Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第129部分
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（1）单击―文件‖菜单中―打开‖菜单项，打开―打开‖对话框；
（2）选中要打印的多个文档，用Shift可选择顺序相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档；
（3）选择―打开‖对话框中―工具‖下拉菜单的―打印‖即可。
2 、快速移动文档
在作近距离的文本移动时，一般的操作方法是：首先选定要移动的文本，然后把鼠标移到
所选的区域中，待光标变为左指键头时，再按下鼠标左键并拖至所要的位置。如果在按鼠标左
键之前先按下Ctrl键再进行拖曳还可实现文本的复制功能。在进行远距离文本移动操作时，这
种拖曳操作就显得很不方便，可改用F2键的方法快速实现，在选好要移动的文本以后，按下
F2键，这时插字符变为一根垂直的虚线，然后滚动窗口到要移入的位置单击鼠标后，按下Enter
键即可完成所选文本的移动。当然也可通过复制组合键（Ctrl＋X）和粘贴组合键（Ctrl＋V）来完成
文本的移动操作。
3 、快速传递文档
Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送
正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平
铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在
文档之间传送正文了。具体操作如下：
（1）打开欲传送正文的多个文档文件；
（2）从窗口菜单中选择―全部重排‖命令，也可按Ctrl ＋F5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗
口；
（3）在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；
（4）单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第
一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，
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按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。
4 、快速查看文档的内容和属性
快速查看的方法步骤为：
（1）单击―打开‖按钮；
（2）在―查找范围‖框中，单击包含要查看的文件的驱动器；
（3）双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹，如果文件夹列表中没有所
需文件，则可以对其进行搜索；
（4）单击所需文件；
（5）要想在打开文件之前先预览文件内容，则单击―视图‖下拉菜单中的―预览‖命令。要查看
文件属性，如文件长度、创建日期或最后修改日期等，则单击―详细命令‖按钮；要查看文件属
性，如主题或统计信息等，则单击―属性‖命令。
5、用F4键的加快输入
众所周知，在Word 中F4键可作为快捷键，用来紧接着重复输入已输入过的内容。但重复
的内容在输入英文和中文时，是有些差别的。对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后
所输入的所有内容（包括回车换行符） 。输入中文（用微软拼音输入法）时，选择正确的汉字后，
只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车后，再按F4
键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。
6、快速设置文字字体
为了达到快速选择字体的目的，可以将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文
WORD菜单中选择―工具栏选项中的― 自定义命令，进入― 自定义编辑界面，然后在― 自定义编辑
界面中选择―命令卡，并移动光标条到―类别栏中的―字体项，在―字体项中列出了Windows 已经
安装了的所有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要
的字体都设置到工具栏中。
7、在Word 中增加或减少行距
段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改Microsoft
Word 中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：
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1。 选择需要更改行距的文本。
2。 按照需要进行以下操作：
按下CTRL＋1可将行距设置为单倍行距。
按下CTRL＋2可将行距设置为双倍行距。
按下CTRL＋5可将行距设置为1。5倍行距。
比选择菜单或者鼠标右键更加有效率。
8、在Word 中微调字体
在很小的空间内使用小字体时，8磅字体可能太大了，而7磅字体又太小了。幸运的是，您可以
选择它们之间的字号，具体方法如下：
1。 从格式菜单中选择字体。
2。 然后在字体选项卡的字号框中键入7。5并单击确定。
这就行了！
这一技巧适合于Word和Excel 中任何字号的TrueType字体（比如250。5 ）。更加方便的操作方法
是选中文本之后，按CTRL＋和CTRL…组合键放大或缩小文字大小
9、将Word 中的图片移到合适的位置
当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排
列。
如果需要精确地控制图片的放置位置，您可以在拖动对象时按住ALT键，以暂时忽略网格。您
可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。
编者注：如果图片不需要与文字对齐，您可以使用这一技巧。为了确保该技巧生效：
1。 双击该图片，然后选择版式选项卡。
2。 选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式。
3。 最后单击确定。
10、在Word 中用键盘输入一个表格
如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也可以用键盘快速完成了。您
只需简单地输入一连串＋号和…号，您就可以在Microsoft Word 中创建表格。
利用一个＋号开始一行，然后不停输入…号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再
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次输入＋号。在输入最后一个＋号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更
多的行，移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。
在Word 中选择文本列
要想在Word 中选择一块垂直的文本，如一列数字等，在按住ALT 的同时用鼠标选择即可。然
后，您可以删除该列，或将其复制到其他文件中。相当方便。
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WORD应用技巧大全14
1、Word宏病毒清除技术
2月13 日，本是国家政府机关和大型企事业单位春节后刚刚上班的日子。谁都没有料到会有一
种计算机病毒向他们袭来，这就是―台湾1号‖宏病毒，因为这天是13 日，该病毒于96年12月13
日首次在大陆被发现。
受宏病毒感染的用户有个共同特点就是他们是大量使用Word文档处理器的国家机关。如果说
Concept病毒引出了word宏病毒的概念，― 台湾1号‖便引来了Word宏病毒的发作，引来了人们
对Word宏病毒的重视。
一、Word宏病毒揭密
MicrosoftWord 中对宏定义为：―宏就是能组织到一起作为一独立的命令使用的一系列Word命
令，它能使日常工作变得更容易。‖
Word使用宏语言WordBasic将宏作为一系列指令来编写。
要想搞清楚宏病毒的来龙去脉，必须了解Word宏的知识及WordBasic编程技术。（关于这点请
参阅《MicrosoftWord开发工具》一书）
Word 宏病毒是一些制作病毒的专业人员利用MICROSOFTWord 的开放性即Word 中提供的
WordBASIC编程接口，专门制作的一个或多个具有病毒特点的宏的集合，这种病毒宏的集合
影响到计算机使用，并能通过DOC文档及DOT模板进行自我复制及传播。
★宏病毒的特点
1传播极快
Word宏病毒通过DOC文档及DOT模板进行自我复制及传播，而计算机文档是交流最广的文件
类型。多年来，人们大多重视保护自己计算机的引导部分和可执行文件不被病毒感染，而对外
来的文档文件基本是直接浏览使用，这给Word宏病毒传播带来很多便利。特别是Internet 网络
的普及，E…mail 的大量应用更为Word宏病毒传播铺平道路。
2制作、变种方便
Word使用宏语言WordBasic来编写宏指令。宏病毒同样用WordBasic来编写。
目前，世界上的宏病毒原型已有几十种，其变种与日骤增，追究其原因还是Word 的开放性所
致。现在的Word病毒都是用WordBasic语言所写成，大部分Word病毒宏并没有使用Word提供
的Execute—Only处理函数处理，它们仍处于可打开阅读修改状态。
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所有用户在Word工具的宏菜单中很方便就可以看到这种宏病毒的全部面目。当然会有―不法之
徒‖利用掌握的Basic语句把其中病毒激活条件和破坏条件加以改变，立即就生产出了一种新的
宏病毒，甚至比原病毒的危害更加严重。
3破坏可能性极大鉴于宏病毒用WordBasic语言编写，WordBasic语言提供了许多系统级底层调
用，如直接使用DOS系统命令，调用WindowsAPI ，调用DDE 、DLL等。这些操作均可能对系
统直接构成威胁，而Word在指令安全性完整性上检测能力很弱，破坏系统的指令很容易被执
行。宏病毒Nuclear就是破坏操作系统的典型一例。
★宏病毒的兼容性
Word模板（TEMPLATE ）是开发Word应用程序的唯一方法。病毒宏也不例外。
模板的不兼容使英文Word 中的病毒模板在同一版本中文Word 中打不开而自动失效，反之亦
然，同时高版本的Word7。0 的文档在低版本的Word6。0下是打不开的，这就是为什么宏病毒在
中国大陆发现较少的原因。然而，中文Word7。0可以打开英文Word6。0 中的宏。所以在Word7。0
大量普及后，必然会使许多在英文Word 中制作的宏病毒泛滥。― 台湾1号‖是在台湾中文Word
下做的，其模板与大陆中文Word兼容，在大陆中传播很快。
★宏病毒的共性：
1 宏病毒会感染DOC文档文件和DOT模板文件。
被它感染的DOC文档属性必然会被改为模板而不是文档，而用户在另存文档时，就无法将该
文档转换为任何其它方式，而只能用模板方式存盘。这一点在多种文本编辑器需转换文档时是
绝对不允许的。
2 病毒宏的传染通常是Word在打开一个带宏病毒的文档或模板时，激活了病毒宏，病毒宏将
自身复制至Word 的通用（Normal ）模板中，以后在打开或关闭文件时病毒宏就会把病毒复制
到该文件中。
3 大多数宏病毒中含有AutoOpen ，AutoClose ，AutoNew和AutoExit等自动宏。只有这样，宏
病毒才能获得文档（模板）操作控制权。
有些宏病毒还通过FileNew ，FileOpen ，FileSave ，FileSaveAs ，FileExit等宏控制文件的操作。
4病毒宏中必然含有对文档读写操作的宏指令。
5宏病毒在DOC文档、DOT模板中是以BFF （BinaryFileFormat ）格式存放，这是一种加密压缩
格式，每种Word版本格式可能不兼容。
二、Word现毒的表现
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例1Nuclear宏病毒：
这是一个对操作系统文件和打印输出有破坏功能的宏病毒。
这个宏病毒中包含以下病毒宏：
AutoExec
AutoOpen
DropSuriv
FileExit
FilePrint
FilePrintDefault
FileSaveAs
InsertPayload
Payload
这些宏是只执行（Execute…only ）宏。
Nuclear宏病毒造成的破坏现象为：
１ 打 开 一 个 染 毒 文 档 并 打 印 的 时 侯 ， 它 会 在 您 打 印 的 最 后 一 段 加 上
―STOPALLFRENCHNUCLEARTESTINGINTHEPACIFIC！‖ ，这个现象是在每分钟的55秒—60
秒之间操作打印时发生。
２如果在每天17：00— 18：00之间打开一个染毒文档，Nuclear病毒会将PH33R病毒传染到计
算机上，这是个驻留型病毒。
３在每年的四月五日
