Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第125部分
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
中文Word 中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅；他们对应关系
如下。
字号： 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号
八号
磅 ： 42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10。5 9 7。5 6。5 5。5 5
7、―查找与替换‖功能妙用
一、快速替换特殊格式的字体
如：要将全文中的― 电脑‖一词改为粗体、红色、下划线。
操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖ 中填入― 电脑‖ 。在―替换为‖ 中填入
685
…………………………………………………………Page 686……………………………………………………………
― 电脑‖，并单击―高级‖选项，打开―格式‖菜单（注意要在激活―替换为‖下拉窗口的条件下），
将字体设为粗体、红色、下划线。单击―全部替换‖按钮即可。
二、通配符的妙用
如：要将全文书名号内的内容都设为黑体、绿色。因为书名号的内容不一定相同，所以要使用
通配符功能。
操作方法：启动―替换‖功能，在―查找内容‖ 中填入― 《＊》‖ （注：― ＊‖可表示多个字符，― ？‖
可表示一个字符），在―替换为‖ 中点击鼠标，使光标定位，但不填入任何内容，再应用―高级‖
选项，将字体设为黑体、绿色，并在―使用通配符‖前打钩。单击―全部替换‖按钮即可。
8、巧用Word 的水印功能制作证书
巧用Word 的水印功能可以制作出极富特色的证书。你若感兴趣不妨跟我一试。
一、确定证书大小
单击Word―文件‖菜单下的―页面设置‖，按证书要求设置好纸张大小。
二、输入证书文字
输入证书文字内容，按证书规定的格式进行排版，设定字体、字号。
三、给证书加水印
将视图模式转至页面视图。适当调整显示比例，在页面的合适位置建立一文本框，
方法如下：单击Word―插入‖菜单―文本框‖项下的―横排‖命令。将十字光标移至证
书的合适位置，按下鼠标左键拖出一大小适中的文本框。注意，文本框覆盖的地方文字
即消失，这时不要紧张，继续跟我往下做。
再次单击―插入‖菜单下― 图片‖子菜单中的―来自文件‖命令。在―插入图片‖
对话框中找到将要作为水印的图片文件并选中它，然后单击―插入‖按钮，将图片放入
文本框内。
单击选中文本框内的图片，按右键，点击―设置图片格式‖，在― 图像控制‖项下
点击―颜色‖下拉按钮，选取―水印‖选项，单击―确定‖按钮。这时你插入的图片即
变成淡淡的具有水印效果的图片了。
将鼠标箭头移到文本框的边线上，单击左键以选中文本框，按右键，点击―叠放次
序‖选―置于文字下方‖，哈，原来被覆盖的文字又重浮现出来了。
接下来，做进一步的美化工作。再次选中水印图片，调整图片的大小，利用― 图片
686
…………………………………………………………Page 687……………………………………………………………
‖工具栏上的按钮仔细调整图片亮度和对比度，直至使水印效果最佳。
选中文本框，调整文本框的大小、位置。按右键，单击―设置文本框格式‖，在―
颜色和线条‖选项卡―线条‖项中设置文本框边框的线条颜色和线型。若你不需要边框
线，应将―颜色‖设置为―无线条色‖ 。到此，一张极富特色的证书就可打印输出了。
当然，充分发挥你的想象力，利用Word97 的强大功能，同样可以制作出各种五彩缤纷，
极富个性色彩的贺年片、名片、请柬。
9、如何输入生僻字
姓―‖ 的或自己的名字用了个别生僻字的朋友，用计算机输入自己的姓和名，需颇费心思。国标
码只收集了7445个汉字及一些常用符号，故某些非常用字用一般五笔、拼音、手写输入，往往
找不到。怎么办呢？
在DOS 时代我们一般用区位码查询输入，或用UCDOS 的造字程序造字，在Windows 时代，输
入生僻字方法比较灵活多样。在Word 中，我常用以下方法：
方法一、利用Windows提供的―字符映射表‖功能。如输入―‖，具体操作如下：用鼠标单击―开始‖
→―程序‖→―附件‖→―系统工具‖→―字符映射表‖，弹出―字符映射表‖对话框，（如图1所示），
选一种常用字体，如宋体，点击―B6‖，弹出―B6XX‖表（如图2所示），选择其中的―‖字，点击
复制按钮，把该字符复制到剪贴板中，回到Word文档中，可粘贴使用。
方法二、：在Word文档中，通过―插入（I）‖→―符号（S）〃‖，打开―符号‖对话框（如图3所示），选
字体―宋体‖，子集―部首及难检字‖，从众多符号中挑选出―‖，单击―插入‖按钮。
方法一和方法二其实质是一样的，如果某个生僻字，你已知道它在哪里，即字符代码是什么，
用方法一较快捷，用方法二，万里挑一，找得挺辛苦的。
方法三：、若偶尔一用的生僻字，前面两种办法操作起来有困难，一般可用造字程序自制。具
体操作如下：用鼠标单击―开始‖→―程序‖→―附件‖→―造字程序‖，启动造字程序（如图4所示），
先选定一个未占用的代码，如―AAF0‖，在编辑区用简单工具绘制个―‖ （如图5所示），然后
单击造字程序中―文件（F）‖→―字体链接（O）〃‖，在―保存该字吗？‖ 的提示中选―是‖，弹出―字体
链接‖对话框，一般可以与―所有字体链接‖，这样就自创了一个―‖字。
调用的办法与方法一相同，选择的编码是我们刚才选定的―AAF0‖ 。
687
…………………………………………………………Page 688……………………………………………………………
方法四：、用公式编辑器巧妙构造一个―‖字。具体操作如下：用鼠标左键单击Word 中的―插入（I）‖
→―对象（O）〃‖，选―Microsoft Equation3。0‖后确定，分别用此法制作出―礻‖、― 四‖、―羽‖，它们
像公式一般可移动、放大缩小。调整到它们大小、位置适中，使三个字符凑成一个近似的―‖
字，然后选定它们，右击弹出的快捷菜单中选―组合‖，它们就成为一个整体。这种方法创建的
―‖字是一个对象，可以随意移动了。
方法五：、有些生僻字，是左右结构的，左、右两边都容易输入的话，创建办法比较巧妙。如―火
斤‖、―火局‖、―土布‖字等。以―火斤‖字为例，用一般文字输入办法输入―火‖和―斤‖两字，选定
它们，用鼠标左键单击―标式（O）‖→―字体（F）〃‖，弹出字体设置对话框，选―字符间距‖标签，
设字体缩放为66％，间距为紧缩1磅，再单击确定。两字因为修长了，挨近了，就组成了一个
新字。
方法六、利用输入法的造词功能，找到这些字后，就在输入法中造一个词。这就要平时注意积
累了。
用以上办法，可输入比较生僻的或字库里没有的文字：如姓氏、地名、方言、古汉字等
10。为什么输入汉字都是繁体的？
装了微软拼音输入法2。0后，本来很正常，最近输入的字却总是繁体的，这是怎么回事呢？
查看一下输入法状态条，可以看见这个的按钮………―繁‖，它的功能是进行简繁体转换。单击一下
这个按钮，这个按纽就变成―简‖ 了，这时我们再输入汉字就是简体中文的了。这个功能可在输
入法中进行―繁‖或―简‖ 的转换选择。
知道了吧，微软拼音输入法中可以输入繁体字！
688
…………………………………………………………Page 689……………………………………………………………
WORD应用技巧大全11
1、字体文件格式
在Windows 98 中，系统使用得最多的就是*。TTF （True Type ）轮廓字库文件，它既能显示也能
打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*。FOT则是与*。TTF文件对
应的字体资源文件，它是TTF字体文件的资源指针，指明了系统所使用的TTF文件的具体位置，
而不用必须指定到FONTS文件夹中。*。FNT （矢量字库）和*。FON （显示字库）的应用范围都
比较广泛。另外，那些使用过老版本的WPS 的用户可能对*。PS文件还有一定的印象，*。PS实际
上是DOS下轮廓字库的一种形式，其性能与*。TTF基本类似，采用某些特殊方法之后，我们甚
至还可以实现在Windows 中直接使用这些*。PS字库（*。PS1、*。PS2都是PS字库）。
2 、巧用Word分节符
在Word 的6。0至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的
左下角发现〃1页 1节〃的字样。由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个〃节〃。那么，什
么是〃节〃呢？
所谓的〃节〃，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入〃节〃的概念，是因为我们在编辑
文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，可能
会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行〃旋转〃，以便能够取得
更好的显示效果。这时候就需要利用〃分节〃的技术，来控制某个特定页面的版式属性。本文就
以Word 的最新版本Word 2002为例，跟大家讨论一下有关〃节〃的方方面面。
分节符所包含的信息
分节符可以包含以下信息： 页面方向（横向或纵向） 、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、
页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。
插入分节符
插入分节符的办法为，选择〃插入〃*〃分隔符〃，弹出〃分节符〃对话框（如图1所示） 。然后选择合
适的分节符类型，点击〃确定〃按钮即可。注意： 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包
含了所在的位置之前页面的各种信息（注意：一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时
候，了解这一概念非常必要） 。
689
…………………………………………………………Page 690……………………………………………………………
让分节符现形
插入了分节符之后，您很可能看不到它。因为在我们最常用的〃页面〃视图模式下，通常是看不
到分节符的。这时，我们可以单击〃常用〃工具栏上的〃显示/ 隐藏编辑标记〃按钮，让分节符现出
原形。在文档中显示的分节符如图2所示。从图2可以看出，分节符使用双行的虚线表示，同时
括号里注明了该分节符的类型。
了解分节符的类型
从图1中我们可以看到，在Word 2002 中有4种分节符可供选择，它们分别是〃下一页〃、〃连续〃、
〃奇数页〃和〃偶数页〃选项。下面就一一介绍各个分节符的具体作用。
下一页
在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的〃节〃从下一页开始。如果要在不同页面上分
别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对齐方式或者纸
型，应该使用这种分节符。
连续
插入〃连续〃分节符后，文档不会被强制分页。但是，如果〃连续〃分节符前后的页面设置不同，
例如纸型和纸张走向等，即使选择使用〃连续〃分节符，Word也会在分节符处强制文档分页。
而〃连续〃分节符的作用，主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大
小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助（分栏效果如图3所示） 。
当然，使用Word 6。0到Word 2002版本的用户在设置报纸分栏时，并不需要手工插入分节符。
用户只需选定需要分栏的段落，然后选择合适的分栏数量即可，Word会自动在这些段落的前
后插入连续分节符。如果需要取消分栏，可以直接删除相关分节符，这比重新设置分栏要容易
得多。
奇数页
在插入〃奇数页〃分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始（ 以页码编号为准） 。在
编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页，此时即可使用〃奇
数页〃分节符。注意： 如果上一章节结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空白页。
在插入〃奇数页〃分节符后，Word会自动在相应位置留出空白页。
偶数页
〃偶数页〃分节符的功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘述。
改变分节符属性
690
…………………………………………………………Page 691……………………………………………………………
插入分节符之后，如果需要改变其属性，无需删除该分节符并�
