Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)-第139部分
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鼠标右键选择自定义，在“工具栏”选项中选择“格式”，利用鼠标将“x2 ”和“x2 ”按钮
拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖回来，然后关闭此对话框，
这就完成了设定。在文字输入过程中，需要上下标时，先按“x2 ”或“x2 ”按钮，再输入
上下标字符，然后再按一下“x2 ”或“x2 ”按钮，则又恢复到正常状态，可以继续后面文
字的输入。
9、在 Word 中增加或减少行距
说明：适用于 Office2007 。
段落行距的设定我们可通过鼠标右键选择段落属性进行更改，但是还有快速更改 Microsoft
Word 中某段落行距的操作方法哦，您一定要看看哦：
1） 选择需要更改行距的文本。
2） 按照需要进行以下操作：
按下 CTRL＋1 可将行距设置为单倍行距。
按下 CTRL＋2 可将行距设置为双倍行距。
按下 CTRL＋5 可将行距设置为 1。5 倍行距。
比选择菜单或者鼠标右键更加有效率。
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10、如何在 WORD 中任意修改行距
说明：适用于 Office2007 。
在 WORD 中提供了很多种标准的行距供选择，在〃格式〃/〃段落〃的〃缩进和间距〃选项页，
在〃行距〃框里提供了行距的选择列表。包括〃单倍行距〃、〃最小行距〃等。可是标准行距并不一
定符合我们的需要。
例如，当我们希望行距尽可能小时用〃最小行距〃就满足不了要求。如果我们想要任意设置
行距的大小，必须将行距设置为〃固定值〃，然后在右边的〃设置值〃对话框里任意输入行距的磅
数即可。
11、如何在 WORD 中任意修改字间距
说明：适用于 Office2007 。注意这个任意指定的不是绝对值，而是相对标准间距的变化值。
在 WORD 中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使
用系统默认值。WORD 的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距，其中“标准”字
距即默认字间距，它的实际距离不是一成不变的，而是与文档中字号的大小有一定的关系。“加
宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值，“紧缩”则是在“标准”的基
础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整，
字号变化时，间距也会自动调整，不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下：
1） 选定文本；
2） 选择“格式”/ “字体”，选择“字符间距”选项卡；
3） 在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。最后确定即可。
12、如何在 WORD 中调整汉字与英文字母间的距离
说明：适用于 Office2007 。但设置项位置有变化：位于“段落”对话框的“中文版式”页。
在中文 WORD 中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一
个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入〃中文 Windows98 的新特性〃，在〃中文〃
和〃Windows〃之间以及〃98〃与〃的〃之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间
的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A 、按 CTRL＋A
选定全部文档；B 、选择〃格式〃/〃段落〃/〃其他〃；C、在〃其他〃选项卡中取消〃字符间距〃设置框下
面的〃中、英文间自动调整间距〃和〃中文、数字间自动调整间距〃选项左边的复选框。
13、随心所欲控制 Word 下划线与文字的距离
说明：适用于 Office2007 。
在 Word 中对文字设置下划线时，下划线与文字的底边连在一起，感觉很不美观，能不能
让下划线离文字远一些呢？经过摸索，本人找到一个小技巧，能随心所欲的控制下划线与文字
的距离。下面介绍实现方法。
假设有一个居中的文章标题，首先选中文字后按＇Ctrl＋U＇为其设置下划线。
在文字内容的首尾处各敲入一个空格，插入的空格也将保持下划线格式。
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选中文字内容（不要选中首尾的空格），单击菜单＇格式＇→＇字体＇，选择“字符间距”选项
卡，在“位置”下拉框中选择“提升”，最后单击［确定］关闭“字体”对话框。
此时的下划线效果已经非常美观了。步骤 3 中还可改变“磅值”框中的数字，默认提升值
为 3 磅，值越大则下划线与文字的距离越远，反之则越近。
若不需要文字首尾处的空格，该怎么办呢？对文字后面的空格能直接删除即可，但文字前
面的空格不能删除，否则下划线与文字又连在一起了，可以采取一个间接的办法，先选中文字
前面的空格，单击＇格式＇→＇字体＇，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉框中选择“紧
缩”，在“磅值”框中设置值为 5~10 磅，最后单击＇确定＇，此时的下划线效果就完美无缺了。
测试此功能的效果，一个空格一般可以勉强接受的。
功能实测：
14、取消自作聪明的超级链接
说明：适用于 Office2007 。选项位置位于“OFFICE 按钮”…》“选项”…》“校对” “自动更
正”。但有两种快速方法取消：
1：自动转换成链接后按下 Ctrl＋Z；
2 ：右击链接，选择“取消超链接”。
当我们在Word 文件中键入网址或信箱的时候，Word 会自动为我们转换为超级链接，只要
在文件的网址上按一下，就可以启动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候
我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。
如何取消这种功能呢？
1） 在 Word 中选择“工具”→“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet
及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。
2） 再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾
取消。
3） 再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。
功能实测： http：//cxyhy。
15、文档格式调整
说明：适用于 Office2007 。
使用格式刷时：
如果不选择任何文本，则复制本段格式信息，相当于选中当前段落。
如果只选择一部分文本，不包括整段，则仅复制文本格式。
1） 当要将某段的格式应用到其他段落时，选定该段。注意，如果只是想把该段的字体、字号
及字样（加粗、斜体、加下划线）应用于其他段，则只选该段的一部分；如果要把段落信
息（如缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文）也传递过去，则全选该段（包含换行
符） 。双击常用工具栏中的格式刷，然后在要使用此格式的各段前的选定栏（文本左侧的空
白区，鼠标光标在此处变为“？ ”）中点击，直至修改完毕。再次点击格式刷，将其关闭即
可。
2） 有时对某段文本处理后，又想恢复默认格式。可选择“样式”组合框的下拉列表，在 Word
97 中双击该段所属的样式选项（如“正文”） 。在弹出的“重新应用样式”对话框中选择“对
选定内容重新应用样式中的格式”单选钮，再按“确定”按钮。
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3） 如果想把某一类段落（如“标题 2 ”）统统改为另外的格式，在修改一处后，按上法调出“重
新应用样式”对话框，选定默认的“以选定内容为模板重新定义本样式（R） ”单选钮，按“确
定”按钮。
16、关于段落、排版
说明：适用于 Office2007 。
1） 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置为“使用
默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。
2） “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”
或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版（分栏、添加文字等） 。
3） 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式（或者改不成和其他内容相同的格
式） 的现象？用格式刷试试，往往奏效。
4） 查看字体、段落格式：按下 Shift＋F1 组合键后，单击段落中任意文本，可查看该文本正在
使用的字体、段落格式。
5） 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（Ctrl＋z）来即时撤消由“自动更正”等产生的意
外结果（撤消自动功能替你完成的那一步操作）效果奇佳。
6） 快速替换 Normail。dot 模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~Normao。dot（前
缀为“~ ”的临时文件） ，将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word 即可。用
此法也可替换其他正在使用的文件。
7） 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提示而无法修
改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话
框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。
8） 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边框的大小，
还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。
17、加入动态文字
说明：不适用于 Office2007 。未找到相关设置。
让文档动起来。在 Word97 文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视觉效果。
为文字添加动态效果的方法是：
1） 选定要添加动态效果的文字。
2） 单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效果”选项框。
3） 在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），
然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。
18、添加彩色背景
说明：适用于 Office2007 。但设置位置咯有变化，位于“页面布局”…》“页面背景”设定中。
为文档添加彩色背景。Word97 你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的
方法是：
1） 单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击
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“填充效果”项。
2） 如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以以其中选择过渡、
纹理或带图案的背景。
3） 选好各项后，单击“确定”按钮即可。
19、添加常用中文标点和其它符号工具栏
说明：Office2007 本身的工具栏更加方便。
添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你就可方便地输
入标点符号了。将位于 Program filesMicrosoft Office OfficeMacros 文件夹中的模块文件
Symbar。dot 复制到 Program filesMicrosoft OfficeStartup 文件夹中，然后重新启动 Word97 ，就
可以得到标点符号工具栏，你可以通过“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号。
20、在 Word 中进行繁简体文本转换
说明：Office2007 的默认工具栏“审阅”…》“中文简繁转换”提供该功能。
中文版 WORD 可以非常方便的完成文本的繁简体转换，相当的方便和智能化。以往的繁
简体转换仅仅能是基于当个字对字的繁简体转换，但是 WORD 可以完成常用语的转换，如“内
存”和“记忆体”、“软件”和“软体”、“网络”和“网路”〃〃对于经常需要收集资料或者是
网站编辑们来说尤其方便。
21、在屏幕提示中显示快捷键
说明：在 Office2007 中按下 alt 键后会显示相关的提示。
在 Microsoft Word 编辑文档的过程中，通过在屏幕提示中显示快捷键，您就可以知道最常
用 Word 命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时，您可以自由指定 Word 同时显示该工
具栏按钮的快捷键。
在屏幕提示中显示快捷键的操作方法：
1） 单击工具菜单中的自定义，然后单击选项选项卡。
2） �
