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第141部分

处世与礼仪-第141部分

小说: 处世与礼仪 字数: 每页4000字

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用某种方式还以颜色。
  不要成为“耳语”的散播者
  耳语,就是在别人背后说的话,只要人多的地方,就会有闲言碎语。有时,你可能不小心成为“放话”的人;有时,你也可以是别人“攻击”的对象。这些耳语,比如领导喜欢谁,谁最吃得开,谁又有绯闻等等,就像噪音一样,影响人的工作情绪。聪明的你,要懂得,该说的就勇敢地说,不该说就绝对不要乱说。
  当众炫耀只会招来嫉恨
  有些人喜欢与人共享快乐,但涉及到你工作上的信息,譬如,即将争取到一位重要的客户,老板暗地里给你发了奖金等,最好不要拿出来向别人炫耀。只怕你在得意忘形中,忘了有某些人眼睛已经发红。
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第三十九卷 办公室礼仪 办公室“眼语”之忌 字数:519
  在办公室中,我们除了用言语进行沟通,其实大部分时间还是要使用非语言的行为进行交流的,而这些行为可能更胜于言语表达,而产生的效果也会更加复杂,如有不慎,偶尔不自然的动作会带来不好的影响。
  我们来说说“眼语”。
  瞪首先是瞪眼,不是每个人把眼睛瞪得大大的都十分可爱,如果你对他不满,这种目光会让他产生更大的敌意;如果你只是想强烈地表达你的情绪,这种眼神则太过夸张,有时还会显得有点呆。
  盯不管有意无意,盯着对方都是不礼貌的。这种目光会引起对方较强烈的心理反应,容易造成误会,让对方产生压力,有受到侮辱甚至挑衅的感觉。
  眯眼眯着眼睛看人,除了让人产生你是否眼镜度数不够的疑问外,还表示你想隐藏自己的心理而窥视他人,让人误会你在打什么小算盘。另外,对异性眯起眼睛,还眨两下眼皮,是一种调情的动作,可是办公室的大忌。
  斜视从眼角把目光投向别人,传递的是一种漠然、漠视和漫不经心甚至是轻蔑的情绪,十分不友好。
  所以,朋友们,因为你跟上司和同事间的沟通是比较频繁的,所以一定小心你的“眼神”有没有不妥之处!
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第三十九卷 办公室礼仪 职场生存十八定律 字数:726
  办公室虽然只是一个小环境,却是一个大的生态场,足以让你窥一孔而知全豹,洞明世事,参透人情。
  升迁定律:仕入官场,每升一级,人情味便减少一分。
  升值定律:出口转内销,连舆论都是如此。
  游戏定律:无论你保龄球打得多“菜”,每次玩至少都会有一两次全中,令你满意高兴得下次再来。
  价值定律:未有想有的时候价值最高,一旦拥有开始贬值,拥有越多越不值钱。
  人生定律:拼命想得到的,都不是最需要的。
  旅游定律:没有比记忆中的风景再美好的了,所以不要旧地重游。
  金钱定律:在一切人手中,但不是一切。
  财物定律:支票总是姗姗来迟,而帐单总是提前到达。
  备份定律:学习用左手剪指甲,因为你的右手未必永远管用。
  为人定律:办事要“精”,而非卖力。
  会议定律:所有重要决策,都将会在结束或午餐前最后五分钟完成。
  思维定律:美好存在于想象中,太美好的东西都不是真的。
  控制定律:最容易控制的,往往比最难控制的还难控制。
  危难定律:总是问题越复杂,期限越短。
  合作定律:一个人花一小时可以做的东西,两个人做至少得花两小时。
  组合定律:不管干什么,总是有你希望的人和与你对立的人和你在一起。
  物种定律:绵羊的世界必会招致狼管。
  坏事定律:关键时刻,每个主管都会杀鸡取卵。
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第三十九卷 办公室礼仪 办公室的进餐礼仪 字数:478
  在办公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果有突然事情里耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。客气的请求易于被他人接受。
  容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。如查不想马上扔掉,或者想等会儿再喝.把它藏在不被人注意的地方。
  吃起来乱溅以及声音很响的食物,会影响他人,最好食物掉在地上,要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的的事情。
  有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司形象的。
  在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成吃饭的良好的习惯。
  准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该及时擦拭。
  嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再对他讲话。
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第三十九卷 办公室礼仪 工作中的礼节和道德 字数:537
  1.不要将您的工作和个人生活混在一起。如果您必须在工作中处理私人事情,要留到中午吃饭时,不要在您工作时安排朋友到您的办公室中来拜访您。
  2.不要滥用您有权利使用的东西。例如,传真机、抬头信纸和其他办公用品只是办公用的。您的费用帐户只是用于办公费用,不是用于家庭和个人支出。
  3.不要把各种情绪带到办公室里,尤其是情绪不好时。您会控制不住并与别人发生冲突的。每个人都会有情绪不好的时候,但办公室里是不允许这样的。
  4.不要把粗俗的话带到办公室里。
  5.不要在办公室里大哭、大叫或做其他感情冲动的事。如果实在忍不住悲伤,离开办公室,关上门或到休息室里去,等情绪好了再说。如果您控制不住愤怒,也采取这个办法,深呼吸或做些其他放松的事情。
  6.不要不打招呼就突然闯到别人的办公室里。先打电话或面对面约一下。打断别人的谈话,希望他能停下来并注意自己是很不礼貌的。
  7.不要抱怨、发牢骚或讲那些不该讲的故事。
  8.不要将办公室搞得乱糟糟。抓紧时间在每天下班前将能做的事情整理好,或至少将要放在一边的工作简单整理一下。
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第三十九卷 办公室礼仪 在别人办公室会面时 字数:564
  第一条规则是要准时。如果有紧急的事情,不得不晚,立刻通知您要见的人。如果打不了电话,请别人为您打电话通知一下。如果遇到了交通阻塞,车上有电话,要充分利用电话,通知对方要晚一点到。如果是对方要晚点到,您将要先到,要充分利用剩余的时间。例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以利用接待室在宣布到来之前休息一下。
  当您到达时,告诉接待员或助理您的名字和约见的时间,递上您的名片以便助理能通知对方。如果助理没有主动帮您脱下外套,您可以问一下放在哪里。
  在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管您已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,您可以问助理他的上司什么时候有时间。如果您等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。不管您对助理的老板有多么不满,也一定要对他有礼貌。
  当您被引到经理的办公室时,如果是第一次见面应做自我介绍,如果已经认识了,只需互相问候并握手。
  一般情况下对方都很忙,您要尽可能快地将谈话进入正题。清楚直接地表达您要说的事情,不要讲无关紧要的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。
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第三十九卷 办公室礼仪 创造良好的第一印象 字数:772
  和人见面时,往往会不知不觉地给对方造成“这个人可不太友善”、“这个人很直爽”之类的印象。这是拿对方跟自己的经验相比较,并以外貌、服装等为基准,对对方产生的一种观念。如果给对方的印象有所错觉的话,就很难修正自我的第一印象。即使能修正过来,也要花费很长时间,很大力气。
  毫无疑问的是,所有的用人单位除了看你是否努力工作、完成工作的好坏之外,还要看你在别人面前的言行举止如何,也就是你是否有修养。如果你是一个谦恭有礼,非常注意礼仪准则并和你所在单位的规章以及工作配合得很有节奏,就会给人留下积极而美好的印象,否则,就会有被落选的可能。
  一个人的“第一印象”是非常重要的,别人对你或你对别人都是这样。和人初次接触中必须注意这一点。初到一个新环境,人人都有紧张、陌生的感觉,所以只要抓住人人都注重先入为主这个特点,从一开始就树立良好的第一印象这一策略入手,保证事半功倍。
  要创造良好的第一印象,首先要注意服装及仪表。一个蓬头垢面、衣衫不整的人站在你面前,一定会让你讨厌;服装也并不一定要赶时髦,最要紧的是得体大方、干净整洁。如果你想在服装方面“标新立异”,那只能使你脱离人群,是不会得到别人喜欢和接近的。务必要注意以下几点:
  胡子剃了没有?
  头发乱不乱?
  衣服扣子扣好没有?
  衣服的褶皱有没有熨平?
  裤管直不直?
  鞋擦了没有?
  有没有把微笑挂在嘴上?
  在你周围总是有许多工作机会,等待着你去发现和赢得。除了要注意你的“第一印象”外,无论你打算采用哪种方法去谋求新职,求职的准备工作一定要细心去做。
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第三十九卷 办公室礼仪 “生存有道”十大策略 字数:2233
  特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想,也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。此策略仅供愿意善待,无微不至关怀身边的人来参考。
  必读一:尊重别人的私人空间
  在OFFICE里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。
  必读二:办公室礼仪
  A电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名,内线。简单的内容然后挂线。
  B复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用。如果复印机纸用罄,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮忙。
  C走廊:如非必要,别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
  必读三:保持清洁
  A办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。
  B如果有公共厨房:别将脏了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。
  C女洗手间:如厕后谨记冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。
  必读四:有借有还
  假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。
  必读五:严守条规
  无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。
  必读六:守口如瓶
  即使同事在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的不信任。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?
  上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你,谨记别泄漏一字半句。
  必读七:切忌插话。
  别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见,先把它记下,待适当时机再提出。
  必读八:别炫耀
  若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在一直埋头苦干、连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在尚是独身的同事面前夸耀你那俊朗不凡、体贴入微的丈夫或情人;又或在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”,这样只会令别人疏远你。
  必读九:多称赞别人
  现代人可能太忙,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。Lily的上司总是在每天下班前多谢她所做的一切和努力,令Lily非常满足,亦下决心要全力为上司工作。
  称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人,便可能得到不可估计的回报。
  必读十:别虚耗时间
  虚耗别人的时间是最常见的过错,好些人之所以要把工作带回家,全因只有这样才可在没有任何妨碍下完成工作。因此

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