Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第126部分
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插入分节符之后，如果需要改变其属性，无需删除该分节符并重新插入新的分节符。您可以把
光标放置在需要改变分节符属性的〃节〃中（即分节符前面的任意位置） ，然后选择〃文件〃*〃页面
设置〃，在〃页面设置〃对话框中选择〃版式〃选项卡，在〃节的起始位置〃选项中，选择新的起始位
置即可（如图4所示） 。
删除分节符
在需要对分节符进行删除的时候，要注意分节符中所保存的版式信息影响的是其前面的文字，
而不是后面的。这一点请大家一定要记牢，不然在删除时容易选错删除对象，而把编辑好的文
档弄得面目全非。
如果需要一次性删除文档中所有的分节符，可以使用Word 2002 的〃查找替换〃功能。在〃查找和
替换〃对话框中的〃查找内容〃选项中填写〃^b〃（这2个字符代表分节符） ，也可以单击〃高级〃按钮，
在〃特殊字符〃列表中选取〃分节符〃选项，并替换为空，然后点击〃全部替换〃按钮，文档中所有
的分节符即可全部删除（如图5所示） 。
值得注意的是，在删除分节符时，该分节符前面的文字会依照分节符后面的文字版式进行重新
排版。例如，如果把一篇文档分为两个小节，第一小节分两栏，第二小节分三栏。此时如果删
除它们之间的分节符，那么整篇文档就会变成三栏版式。
利用分节符进行快速排版
分节符是排版的好帮手，不过它的作用可能并不局限于我们通常所想象的那些。例如，用户可
以把设定好版式的分节符保存在自动图文集中，这样在以后使用时，直接插入该自动条目即可，
省去了许多繁琐的排版工作。另外，如果需要在一个新的小节运用前面某个小节的版式（例如
纸型及纸张方向等） ，可以进入〃普通〃视图模式，复制包含前面小节排版信息的分节符，然后
把它粘贴到需要设定同样版式的段落后。这样，新分节符上方的文字也自动遵循同样的版式。
还有一点要提醒大家，如果您使用复制粘贴的方式复制或移动文字，而复制的文字中包含分节
符，那么当该段文字被粘贴后，文档中位于新粘贴文字前面的文字也将按新粘贴文字中分节符
所规定的版式进行排列。另外，由于在Word文档中，最后一小节的版式信息保存在文档的最
后一个回车符中，所以当把最后一段连同回车符复制粘贴到文档的其他小节中时，最后一小节
的版式同样会影响所粘贴文字前面的内容。
3 、Word文档超级链接知多少
许多人可能发现，在使用Word编辑文档的时候，有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下
划线的―超级链接‖，或称作―超链接‖，这是一种带有颜色和下划线的文字或图形，单击
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后可以转向Internet 中的文件、文件的位置或HTML网页，或是Intranet上的HTML网页。超链接
还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。由此看来，在一般情况下，Word 的这种自动
功能无疑给我们编辑文档带来了不少便利。但是有时候，我们可能并不需要Word 的这些―热心‖
举动，该怎样灵活处理这些不同的情况呢？本文将与大家探讨一下使用Word时有关超级链接
的技巧。本文所依据的Word版本是Word XP ，Word 2000或者Word 97 的用户也可以参考本文
讨论的方法，只是个别菜单和对话框的设置可能有少许不同。
一、关闭和开启自动超级链接
有时候，在处理某类文档时，不希望Word 自动把Internet和E…mail地址自动转换为超级链接，
这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。您可以选择―工具‖*― 自动更正选项‖，在―键入时自动
套用格式‖选项卡中取消―Internet及网络路径替换为超级链接‖复选框（如图1所示） ，单击―确定‖
按钮。
二、取消超级链接
当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，可以用鼠
标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择―取消超级链接‖选项即可（如图2所示） 。
如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择― 编辑‖*―全选‖（ 也可以使用组合键
Ctrl＋A），选中文档中的所有内容，然后按Ctrl＋Shift＋F9 。不过需要注意的是，这个快捷键的功
能是将所有的―域‖，其中包括超级链接，转换为普通文本。所以，使用时要慎重，确保需要转
换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会因此
产生错误。有关域的知识，可以参阅Word 的帮助文件。
三、避免不完整的超级链接
有时，我们输入的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格键，
Word就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢？
遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾部的
双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注意的
是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。
四、编辑、跟踪超级链接
如果需要改变文档中超级链接所显示的内容，可以使用鼠标右键单击该链接，选择―编辑超链
接‖选项，打开―编辑超级链接‖对话框。在―要显示的文字‖选项的文本框中输入新的文字，单
击―确定‖按钮即可（如图3所示） 。
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在―编辑超级链接‖对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使它指向另外的网络地址或本
地文件。跟踪超级链接的办法是按住Ctrl键，同时用鼠标单击该链接。
五、创建文档内部的超级链接
当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下3种方法：
1。 拖放式编辑法
首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的
目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择―在此创建超级链接‖选项即可
（如图4所示） 。
2。 拷贝、粘贴法
有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时，可以使用
下面的步骤来创建超级链接。选择超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl＋C拷贝选定内容，把
光标移动到需要加入链接的位置，选择―编辑‖*―粘贴为超链接‖即可。
3。 书签法
首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择―插入‖*―书签‖，插入书
签时，需要为书签命名，注意书签名不能重复。命名后单击―添加‖按钮，把光标移到需要添加
超级链接的位置，选择―插入‖*―超级链接‖，在―编辑超链接‖对话框中单击―书签‖按钮，并在―在
文档中选择位置‖对话框中选择特定的书签，单击―确定‖按钮即可。
4 、处理大型Word文档的命令和技巧（上）
在处理一般的Word文档时，我们并不会特别注意到页眉页脚等功能。但是，对于大型文档来
说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西，如果你把它打印出来之后搞乱了各页的次
序〃〃天！想想后果吧。但要是有了页眉和页脚，重新按次序整理将非常Easy 。
本文介绍Word 2000 中一些对大型文档特别有用的命令和技巧。这里讨论的大部分内容同样适
用于Word 97 ，非Word 的其他字处理软件也提供类似的工具。
页眉和页脚
页眉和页脚允许我们把文档标题和页号自动加入到每一个页。设置文档的页眉和页脚时，你只
需一次性输入文字信息，这些文字信息就会出现在文档的每一页中。通常我们总是把文档的标
题放入页眉（页面顶端） ，把页号放入页脚（页面底部） 。要访问有关页眉和页脚的
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命令，请先选择菜单―视图/页面‖，此时文档就显示为打印输出的分页效果。
选择菜单―视图/页眉和页脚‖ ，屏幕上就出现―页眉和页脚‖工具条（如图1）。开始时光标位于页
眉区域，它是一个带虚线边框的区域。要切换到页脚区域，请点击―页眉和页脚‖工具条上的―在
页眉和页脚之间切换‖按钮。再次点击同一按钮你将返回页眉区域。
要为页脚加上页号，首先请切换到页脚设置模式，然后双击插入页号的位置，再点击―页眉和
页脚‖工具条上的―插入页码‖按钮把页号的域代码插入文档——此举告诉Word页号应该出现
在指定的位置。如果你在应该显示页号的地方看到了域代码｛page｝，这是因为你开启了域代码
显示，按下―Alt＋F9‖可以关闭域代码。
高级页号设置
在页号旁边加上文字和符号可以修饰页脚中显示的页号。例如，你可以把页号设置成―……第2页
……‖这种形式。为此，你只需把文本加入到Word插入的页号域代码旁边即可。另外，你还可以
用鼠标选中页号，然后任意为页号设置文本格式，比如不同的字体大小和字体类型。
在单独使用页号的情况下，你可以把页号调整为―第X页共Y页‖这种形式。要实现这一点，请
选择菜单―视图/页眉和页脚‖，然后切换到页脚区域。接下来不要点击―插入页码‖，而是选择―插
入自动图文集/第X页共Y页‖，―第X页共Y页‖ 的域代码就会出现在页脚之中。
对于大型文档（实际上是任何文档） ，我们还可以把文档的文件名字插入到页脚。具体方法是：
选择菜单―视图/页眉和页脚‖，切换到页脚，选择―插入自动图文集‖，然后从菜单选择―文件名‖ 。
如果你希望文件路径也一同出现，请用―文件名字和路径‖代替―文件‖ 。
如果你觉得频繁地选择―视图/页眉和页脚‖菜单太麻烦，可以从Word 的―页面‖视图直接转入页
眉或页脚，从而跳过菜单选择。方法是双击页面的页眉或者页脚，页眉或页脚就立即处于编辑
状态。类似地，要返回文档正文，你只需双击页眉和页脚之外的任意位置。
页眉和页脚的显示分别由―页眉‖、―页脚‖这两个样式格式化。如果你想要为页眉和页脚设置自
己的样式，请选择菜单―格式/样式‖，选择你想要修改的样式，然后依次选择―更改/格式/字体‖ 。
修改字体样式，完成后点击―确定‖ 。
对于大型Word文档，我们常常希望取消第一页的页眉和页脚（ 比如制作封面） 。你可以按照如下
步骤轻松地达到这一目的：在―页眉和页脚‖工具条上点击―页面设置‖按钮，选择―版式‖选项卡，
启用―首页不同‖选项，然后点击―确定‖ 。要为文档的剩余部分创建页眉和页脚，请移到第二页，
然后按照前面介绍的方法进行设置。
取消首页的页眉和页脚之后，我们往往还要让页号从第二页开始编号，即让第二页的页
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号显示为第1页，彻底取消首页或封面页对页号的影响。要实现这一点，请选择页脚，然后用
鼠标选中页号，再点击―设置页码格式‖按钮。把起始页号设置成0，然后点击―确定‖ 。这样，
文档第二页的页号就变成了1。
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WORD应用技巧大全11
5、处理大型Word文档的命令和技巧（下）
在处理一般的Word文档时，我们并不会特别注意到页眉页脚等功能。但是，对于大型文档来
说它们可都是无价之宝。好几十页的一篇东西，如果你把它打印出来之后搞乱了各页的次
序〃〃天！想想后果吧。但要是有了页眉和页脚，重新按次序整理将非常Easy 。
上期，我们介绍了―页眉‖、―页脚‖ 以及―高级页号‖等内容，您学会了吗？处理大型Word文档，
除了以上方法，还有更多技巧，请看：
用标题分割内容
创建大型Word文档时，最好用标题把包含不同主题的页面分割开来。使用标题方便阅读者分
层次阅读文档，使得他们能够很容易地找到各个主题。
要格式化标题，最简单的方法是使用样式，比如默认标题样式―标题1‖、―标题2‖等。用样式格
式化标题时，你可以很容易地得到文档内容目录。
要把样式应用到标题�
