Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第154部分

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在播放幻灯片时，按住　Alt　键不放，依次按下　“D”、　“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片　

放映模式变　成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。　　



■去掉链接文字的下划线　　

向PPT　文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。　

这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。　　



■窗口模式下播放　PPT　　

在按住　Alt　键不放的同时，依次按　D　和　V　键即可。这个时候就可在窗口模式下播放　PPT　了。　　



■一次性展开全部菜单　　

由于工作的关系，经常使用powerpoint　发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所有菜单项，必　

须单击菜单中向下的双箭头。后来打开　“工具－自定义”，单击　“选项”选项卡，选定　“始终　

显示整个菜单”复选框，再单击　“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。　　



■巧用键盘铺助定位对象　　

在　PPT　中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift　键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，　

可以基本接近于直线平移。在按住　Ctrl　键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的　

级别。　　



■巧让多对象排列整齐　　

在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住　Ctrl　键，依次单击需要　

排列的对象，再选择　“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式　

就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。　　



■打印清晰可读的　PPT　文档　　

通常　PPT　文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可　

读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：　　

首先点击　“工具－选项”命令，单击　“打印”选项卡，在　“此文档的默认打印设置”标题下，　

单击　“使用下列打印设置”，然后在　“颜色/灰度”框中，单击　“纯黑白”。　　

确定后在　“颜色/灰度”框中选择　“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模　



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式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择　“纯黑白”模式则将大部　分灰色阴影更改为　

黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择　“颜色”模式则可以打印　

彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在　*。prn　文件中。当选择　“颜色”模式时，　

如果打印机为黑白打印机，则打印时使用　“灰度”模式。　　



■将声音文件无限制打包到　PPT　文件中　　

幻灯片打包后可以到没有安装　PPT　的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于　100KB　

的声音素材打包到PPT　文件中，而超过该大小的声音素材则作　为独立的素材文件。其实我们　

可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到　PPT　文件中。方法是：单击　“工具－选项－常　

规”，将　“链接声音文件不小于　100KB”改大一点，如　“50000KB”（最大值）就可以了。　　



■PPT编辑放映两不误　　

能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住　

Ctrl　不放，单击　“幻灯片放映”菜单中的　“观看放映”就可以了，此　时幻灯片将演示窗口缩　

小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到　

相应的效果了。　　



■将　PPT　演示文稿保存为图片　　

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为　“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下　

来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？　　

打开要保存为图片的演示文稿，单击　“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为　“JPEG文　

件交换格式”，单击　“保存”按钮，此时系统会询问用户　“想导出演示文稿中的所有幻灯片还　

是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。　　



■PPT　图表也能用动画展示　　

Powerpoint　中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了　

呢？其实只须右击图表，选择　“组合”中的　“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就　

可以对图表中的每个部分分别设置动作。　　



■PPT　中视图巧切换　　

当你点击　“普通视图”按钮时如果按下　Shift　键就可以切换到　“幻灯片母版视图”；再点击一　

次　“普通视图”按钮（不按　shift　键）则可以切换回来。而如果点击　“幻灯片浏览视图”按钮　

时，按下　shift　键就可以切换到　“讲义母版视图”。　　



■PPT2007：隐藏重叠的图片　　

如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，　

怎样让它们暂时消失呢？方法如下：　　

首先单击　“开始”选项卡，找到　“编辑”功能组，再点击　“选择→选择窗格”，在工作区域的　

右侧会出现　“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯　片上的　“形状”，并　

且在每个　“形状”右侧都有一个　“眼睛”的图标，单击想隐藏的　“形状”右侧的　“眼睛”图　

标，就可以把档住视线的　“形状”隐藏起来了。　　



引用　　

http：//group。xiaonei。/GetThread。do？id=312500509&；curpage=0&；parentpage=0　

&；tribeId=76611　　



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转载　PPT　的小技巧~　2007…10…23　14：45　　



要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的　“大纲”或　“幻灯片”选项中，选择要复制的　

幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按　Shift　键；若不按顺序选取幻灯片，　

请在单击时按　Ctrl　键。然后在　“插入”菜单上，单击　“幻灯片副本”，或者直接按下　

　“Ctrl＋shift＋D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。　　

　　

■让幻灯片听我的　　

一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标　

左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠　标左键切换到下一张，　

却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人　

的问题统统搞定。　　

从任务窗格中打开　“幻灯片切换”，将换片方式小节中的　“单击鼠标时”和　“每隔”两个复选　

项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或　上一张，只有通过键　

盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从　“工具”菜单下打　

开　“选项→视图”窗口，取消　“幻灯片放映”小节　上的　“右键单击快捷菜单”复选框即可。　　

　　

■Powerpoint　自动黑屏　　

在用　Powerpoint　展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片　

影响学生的学习注意力可以按一下　“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下　“B”键　

即可恢复正常。按　“W”键也会产生类似的效果。　　

　　

■将幻灯片发送到　word　文档　　

1、在Powerpoint　中打开演示文稿，然后在　“文件”菜单上，指向　“发送”，再单击　“Microsoft　　

Word”。　　

2、在　“将幻灯片添加到　Microsoft　word　文档”之下，如果要将幻灯片嵌入　word　文档，请单　

击　“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word　文档，请单击　“粘贴链接”。如果链接文件，那么　

在　Powerpoint　中编辑这些文件时，它们也会在word　文档中更新。　　

3、单击　“确定”按钮。此时，系统将新建一个　word　文档，并将演示文稿复制到该文档中。如　

果　word　未启动，则系统会自动启动　word。　　

　　

■让幻灯片自动播放　　

要让　powerpoint　的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单　

中执行　“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从　PPT　改为　PPS　后再双击它即　

可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。　　

　　

■增加　PPT　的　“后悔药”　　

在使用　powerpoint　编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的　“撤消”按钮，　

即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下　Powerpoint　最多只能够恢复最近的　20　次操作。　

其实，powerpoint　允许用户最多可以　“反悔”150　次，但需要用户事先进行如下设置：在　　“工　

具－选项”，击　“编辑”选项卡，将　“最多可取消操作数”改为　“150”，确定。　　

　　

■PPT　中的自动缩略图效果　　

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次　



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单击后还原。其方法是：　　

新建一个演示文稿，单击　“插入”菜单中的　“对象”命令，选择　“Microsoft　powerpoint演　

示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出　

该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，　按　F5　键演示一下看看，是不是符合您的要求了？　

接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以　

了。　　

　　

■快速灵活改变图片颜色　　

利用　powerpoint　制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的　

剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这　时我们右键点击该剪贴画选择　

　“显示　‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击　

　“图片”工具栏上的　“图片重新着色”按　钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的　

颜色。　　

　　

■为　PPT　添加公司　LOGO　　

用　powerpoint　为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的　Logo，这样可以间接地为公司　

做免费广告。执行　“视图－母版－幻灯片母版”命令，在　　“幻灯片母版视图”中，将Logo　

放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了　Logo，而　

且在普通视图上也无法改动它了。　　

　　

■“保存”特殊字体　　

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演　

示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影　

响演示效果。　　

在　powerpoint　中，执行　“文件－另存为”，在对话框中点击　“工具”按钮，在下拉菜单中选　

择　“保存选项”，在弹出其对话框中选中　“嵌入　TrueType　字体”项，然后根据需要选择　“只　

嵌入所用字符”或　“嵌入所有字符”项，最后点击　“确定”按钮保存该文件即可。　　

　　

■利用组合键生成内容简介　　

我们在用　powerpoint2003　制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把　

它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看　起来更加直观。如果是用复制粘贴　

来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下　

alt＋shift＋s　即可。　　

　　

■演示文稿中的图片随时更新　　

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行　“插入－图片－来自文件”，然后打开　“插　

入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，　可以点击窗口右侧的　“插　

入”按钮，在出现的下拉列表中选　“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中　

对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的　图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。　　

　　

■快速调用其他　PPT　　

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯　

片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。　　

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择　“菜单”中的　“幻灯片（从文　



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件）”命令，在打开的　“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。　　

通过　“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在　“选定幻灯片”列表框中。选中需要插　

入的幻灯片，单击　“插入”，如果需要