Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第153部分

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你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次　

单击后还原。其方法是：　　

新建一个演示文稿，单击　“插入”菜单中的　“对象”命令，选择　“Microsoft　powerpoint演　

示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出　

该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，　按　F5　键演示一下看看，是不是符合您的要求了？　

接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以　

了。　　



■快速灵活改变图片颜色　　

利用　powerpoint　制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的　

剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这　时我们右键点击该剪贴画选择　

　“显示　‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击　

　“图片”工具栏上的　“图片重新着色”按　钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的　

颜色。　　



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■为　PPT　添加公司　LOGO　　

用　powerpoint　为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的　Logo，这样可以间接地为公司　

做免费广告。执行　“视图－母版－幻灯片母版”命令，在　　“幻灯片母版视图”中，将Logo　

放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了　Logo，而　

且在普通视图上也无法改动它　了。　　



■“保存”特殊字体　　

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演　

示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影　

响演示效果。　　

在　powerpoint　中，执行　“文件－另存为”，在对话框中点击　“工具”按钮，在下拉菜单中选　

择　“保存选项”，在弹出其对话框中选中　“嵌入　TrueType　字体”项，然后根据需要选择　“只　

嵌入所用字符”或　“嵌入所有字符”项，最后点击　“确定”按钮保存该文件即可。　　



■利用组合键生成内容简介　　

我们在用　powerpoint2003　制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把　

它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看　起来更加直观。如果是用复制粘贴　

来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下　

alt＋shift＋s　即可。　　



■演示文稿中的图片随时更新　　

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行　“插入－图片－来自文件”，然后打开　“插　

入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，　可以点击窗口右侧的　“插　

入”按钮，在出现的下拉列表中选　“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中　

对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的　图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。　　



■快速调用其他　PPT　　

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯　

片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。　　

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择　“菜单”中的　“幻灯片（从文　

件）”命令，在打开的　“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。　　

通过　“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在　“选定幻灯片”列表框中。选中需要插　

入的幻灯片，单击　“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击　“全部插入”即可。　

这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。　　



■快速定位幻灯片　　

在播放　powerpoint　演示文稿时，如果要快进到或退回到第　5　张幻灯片，可以这样实现：按下　

数字　5　键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第　1　张幻灯片，还有另外一个方法：同时按　

下鼠标左右键并停留　2　秒钟以上。　　



■利用剪贴画寻找免费图片　　

当我们利用　powerpoint2003　制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个　

时候用不着登录网站去搜索，直接在　“剪贴画”中就能搞　定。方法如下：插入－图片－剪贴　

画，找到　“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在　“搜索范围”下拉列表中选择　

　“Web收藏集”，单击　“搜索”即　可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉　



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及任何版权事宜，大家可以放心使用。　　



■制作滚动文本　　

在　powerpoint　中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工　

具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击　“文字框”选项，插入　　“文字框”控件，然后在幻灯　

片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在　“文字　

框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的　“属　性”命令，弹出　“文字框”属性窗口，在属性窗口　

中对文字框的一些属性进行相关的设置。　　

设置好后右击　“文字框”，选择　“文字框对象”中的　“编辑”命令，这时就可以进行文字的输　

入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字　

也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。　　



■突破　20　次的撤消极限　　

Powerpoint　的　“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但　powerpoint　默认的操作次数却只　

有　20　次。执行　“工具－选择”，击　“编辑”标签　卡，在　“最多可取消操作数”中设置你需要　

的次数即可。不过要注意，powerpoint　撤消操作次数限制最多为　150　次。　　



■利用画笔来做标记　　

利用　powerpoint2003　放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些　

标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择　“指针选项－绘图”　

即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按　ESC　键便可退出。　　



■快速调节文字大小　　

在　powerpoint　中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字　

号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按　ctrl＋＇是放大文字，ctrl＋＇是　

缩小文字。　　



■计算字数和段落　　

执行　“文件－属性”，在其对话框中选　“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、　

段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。　　



■轻松隐藏部分幻灯片　　

对于制作好的　powerpoint　幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们　

可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按　Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯　

片，点击鼠标右键弹出菜单选　“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再　

进行一次上面的操作即可。　　



■将图片文件用作项目符号　　

一般情况下，我们使用的项目符号都是　1、2、3，a、b、c　之类的。其实，我们还可以将图片　

文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目　符号的文本或列表。点击　

　“格式－项目符号和编号”，在　“项目符号项”选项卡中单击　“图片”，调出剪辑管理器，你　

就可以选择图片项目符号。在　“图片项目符　号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。　　



■对象也用格式刷　　

在　powerpoint　中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字　



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体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点　击　“常用”工具栏中的　“格式　

刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击　“格式刷”工具，再连续　

　“刷”多个对象。完成操作后，再次单击　　“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如　

自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。　　



■幻灯片放映时让鼠标不出现　Powerpoint　幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控　

制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出　的快捷菜单中选择　“指针选项　

－箭头选项”，然后单击　“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要　“唤回”指　

针，则点击此项菜单中的　“可见”命令。　如果你点击了　“自动”　（默认选项），则将在鼠标　

停止移动　3　秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。　　



■改变链接文字的默认颜色　　

Powerpoint2003　中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint　会给它一个默认的文　

字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能　与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那　

么可以点击菜单命令　“格式－幻灯片设计”，在打开的　“幻灯片设计”任务窗格下方的　“编辑　

配色方案〃”。在弹出的　　“编辑配色方案”对话框中，点击　“自定义”选项卡，然后就可以　

对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。　　



■快速切换输入法　　

大家知道在　excel　中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint　中就没有这样的功　

能吗？事实上是有这种功能的：单击　“工具”菜单中的　　“选项”命令，切换到　“编辑”选项　

卡，选中　“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，　

但在编辑新文件时却起不了多大的　作用。　　



■巧用文字环绕方式　　

在　Powerpoint/2003　中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003　中将剪贴　

画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选　中插入的剪贴画，然后在出现的　“图片”工　

具栏中点击　“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除　“嵌入型”以外的其它任意一　

种环绕方式，该剪贴画就可　以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint　中插入剪贴　

画，然后将它剪切到　word　中，也可以直接将它进行自由旋转。　　



■快速选择多个对象　　

在　powerpoint2003　中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位　

于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击　　“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工　

具栏选项），依次指向　“添加或删除按钮－绘图”，然后选中　“选中多个对象”，将它添加到　

　“绘图”工具栏中，点击它，会打　开　“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列　

表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令　“工具－自　

定义”，在打　开的对话框中点击　“命令”选项卡，然后在　“类别”中选　“绘图”，在　“命令”　

栏中选择　“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。　　



■打造多彩公式　　

在　powerpoint　中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示　

文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然　后点击右键，在弹出的快捷菜　

单中选择　“显示　‘图片’工具栏”命令。再点击　“图片”工具栏中的　“图片重新着色”按钮，　



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就可以在打开的对话框中为公式指定其他　的任意颜色了。　　



■灵活设置背景　　

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。　

你可以进入　“格式”菜单，然后选择　“背景”，选择　“忽略母版背景图形”选项之后，你就可　

以让当前幻灯片不使用母版背景。　　



■防止被修改　　

在　powerpoint　中点击　“工具－选项－安全性”，然后设置　“修改权限密码”即可防止PPT　文　

档被人修改。另外，还可以将　PPT　存为　PPS　格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。　　



■看看　powerpoint　的特殊播放模式　　

播放　PPT　文档时，点击　Powerpoint　的　“幻灯片放映”菜单中的　“观看幻灯片”将启动默认的　

全屏放映模式，这时必须使用　“Alt＋Tab”或　　“Alt＋Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果　

在播放幻灯片时，按住　Alt　键不放，依次按下