人；不要出现第二名与第　

三名都是〃明明〃的结果。　　　

A：　dongmu　　　

定义　A2：A6　区域为班级　；定义B2：B6　区域为姓名　；定义F2：F6　区域为总分　　　

K1=｛INDEX（班级；MATCH（LARGE（总分＋1…ROW（总分）/100；ROW（A1））；总分＋1…ROW（总　

分）/100；0））｝　　　

L1=｛INDEX（姓名