Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第84部分
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年工资） 。
用 Word 邮件合并工具制作工资条
步骤一：建立数据源文件。以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源。
。
/创建选项中选择套用信函，在数据源/获取数据/
打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源。
字号等属性可随意设置，但切
勿删除“《 》”符号 。
/合并即可得到工资条文档供你打印 。下月工资变
动后也只经此合并数据即可得新工资条，全不用手工修改。
。
Excel 2000 斜线表头轻松做
为了符合中国人的制表习惯，Word
2000 中文版中加入了―绘制斜线表头‖ 的功能，使得我们在制表时可以方便地在表格中插入
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斜线表头。但遗憾的是在 Excel 2000 中却没有这项功能，以致在Excel2000 表格中插入表
头时不得不用直线工具来绘制，这样做一来很麻烦，二来文字的位置也不易调整。其实我们完
全可以利用 Word
2000 中的绘制斜线表头功能在Excel 2000 中轻松插入斜线表头。具体做法如下：
1。在 Excel 2000 中制作好一张表格并留出放置斜线表头的位置 。
2。在 Word 2000 中绘制斜线表头
创建一个新文档，并使用“插入表格”工具插入一个二行二列的表格。选中表格中左上角
的单元格，单击“表格”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“绘制斜线表头”命令，弹出“绘制
斜线表头”对话框，该对话框共提供了五种斜线表头的样式，根据需要选择一种样式，并设置
适当的字号，然后在行标题栏中分别填入各栏的标题，完成后单击“确定”按钮，则“插入斜
线表头”对话被关闭，在被选中的单元格中插入了一个斜线表头 。
其实在 Word 2000 中制作的斜线表头是预先制作好的一个斜线表头框架，用鼠标点击
后会在四周出现控点。用鼠标选中这个斜线表头框架，将它复制到―剪贴板‖上。
3。关闭 Word 2000 回到Excel 2000 中，将斜线表头框架粘贴到工作表中并移动到要放置斜
线表头的位置 。
4。调整斜线表头框架及它要覆盖的单元格的大小，选择所有被斜线表头覆盖的单元格，单
击工具栏上的―合并单元格‖按钮，将它们合并起来，则一个带有斜线表头的 Excel 工作表制作
完毕 。
提示：如果调整效果始终不能满意，则可选择斜线表头框架，右击鼠标选择“取消组合”
命令，将斜线表头框架打散重新调整各部分的位置，然后再将它们组合起来即可。
Excel XP 函数实用教程
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Excel 是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库。
本文介绍 Excel
XP 函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法，以及 Excel XP 的网络集成特性。
一、Excel XP 函数新增功能
1．公式错误检查
公式是 Excel 处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极
易发生错误。为了加快错误的排除速度，Excel XP 提供了公式错误检查功能。当单元格
中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单，
其上端显示出错误的名称（如―无效名称错误‖ ），能帮助用户迅速发现错误原因。
2 ．函数工具提示
用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错
误的一个重要原因。为此，Excel
XP 增加了函数工具提示功能。以公式―=SUMIF （A1：A8 ）‖为例，当你输入―=SUMIF ‖
后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击
其中的函数或参数名称，就可以打开帮助获得更多信息。
3 ．用自然语言搜索函数
Excel 拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此，Excel
XP 在―插入函数‖对话框中增加了―搜索函数‖功能。假如你要完成数据排序任务，可以单
击工具栏中的―插入函数‖按钮打开对话框，在其中的―搜索函数‖框内输入―排序‖，然后单击―转
到‖按钮，对话框下面的―选择函数‖框中显示―RANK‖等排序函数。
4 ．监视窗口
如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式，要想查看其内容和计算结果，
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必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel
XP 增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是：选中含有公式的待监视单元格，再
用鼠标右键单击工具栏选择―监视窗口‖ 。然后单击―监视窗口‖ 中的―添加监视‖按钮，被监视的
公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。
5 ．公式审核 Excel
XP 新增了一个―公式审核‖工具栏，它提供了几个新的数据审查工具，例如―错误检查‖、―追
踪引用单元格‖和―公式求值‖ 。―错误检查‖与语法检查程序类似，它用特定的规则检查公式中
存在的问题，可以查找并发现常见错误，你可以在―选项‖对话框的―错误检查‖选项卡中启用或
关闭这些规则。―追踪引用单元格‖可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格，追踪结束后
可以使用―移去单元格追踪箭头‖按钮将标记去掉。―公式求值‖可以打开一个对话框，用逐步执
行方式查看公式计算顺序和结果，能够清楚了解复杂公式的计算过程。
二、Excel XP 函数快速上手
1．求和函数 SUM
语法：SUM （number1 ，number2 ，．．．）。
参数：number1 、number2 ．．．为 1 到 30 个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，
各参数之间必须用逗号加以分隔。
注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为 1，
文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空
白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。
应用实例一：跨表求和
使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求
和，可以采用以下方法：选中 Excel XP―插入函数‖对话框中的函数，―确定‖后打开―函数
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参数‖对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击―number1‖框后选中需要求和的区域。如果同一
工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击―number2‖框，再次选中工作表中要计算的其他
区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。―确定‖后公式所在
单元格将显示计算结果。
应用实例二：SUM 函数中的加减混合运算
财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工
作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM （B2：B6 ，C2：C9，…D2 ，…E2 ）‖这样
的公式。其中 B2：B6 ，C2：C9 引用是收入，而 D2 、E2 为支出。由于 Excel 不允许在单元格引
用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数
据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成―=SUM （B2：B6 ，C2：C9，…D2 ，…D3 ，
D4 ）‖这样的形式。
应用实例三：及格人数统计
假如 B1：B50 区域存放学生性别，C1：C50 单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试
成绩及格的女生人数。可以使用公式―=SUM （IF （B1：B50=″女″，IF （C1：C50》=60，1，0 ）））‖，
由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl＋Shift 键回车。公式两边会自动添加上大括
号，在编辑栏显示为―｛=SUM （IF （B1：B50=″女″，IF （C1：C50》=60 ，1，0 ）））｝‖，这是使用
数组公式必不可少的步骤。
2。平均值函数 AVERAGE
语法：AVERAGE （number1 ，number2 ，．．．）。
参数：number1 、number2 ．．．是需要计算平均值的 1～30 个参数。
注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻
辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，
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则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。
应用实例一：跨表计算平均值
标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分
计算公式为“=AVERAGE （一班！C1：C36，三班！C1：C32，三班！C1：C45）‖ 。式中的引用输入方
法与 SUM 跨表求和时相同。
应用实例二：忽略零的平均值计算公式
假设 A1：A200 随机存放包括零在内的48 个数值，在 AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦，
这种情况可以使用公式―=AVERAGE （IF （A1：A2000 ，
A1：A200 ，″″）‖ 。公式输入结束后按住Ctrl＋Shift 回车，即可对A1：A200 中的数值（不包
括零）计算平均值。
3 ．逻辑函数IF
语法：IF （logical_test ，value_if_true ，value_if_false ）。
参数：logical_test 是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true 是logical_test
为 true 时函数的返回值，如果 logical_test 为 ture 并且省略了 value_if_true ，则返回true 。而且
value_if_true 可以是一个表达式；value_if_false 是 logical_test 为 false 时函数的返回值。如果
logical_test 为 false 并且省略 value_if_false ，则返回 false 。value_if_false 也可以是一个表达式。
应用实例一：个人收入调节税计算
假设个人收入调节税的稽征办法是：工资在 1000 元以下的免征调节税，工资 1000 元以上
至 1500 元的超过部分按 5％的税率征收，1500 元以上至 2000 元的超过部分按 8％的税率征收，
高于 2000 元的超过部分按 30％的税率征收。
假如工作表的 B 列存放职工姓名，C 列存放工资，选中 D 列的空白单元格输入公式―=IF
（C2
