Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第128部分
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⑦单击―确定‖ 。
⑧单击―应用‖或―关闭‖ 。
提示：
使用样式节省时间。
一旦你用样式设置了文档格式，你就可以快速尝试使用不同的外观。更改每个样式，然后查看
自动更改的带有该样式的所有文本。
实验：
1、快速创建标题样式。
你可以创建居中和粗体文本的标题样式。键入―标题‖，选定该文本，然后单击格式工具栏上的
居中和加粗按钮。接下来，突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称。键入名称，例如标
题，然后按Enter键。现在你的文档就可以使用该样式了。
2 、快速修改标题样式。
你可使带有标题样式的文本倾斜。选定标题文本，单击格式工具栏上的倾斜按钮，单击样式下
拉箭头，单击标题，单击更新样式，以反映最近所做修改单选钮，再单击确定。
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WORD应用技巧大全12
1、给文字标注拼音
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来
输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响
版面。现在有办法解决这个难题。步骤就是：
选择需标注拼音的文字
运行〃格式〃下拉菜单中的〃中文版式〃子菜单中的〃拼音指南〃命令
然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字体，字号和对齐方式
最后单击〃确定〃按钮完成拼音的标注
2 、使用标尺与对齐方式
单击水平标尺左边的小方块，可以方便地设置制表位的对齐方式它以左对齐式、居中式、
右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式和首行缩进、悬挂缩进循环设置。
拖动水平标尺上的三个游标，您可以快速地设置段落（选定的、或是光标所在段落）的左
缩进、右缩进和首行缩进。比起―段落‖对话框来，这种方式不仅方便，而且十分直观。
拖动水平和垂直标尺的边界，您就可以方便地设置页边距；如果同时按下Alt键，可以显
示出具体的页面长度（其单位可以由―工具/选项/度量单位‖设置）。
双击分节符将显示―页面设置‖对话框的―版面‖选项卡。
双击水平标尺上的任意一个游标，都将快速显示―段落‖对话框。
双击标尺的数字区域，您可迅速进入―页面设置‖对话框。
有些时候（滚动页面、选定整个表格等情况），您可能会发现标尺―消失了‖ 。不要紧，单
击文本区域，标尺就会从天而降。
单击水平标尺的下部，可以设置制表位；若要取消，将其拖动到文本区即可。
双击水平标尺的下方，不仅可快速设置制表位，您还可以在出现的―制表位‖对话框（如图
…6所示） 中进行有关的设置。
Word 中的对齐方式比较多，对齐方式为格式化页面提供了多种对齐操作，这些对齐操作分
别适用不同的环境，产生不同的对齐效果，区分各种齐方法的适用范围，理解各操作的对齐效
果，是熟练使用对齐操作的关键，也是页面格式化的重要内容。为此，我们根据对
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齐操作参照的对像，在这里，把Word 的对齐方式归纳为：页边对齐，缩进对齐，换行符对齐，
制表位对齐四种。
一、页边距对齐
这种对齐方法是指段落的文字，以系统预设的左、右页边为距为边界，按不同的方式如两
端、居中、居右、分散对齐。其操作很简单：首先选中对齐的段落或把插入点到对齐的段落中，
单击格式工具栏的对齐按钮，所选中的段落就按要求对齐了。
这种对齐方法的边界，是系统默认的左，右页边距，若调整页边距，可通过―文件‖菜单的
―页面设置‖命令，也可直接在标尺上拖动页边距线调整，默认的对齐方式为左对齐，也就是说，
在没有设置页边距， 选中段落、对齐方式时，录入的文本，按默认的页边距全部左对齐。
二、缩进对齐
缩进对齐是以左、右缩进标记为对齐的左右边界，按不同方式对齐。左右缩进标记，可通
过―格式‖ 菜单中的―段落‖命令，在―缩进和间距‖标签中设置，也可以在标尺上直接设置。
缩进对齐的操作步骤为：选中段落或把插入点移到对齐的段落中，然后，设置右左缩进，
段落即按新的边界左对齐了，若想按其它对齐方式排，可再单击相应的对齐按钮。
使用缩进对齐，特别是通过在标尺上移动缩进标记来对齐文本段落，非常方便、快捷，也
很直观，这种对齐方法有其明显优势，能够实现正文内容的多层次对齐，满足复杂的对齐要求，
比如，悬挂式缩进方式、负缩进（文本伸入页边距空白）的版面等，这种复杂版面的对齐要求，
是其他对齐方法很难实现的。
三、换行符对齐
以左页边距或左缩进标记为左边界，以插入的换行符为右边界，实现左对齐，这种对齐方
法与前两种对齐方法不同之处于：右边界（换行符）是录入文本时确定的，对齐方式只有一种
左对齐。
具体操作为：录入每一行时，在作为右边界的地方，插入换行符，即按Shift ＋ Enter组合
键，自动结束此行，开始新行的录入，当一个段落结时，应按Enter键结束该段落。应注意一
点，对齐方法的左边界，是左页边距或缩进标记，若两者不在同一位置，缩进标记优先作为左
边界。
换行符对齐结果，是在右页边距之前的某个位置对齐，从而在换行符和右页边距之间有空
白区。常用于插入图形、图画、艺术字体等，适合编排图文并茂的文档。
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四、制表符对齐
这种对齐方法是通过在―制表位‖对话框或在标尺上直接设置不同类型的制表位（左对齐、
居中对齐、右对齐、小数点对齐）确定选中文本的位置而实现的。与前三种方法明显区别于：
不是按左、右边界对齐， 而是指定文本应在位置，选中文本按这个位置对齐。具体说，居中
制表位的位置，确定了选中文本的每一行的中间位置，左对齐制表位，确定了选取中文本中每
一行的起始位置，右对齐制表位，确定了选中文本每一行的终结位置，小数点对齐位置，确定
了选中文本的每一行数字小数点位置（这种情况下的选中文本应是数字内容，且每一行只有一
个数字，否则不起作用）。
制表位对齐方法，主要适用于分栏文本的对齐，表格列的内容对齐。
具体操作为：选中对齐的栏或表格的列，设置相应制表位，对齐就可完成。这种对齐方法
是一种垂直列对齐，与前三种不同，前三者都是设定左右边界的左右对齐。
页边距对齐；缩进对齐；制表位对齐能在录入文本前设置边界或制表位，实现文本对齐，
也可以在文本录入后。选中对齐的段落，再设置边界或制表位，重新对齐；而换行符对齐通常
在录入文本过程中对齐的； 页边距对齐，换行符对齐强调正文边界与页边界对齐的效果，缩
进对齐，制表位对齐则可实现版心内文本的若干行、列的对齐。在使用过程中，我们应区分不
同的使用环境以及各对齐方法的适用范围，以便灵活运用。
3 、用Word制作试卷技巧三则
一、填空题中空格线的快速录入
在五笔字型输入法中，要想输入空格线，须先关闭输入法，再用―Shift＋—‖来输入，输完后再
重新打开。如此反复很是繁琐。下面介绍一种方便快捷的方法——― 自动更正‖法。先用上述方
法在插入点输入一段空格线（较短的） ，然后选中它，再单击―工具‖→― 自动更正‖，在出现的对
话框的―替换为‖框中已显示出我们刚刚选中的空格线，在―替换‖框中键入一个易记的符号，如
大写的PP ，单击―添加‖，确定。再用相同的方法建一个较长的空格线，在―替换‖框中输入PPP 。
怎么使用我想大家应该知道了吧，就是在需要短空格线的时候，连按两个大写的P再加空格或
其它字符，即出现一个较短的空格线；如连按三个P 即出现一个较长的空格线。方便吗？
二、录入是非题（或选择题）后的虚线和括号
标准化的试卷每个是非题（或选择题）后填答案的括号都是向右对齐，并在题目与括号之间有一
些前导的虚线。想要快捷的完成这些烦琐的操作，可通过使用宏来实现。
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先输入各是非题、选择题的题目（括号及前导虚线先不输入） ，输入时尽量使用自动编号功能，
在输入选择题的题目之后选择项之前，为避免编号的自动产生，可按―Shift＋回车‖来换行。
把光标移到任意一个选择或是非题的最后，再单击―工具‖→―宏‖→―录制新宏‖，在―宏名‖框中
输入一个易记的名字，再在―将宏指定到‖ 中单击―键盘‖按钮，出现如图1所示的对话框，在―请
按快捷键‖ 中输入一易记的快捷键，如―Alt＋9‖，再单击―指定‖、―关闭‖按钮。此时，屏幕上出
现一工具栏，有―停止录制‖和―暂停录制‖两个按钮，鼠标箭头的右下角也跟一磁带图标。接下
来的所有操作都会被一一录制下来（―脚‖下留神！） 。先在水平标尺的任意处单击鼠标，则在单
击处设置了一个制表位，拖动该制表位到标尺的最右边并双击，则出现一―制表位‖对话框，如
图2 ，在―制表位位置‖选择框中选择刚设置制表位（根据制表位在标尺中的位置） ，在―对齐方式‖
选项中选择―右对齐‖方式，在―前导符‖选项中选择第3种，单击―确定‖返回编辑画面，此时不
要改变光标位置，按Tab键，即在光标处出现了一条前导虚线，再输入括号。此时可单击―停止
录制‖按钮完成宏的录制。
宏的使用：把光标移到是非题或选择题的后面，再按刚录制的宏的快捷键―Alt＋9‖，即可出现
刚录制的全部内容。
注：如试卷中采取多级编号，请务必先输入题目，再执行宏，而不要一题题目输好马上就运行
一个宏，否则会出错。
三、特殊符号及格式的输入
1。特殊符号的输入：
在Windows 自带的输入法以及王码五笔字型输入法的工具条的右边都有一个软键盘按钮，/插
入图Word…03/用鼠标右键单击可选择不同类型的软键盘，可完成绝大多数的数学符号、标点符
号、单位符号、汉语拼音的输入。
2。上、下标的输入：
虽可在―格式‖→―字体‖里实现，但使用快捷键会方便得多。方法如下，当你在想输入上标的时
候，同时按下―Ctrl‖＋―Shift‖＋―＋‖，再接下来输入的字符都可成为上标，再按―Ctrl‖＋―Shift‖＋―＋‖
一次，即取消上标状态。想输下标的话，只需把上述的快捷键换成―Ctrl‖＋―＋‖即可。
3。分式、根式的输入：
对于很复杂的式子（如积分、化学方程式等等）可用Word提供的公式编辑器来完成，在
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此不多讲，而对于一个较简单的分式、根式，则可以采用插入域的方法来实现：
先用Ctrl＋F9 插入域符（带底色的一对花括号） ，然后在花括号内输入域代码，分式的域代码格
式为―eq f （分子，分母）‖，（不带引号，―eq‖与―‖之间有空格。下同） ，根式的域代码格式为―eq
r（n ，表达式）‖，输入并检查无误后，按Shift＋F9即可产生所需的分式或根式。现举例如下：
域代码为：eq f （3；4）
域代码为：eq f （a2…b2；a3＋b4）
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WORD应用技巧大全13
1、快速打印多个文档
在WORD 中可同时打印多个文档，其方法为：
（1）单击―文件‖菜单中―打开‖菜单项，打开―打开‖对话框；
（2）选中要打�
